Nalog za autoservis

Nalog za autoservis je dokument kojim se evidentira narudžba radova u autoservisu, prati njihovo izvršenje i vrši obračun utrošenih dijelova i rada.

U dokument Nalog za autoservis upisuju se podaci o vozilu, vlasniku vozila, opisu kvara, serviseru koji obavlja servis te o utrošenim dijelovima i izvršenom radu.

Podaci o rezervnim dijelovima i izvršenim radovima (uslugama) učitavaju se iz dokumenta Roba/usluga (iz grupe Osnovni podaci).
Podaci o naručiocu servisa učitavaju se iz dokumenta Partner (iz grupe Osnovni podaci).
Podaci o vozilu učitavaju se iz dokumenta Vozilo.
Podaci o serviseru učitavaju se iz dokumenta Serviser.

VRSTA NALOGA
Ovim podatkom se definira da li je riječ o redovnom servisu koji se naplaćuje, garanciji, reklamaciji ili o servisu vlastitih vozila. Ako se za neko vozilo istovremeno radi više vrsta poslova (dio garancija, a dio redovni servis), tada je potrebno otvoriti dva radna naloga, svaki za pojedinu vrstu radova.

NAPOMENA ZA KORISNIKE MODULA REZERVACIJE
Kod korisnika koji koriste modul Rezervacija, program će, osim provjere stanja zaliha, provjeravati i zauzetost artikala, odnosno, upozoravati će korisnika ako su navedene količine već zauzete. U tom slučaju, potrebno je kroz funkciju 'F12:Đuro' provjeriti stanje rezerviranih artikala.

Dokument Nalog za autoservis automatski knjiži:
- robno
- izlaz rezervnih dijelova sa skladišta
- financijsko
- razdužuje konto skladišta
- zadužuje konto troškova servisa

ZAKLJUČAK GODINE
Prilikom zaključka godine, svi redovni nalozi za servis, za koje nisu izdani računi, biti će prenešeni u novu poslovnu godinu ( s novim rednim brojevima, počevši od 1). Pri tome, u tabeli roba/usluga biti će obrisani svi rezervni djelovi, ali će biti ostavljene usluge. Rezervni dijelovi koji su bili upisani na nalog u prethodnoj godini moraju biti obrisani jer su već u prethodnoj godini skinuti sa zaliha, pa bi njihovo ostavljanje (ili ponovno upisivanje u radni nalog u ovoj godini) dovelo do dvostrukog razduživanja skladišta. Zato, nakon zaključka godine, u tabelu roba/usluga ovog radnog naloga smiju se dopisivati samo dodatni rezervni djelovi, koji su izdani tijekom nove godine.
Prilikom izrade računa, program će automatski iz radnog naloga učitati sve stavke, ali će rezervne dijelove izdane prethodne godine trebati ručno dodatni na račun, da bi podaci bili kompletni.