Novim Zakonom o računovodstvu koji stupa na snagu 01.01.2016. propisana je obveza da se na dnevniku knjiženja moraju vidjeti podaci o osobi koja je kontrolirala vjerodostojnost dokumenta koji se knjiži. Da bi program odgovarao ovom uvjetu, u sve dokumente koji vrše knjiženja u finanscijsko knjigovodstvo dodali smo:
- polje za upis podataka o kontroloru
- parametar 'Kontrolirao vjerodostojnost'
U parametar 'Kontrolirao vjerodostojnost' potrebno je upisati oznaku najčešćeg kontrolora, kojeg će program automatski ponuditi kao kontrolora dokumenta koji se knjiži. U slučaju da je neki dokument kontrolirala osoba različita od osobe navedene u parametrima, klikom na gumb 'Kontrolor' može se izmjeniti oznaka kontrolora na tom određenom dokumentu, bez da se mijenjaju podaci u parametrima dokumenta.
Da bi sve ovo bilo moguće, potrebno je prvo ovim dokumentom upisati podatke o osobi (osobama) zaduženoj za kontrolu vjerodostojnosti dokumentacije. Upisuju se slijedeći podaci:
- oznaka kontrolora (najviše 4 znaka)
- ime i prezime kontrolora
- OIB kontrolora
Za oznaki kontrolora dozvoljeno je maksimalno 4 znaka, jer bi puno ime i prezime kontrolora u dnevniku knjiženja predstavljalo problem za ispis na A4 formatu papira. Preporučamo da za oznaku kontrolora koristite npr. prva dva slova imena i prva dva slova prezimena, ili prvo slovo imena i tri slova prezimena, kako bi vam šifre bile 'čitljive', ali slobodno možete koristiti i bilo koju drugu oznaku.
Za automatsko upisivanje najčešćeg kontrolora u parametre svih dokumenata, upotrijebite dokument 'Promjena kontrolora'.