Dokument Početno stanje - devize koristi se za automatsku izradu početnog stanja deviznog knjigovodstva.
Da bi ovaj dokument automatski izradio početno stanje, potrebno je da su u podacima o knjizi upisani podaci o knjizi prethodne poslovne godine. Na temelju podataka upisanih u knjizi prethodne poslovne godine, dokument Početno stanje - devize automatski donosi početna salda za devizno knjigovodstvo.
Nakon što upišete datum početnog stanja, program će automatski iz knjige prethodne godine povući salda svih konta koji nemaju analitiku po kupcima. Za konta koja imaju analitiku po kupcima, program će u početno stanje donijeti sve otvorene stavke iz prethodne godine. Dakle, prije izrade početnog stanja, potrebno je u knjizi prethodne godine izvršiti zatvaranje svih stavaka koje se mogu zatvoriti.
PARAMETAR 'UČITAVANJE OTVORENIH STAVAKA'
U parametrima ovog dokumenta treba definirati način učitavanja otvorenih stavaka. Ovaj parametar ima dvije vrijednosti: 'Po novom sustavu' i 'Po starom sustavu'.
Parametar treba postaviti na vrijednost 'Po starom sustavu', ako je knjiga prethodne poslovne godine bila vođena sa starom verzijom modula 'Financijsko*', pa su stavke u toj knjizi zatvarane na stari način. Prilikom prelaska sa starog modula na novi, ovo je standardna vrijednost parametra.
Parametar se postavlja na 'Po novom sustavu' samo u slučaju kad je u knjizi prethodne poslovne godine zatvaranje stavaka rađeno na novi način, pa se na taj način trebaju i učitati u početno stanje.
Budući da je nova verzija modula Financijsko objavljena krajem 2014. godine, u prijelazu 2014/2015 parametar svakako treba postaviti na 'Prema starom sustavu'. Tek na prijelazu godine 2015/2016 moguće je učitavanje podataka iz prethodne godine po novom sustavu, za korisnike koju su čitavu 2015. godinu zatvarali s novim modulom Financijsko. Eventualno korisnici koji će i u knjizi za 2014. godinu izvršiti zatvaranje stavaka po novom sustavu, mogu i prijenos početnog stanja izvršiti na takav način.
BRISANJE STAVAKA U EUR-ima
Zbog uvođenja eur-a, u početnom stanju za 2023. godinu, stavke u valuti EUR više nisu potrebne, pa se ovim parametrom može definirati njihovo automatsko brisanje iz početnog stanja. Početna vrijednost parametra je 'DA', pa će stavke automatski biti obrisane ako ne promjenite parametar. Ovaj parametar ima primjenu samo u poslovnim knjigama za 2023. godinu (ili kasnije).