Intrastat - otprema je dokument za evidentiranje podataka o isporukama u EU koje se moraju prijaviti u Intrastat, prema propisima koji su bili na snazi do 31.12.2020.
Ovaj dokument pojavljuje se samo kod korisnika koji imaju modul Robno.
Korisnici koji imaju modul INO trgovina, na ovom dokumentu imaju gumb 'Račun E', za učitavanje podataka o isporukama iz Računa E. Klikom na ovaj gumb, program daje popis svih računa E, a izborom nekog od njih, podaci o isporuci se automatski prebacuju u dokument intrastat - otprema.
Iz Računa E mogu se učitavati samo računi koji su izdani kupcima iz EU. Ostali računi neće biti prihvaćeni s porukom da 'zemlja nije članica EU', te ne spada u Intrastat.
Prilikom učitavanja podataka iz Računa E, program će automatski učitati i odgovarajući tečaj Narodne banke, ako je računalo povezano na internet. Nakon toga, program izvrši preračun količine u masu i količinu u zadanoj jedinici mjere, a sve prema koeficjentima za preračun koje ste prethodno upisali u podatke o robama.
Nakon što su podaci iz računa E učitani i obrađeni, u polje 'Korekcija statističke vrijednosti' treba upisati iznos za korekciju. Ovisno o uvjetima usporuke (incoterms), ova korekcija mora biti pozitivna (Uvećanje) ili negativna (smanjenje nabavne vrijednosti). Budući da su uvjeti smanjenja i povećanja vrijednosti propisani pravilima Intrastata, program zahtijeva za obavezno upišete odgovarajuću vrstu iznosa (pozitivan, negativan ili nula), već prema tome koji je Incoterm odabran.
.
Nakon spremanja dokumenta, upisani podaci biti će automatski obuhvaćeni prilikom izrade Intrastat obrasca.
U izvještajima modul Intrastat nalazi se i izvještaj 'Popis neobrađenih računa E' koji daje prikaz svih Računa E koji su izdani kupcima iz zemalja članica EU, a koji još nisu obrađeni dokumentom 'Intrastat -otprema'.