Promjena kontnog plana

Promjena kontnog plana je dokument kojim se mogu pripremiti podaci za promjenu kontnog plana u knjizi slijedeće poslovne godine.

Upisivanjem podataka u ovaj dokument, ne mijenja se kontni plan u tekućoj poslovnoj godini, nego se promjene primjenju tek u trenutku zaključka godine, a novi kontni plan biti će vidljiv samo u novoj knjizi za slijedeću poslovnu godinu.

UČITAJ POSTOJEĆI KONTNI PLAN
Klikom na ovaj gumb, u tabelu dokumenta biti će učitan postojeći kontni plan. Nakon što su podaci učitani, podaci o kontima mogu se mijenjati na slijedeći način:

1. promijenite samo broj konta, ali naziv ostavite nepromjenjen.
U tom slučaju, u stupac 'Novi konto' upišite novi broj konta, a u stupac 'Novi naziv' ne upisujte ništa

2. promjenite samo naziv konta, a broj ostaje nepromijenjen
U tom slučaju, u stupac 'Novi naziv' upišite novi naziv konta, a stupac 'novi konto' ostavite prazan

3. promjenite i broj i naziv konta
Novi broj i novi naziv upišite u odgovarajuće stupce.

4. Obrišite konto u slijedećoj poslovnoj godini
Podatak 'prenijeti u slijedeću godinu' postavite na 'NE'

Za knjigovodstvene servise koji trebaju mijenjati kontni plan u više različitih knjiga, dodali smo još i gumb 'UČITAJ PROMJENE KONTA IZ DRUGE KNJIGE'. Klikom na ovaj gumb, dobiti ćete popis knjiga u kojem trebate odabrati knjigu u kojoj ste već upisali promjene kontnog plana i koje želite prenijeti i u ovu knjigu. Pri tome se prenose podaci samo za ona konta koja imate upisana i u tekućoj knjizi.

NAPOMENA
Ako ovim dokumentom nije upisana nikakva promjena, onda zaključak godine ne vrši nikakve promjene u kontnom planu.

OBRAZLOŽENJE
Promjena kontnog plana uvijek je složen posao, posebno ako u istoj poslovnoj knjizi imate i stara i nova konta istovremeno. Da bismo izbjegli ovu situaciju, pripremili smo dokument za automatsku promjenu kontnog plana koja se događa tek u trenutku zaključka godine. Na ovaj način, u staroj knjizi ostaju samo stara konta, a u knjizi za novu poslovnu godinu imamo samo nova konta. Prilikom učitavanja početnog stanja, program koristi tabelu promjene kontnog plana, i automatski u početno stanje prenosi salda na nove brojeve konta.

Druga prednost ovog dokumenta je i u tome što se promjena kontnog plana može polagano pripremiti već tokom godine, a primjenjuje se tek kod zaključka godine. Na ovaj način se izbjegava obiman posao promjene kontnog plana u periodu kad knjigovođe i inače imaju najviše posla a najmanje vremena.