Dokument Ažuriranje IRA P.S. namijenjen je za naknadno nadopunjavanje podataka o izlaznim računima koji su iskazani u dokumentu Početno stanje.
U dokumentu Početno stanje, osim standardnih polja, nalaze se i polja za dodatno opisivanje izlaznih računa, u kojima se nalaze slijedeći podaci:
- broj računa
- Iznos računa
- Iznos PDV-a na računu
- datum računa
- datum dospijeća računa
Ovi podaci su nam potrebni radi ispravnog popunjavanja OPZ-STAT-1 obrasca.
Prilikom zaključka godine, program automatski prenosi i ove podatke, ali to može učiniti samo za račune iz tekuće godine. Računi iz prethodnih godina (koji se nalaze samo u dokumentu Početno stanje), nemaju ove podatke, pa ih treba naknadno dopisati. Dopunjavanje ovih podataka može se izvesti na dva načina:
- izravno na dokumentu Početni stanje
- upotrebom ovog dokumenta
Iako se podaci o računima mogu direktno dopisivati na dokument Početno stanje, dodali smo i ovaj dokument, kako bismo olakšali postupak. Za razliku od dokumenta Početno stanje, koji iskazuje početna stanja svih konta, a ne samo račune, ovaj dokument iskazuje samo izlazne račune, i to samo one kojima nedostaju podaci potrebni za izradu OPZ-STAT-1 obrasca.
IZBOR KONTNOG PLANA
Prije učitavanja podataka, u parametrima treba definirati čiji se kontni plan koristi (RIF ili RRIF). Ovisni o odabranom kontnom planu, program će automatski učitavati dugovne stavke slijedećih konta:
- RRIF: 120, 121,122,123
- RIF: 120, 121,122,123,124,126,128
STOPA PDV-a
Ovaj podatak je namijenjen za automatski izračun iznosa PDV-a kod računa kod kojih nedostaje ovaj podatak. Korisnici koji sve izlazne račune izdaju s istom stopom pdv-a mogu ovdje upisati svoju stopu, pa će program preračunati iznos pdv-a iz iznosa računa. Ali, ako izdajete račune s različitim stopama pdv-a, onda ovdje ne upisujte ništa, jer autoatski izračun neće biti točan za sve račune.
UČITAJ PODATKE
Klikom na ovaj gumb, program će automatski iz dokumenta Početno stanje učitati sve stavke koje:
- imaju konto kupca i
- imaju knjižen dugovni iznos (veći od 0) i
- nemaju upisan broj računa ili
- nemaju upisan datum računa ili
- nemaju upisan datum dospijeća računa ili
- nemaju upisan iznos računa
Ako program ne učita niti jednu stavku, to znači da u dokumentu Početno stanje nema niti jedan izlazni račun kojem nedostaju podaci za OPZ-STAT-1 obrazac.
Nakon što se podaci učitaju, korisnik može ručno dopuniti nedostajuće podatke o računima. Da bismo pojednostavili upis ovih podataka, dodali smo i slijedeće gumbe:
BROJ RAČUNA=OPIS KNJIŽENJA
Klikom na ovaj gumb, program će automatski prenijeti podatke upisane u 'Opis knjiženja' u polje 'Broj računa', ali samo kod onih stavaka kod kojih u polju 'broj računa' nije ništa upisano.
U polju 'opis knjiženja, može, ali i ne mora biti upisan broj računa, ovisno o načinu knjiženja pojedinog korisnika. Klikom na ovaj gumb, opis knjiženja biti će prenešen u polje 'broj računa', ali korisnik teba prekontrolirati ove podatke i eventualno ih korigirati, prema potrebi.
IZNOS RAČUNA = DUGUJE
Klikom na ovaj gumb, program će automatski prenijeti dugovni iznos početnog stanja u polje 'Iznos računa', ali samo kod onih stavaka koje u polju 'Iznos računa' nemaju ništa upisano.
U većini slučajeva, ova dva podatka su jednaka, ali ako je račun iz prethodne godine djelomično plaćen, onda dugovni iznos u početnom stanju predstavlja samo neplaćeni dio računa, pa ukupan iznos računa treba ručno korigirati na njegovu punu vrijednost.
IZRAČUNAJ PDV
Klikom na ovaj gumb, program će automatski preračunati iznos PDV-a na temelju stope koju ste upisali u polje 'Stopa PDV-a' i iznosa računa.
Ovu opciju mogu koristiti samo oni korisnici čiji svi izlazni računi imaju istu stopu PDV-a.
AŽURIRAJ PROMJENE
Klikom na ovaj gumb program će ažurirati dokument Početno stanje s podacima o broju i iznosu računa, iznosu PDV-a i datumima računa i dospijeća.
Program će ažurirati samo one stavke kod kojih su upisani svi podaci. Ako je u tabeli bilo raču