Ako je dokumentom 'Promjena kontnog plana' definirana izmjena kontnog plana, prilikom zaključka godine, u novu poslovnu godinu prenosi se samo novi kontni plan. Ovime se izbjegava istovremeno postojanje i starih i novih konta u istoj knjizi, a time i moguće greške u knjiženjima.
Prilikom promjene kontnog plana, dokument Početno stanje automatski prenosi saldo sa starih konta na nova, ali zato nemamo prijelaznu temeljnicu koja bi prikazala njihovo preknjiženje.
Da bismo riješili ovaj problem, dodali smo ovaj dokument, koji automatski iz dokumenta 'Promjena kontnog plana' (iz prethodne poslovne godine) učitava podatke o starim kontima i knjiži njihov saldo redovno i storno. Podaci u ovom dokumentu ne mogu se mijenjati, jer se u njemu koriste stari brojevi konta koji više ne postoje u kontnom planu, pa njihova izmjena nije moguća.
Dakle, u slučaju promjene kontnog plana, korisnici koji žele u knjizi nove godine imati prijelaznu temeljnicu, mogu aktivirati i spremiti ovaj dokument. Upotreba ovog dokumenta nije obavezna, jer se promjena kontnog plana može izvršiti i bez njega. Budući da postoje različiti stavovi po ovom pitanju (da li je prelazna temeljnica uopće potrebna) na korisnicima je da sami odluče da li će koristiti ovaj dokument ili ne.
Za kraj, ovdje još samo želimo dati kratku rekapitulaciju postupka promjene kontnog plana. Na primjer, ako se kontni plan mijenja na prijelazu iz 2016. u 2017. godinu, tada je potrebno:
1. U knjizi za 2016 godinu pripremiti dokument 'Promjena kontnog plana' sa svim potrebnim izmjenama
2. Napravit zaključak godine
3. U knjizi za 2017. godinu učitati početna stanja (s novim kontima)
4. U knjizi za 2017. godinu, napraviti prijelaznu temeljnicu s ovim dokumentom, ako smatrate da je potrebna.