Synesis • Preporučene konfiguracije • Kako ga naručiti
Snaga i jednostavnost
Program Synesis dizajniran je tako da ispunjava potrebe za jednostavnošću koja je neophodna kod manjih poduzetnika, ali da se može koristiti i u većim tvrtkama u kojima istovremeno radi veći broj korisnika.
Bez obzira da li program koristi samo jedna osoba ili nekoliko desetaka njih, dokumenti se automatski objedinjuju u jedinstveni sustav poduzeća čiji su podaci dostupni u svakom trenutku. Npr. obveza za PDV vidljiva je u PDV obrascu odmah po izdavanju računa.
U program SYNESIS ugrađeno
je preko 300 dokumenata i 500 izvještaja koji pokrivaju sve potrebe za potpunom
i detaljnom informacijom.
Svi izvještaji mogu se dobiti i na ekranu, prilikom čega je moguć uvid i
u pojedine dokumente od kojih se sastoji neki iznos na izvještaju.
Podaci se mogu ispisivati na bilo kojem formatu papira, bilo kojom veličinom, bojom i vrstom slova, na svaki dokument može se upisati dodatni tekst slobodnog formata, tablice se mogu iscrtavati s linijama ili bez njih, u različitim bojama itd...
Na sve dokumente može se postaviti i vlastito zaglavlje s logom poduzeća i time dodati osobnu prepoznatljivost dokumentima.
Sve ovo odvija se vrlo jednostavno
jer je sučelje vrlo intuitivno, većina operacija može se obavljati i bez
upotrebe miša, a za 99% svih funkcija koriste se svega 2 ekrana!
Bez ograničenja
Kod rada u Synesisu niste ni
na koji način ograničeni.
Možete otvoriti i voditi neograničen broj knjiga (poduzeća) - vrlo pogodno
za knjigovodstvene servise
Količina podataka koju možete unijeti je neograničena.
Program možete instalirati na neograničen broj računala u poduzeću - nema
nadoplata za svako računalo
Nove poslovne godine otvarate sami, bez dodatnih plaćanja
Besplatna podrška
Pupilla d.o.o. ne naplaćuje
održavanje programa. Podrška korisnicima je besplatna a organizirana je
putem telefona ili e-mailom od ponedjeljka do petka od 8-16 sati.
U slučaju zakonskih promjena Pupilla d.o.o. osigurava nove verzije modula,
a korisnici pri tome plaćaju zamjensku cijenu koja obično iznosi od 244
do 366 kuna po modulu koji se mijenja.
Zahvaljujući pouzdanosti i jednostavnosti programa, ovakav način rada uspješno
primjenjujemo već više od 10 godina.
Automatsko knjiženje
Automatsko ažuriranje
financijskog knjigovodstva
Automatsko ažuriranje robno-materijalnog knjigovodstva
Automatsko ažuriranje knjige izlaznih računa
Automatska izrada trgovačke knjige
Potpuna povezanost svih upisanih podataka u jedinstvenu cjelinu
Automatsko knjiženje omogućuje da se većina dokumenata potpuno automatski
obrađuje i uključuje u poslovne knjige bez potrebe za dodatnim ručnim knjiženjem.
Knjiženje se provodi na temelju konta koje korisnik sam upisuje u parametre
dokumenta. Na ovaj način korisnik ima potpunu kontrolu nad procesom knjiženja,
iako se ono odvija potpuno automatski.
Export u Excel
Svi izvještaji mogu se spremiti
u Excel tablice
Ako među 550 gotovih izvještaja
nema onog koji bi vama najbolje odgovarao, Synesis nudi mogućnost da bilo
koji postojeći izvještaj snimite u Excel tablicu, a zatim u Excelu napravite
vlastiti izvještaj, točno prema vašoj potrebi
U Excel tablici dobiti ćete sirove podatke na osnovu kojih se pojedini izvještaj
stvara, tako da su mogućnosti u Excelu neograničene
Sve dokumente i izvještaje iz programa možete odmah poslati svojim partnerima e-mailom.
Bilo koji dokument ili izvještaj
moguće je prilikom prikaza na ekranu klikom na gumb poslati e-mailom ili
ga spremiti u standardnom PDF (Adobe Acrobat) formatu
Tako npr. umjesto da ponudu šaljete faxom ili standardnom poštom, možete
ju poslati e-mailom.
Korisna mogućnost za knjigovodstvene servise je slanje različitih obrazaca
komitentima koji ga onda samo isprintaju (npr. PDV, ID obrazac, itd.) .
Program će sam kreirati e-mail poruku sa vašim podacima i na nju dodati
željeni dokument/izvještaj i proslijediti ga vašem mail programu (Outlook
Express, Outlook, Eudora, itd.
Synesis u bazi podataka o partnerima sadrži i e-mail adresu partnera.
Ukoliko neki dokument (npr. ponuda) glasi na odabranog partnera, program će automatski ponuditi njegovu e-mail adresu kad odaberete slanje dokumenta e-mailom.
Etikete i naljepnice
Odštampajte naljepnice s adresama
svojih kupaca ili bar-code šiframa vaših proizvoda.
Tako je npr. moguće odštampati naljepnice za robu koja je došla po nekoj
primki i to točno potreban broj naljepnica za svaki artikal koji se na odabranoj
primci nalazi
Naljepnice se mogu koristiti i za ispis carinskih deklaracija, naljepnica
za police s robom. itd.
Naljepnice mogu biti bilo koje dimenzije i rasporeda, a u programu se već
nalaze gotovi formati za većinu Zweckform naljepnica.
Fotografije artikala
Pošaljite svojim kupcima ponudu s fotografijom i opisom proizvoda
Odštampajte kompletan katalog
roba i usluga s fotografijama artikala i logotipom svoje tvrtke
Synesis u bazi podataka o artiklima sadrži i prostor za spremanje slika.
Slike se mogu pogledati na ekranu, ali i odštampati, bilo kao popratni materijal originalnom dokumentu (npr. kao prilog ponudi) ili kao samostalni katalog artikala.
Katalog se može odštampati u tri veličine (1, 4 ili 7 proizvoda na jednoj stranici kataloga).
Osim slika, katalog sadrži
i naziv i šifru proizvoda, njegovu cijenu, dimenzije, težinu, naziv proizvođača,
te prostor za dodatni opis.
Grafikoni
Synesis sve izvještaje može
prikazati i u obliku grafikona
Moguće je odabrati želite li linijski grafikon, grafikon u obliku stupaca
ili torte, a možete odrediti želite 2-dimenzionalni ili 3-dimenzionalni
izgled
Bilo koji podatak može se staviti na X os, a za Y os moguće je odabrati
do 5 serija brojeva kojima je moguće odrediti boju.
Pripremljeni grafikon moguće je isprintati, ali i spremiti kao sliku koju
kasnije možete koristiti u nekoj prezentaciji i sl.
Web stranice
Šifrarnik roba iz Synesisa moguće
je prikazati u obliku web stranica koje možete postaviti na internet ili
ih, snimljene na CD, podijeliti svojim partnerima
Artikli su podijeljeni po grupama, a klikom na neki artikal prikazuju se
detaljnije informacije o njemu uključujući i sliku, ako postoji.
Ovdje
možete pogledati kako izgledaju web stranice stvorene u Synesisu
Razmjena podataka
Synesis omogućuje razmjenu podataka između dva programa Synesis.
Ako vaše poduzeće ima vanjskog
knjigovođu, Synesis omogućuje da dokumente koji se unose kod vas (primke,
računi, ...) pošaljete u knjigovodstvo, tako da nema dvostrukog unosa podataka.
Ako imate izdvojenu jedinicu ili dućan, također je moguće podesiti da se
podaci koji se unose kod njih pošalju vama tako da u centrali imate podatke
o kompletnom poslovanju.
Moguće je točno definirati koje dokumente želite poslati s jednog mjesta,
tj. koje dokumente želite učitati na drugom.
Podaci se mogu snimiti na bilo koji uređaj na koji možete snimati (disketa,
ZIP drive, USB memorije), a mogu se poslati i e-mailom.
Ova mogućnost vam može dosta povećati ažurnost i brzinu rada.
Npr. poduzeće koje vodi robno knjigovodstvo kod sebe (primke, otpremnice),
može jednom mjesečno e-mailom poslati svoje podatke knjigovođi, a on nakon
učitavanja tih podataka napravi PDV obrazac i također ga vrati e-mailom.
Engleski jezik
Synesis osim hrvatskog jezika govori i engleski.
Cijeli program moguće je jednostavno
prebaciti na engleski jezik i tada se svi dokumenti i izvještaji, a i sve
ostalo u programu (osim hrvatskih obrazaca) prikazuju na engleskom jeziku.
Ova mogućnost posebno je korisna poduzećima sa stranom upravom ili radnicima,
ali i svima onima koji ponekad moraju dokumente i izvještaje pripremati
na engleskom jeziku.
Synesis • Preporučene konfiguracije • Kako ga naručiti
* * *