JOPPD je dokument za automatsku izradu JOPPD obrasca
OZNAKA IZVJEŠĆA
Oznaka izvješća JOPPD obrasca sastoji se od 5 znamenki. Prve dvije znamenke označavaju godinu, a slijedeće tri označavaju redni broj dana unutar godine. Na primjer, obrazac za datum 3.siječanj 2014. ima oznaku 14003.
VRSTA IZVJEŠĆA
Postoje tri vrste izvješća: IZVORNO, ISPRAVAK i DOPUNA. S obzirom na način označavanja izvješća, za jedan datum je moguće predati samo jedan izvorni obrazac. Ako se naknadno šalju dodatni podaci za isti datum, tada se šalje DOPUNA obrasca, a u slučaju greške na obrascu, šalje se ISPRAVAK obrasca.
PAŽNJA!
Ako program Porezne uprave odbije vaš izvorni obrazac, to znaći da izvorni obrazac uopće nije poslan, pa kada ponovo šaljete ispravljen obrazac, tada ponovo šaljete IZVORNI obrazac, a ne ispravak. Ispravak se šalje samo ako je izvorni obrazac prihvaćen od strane PU, a vi ste naknadno ustanovili grešku u podacima koje je Porezna uprava prihvatila kao ispravne.
REDNI BROJEVI STAVAKA
Stranica B obrasca za svaki redak ima jedinstven redni broj retka. Na izvornom obrascu, redni brojevi kreću od broja 1. Ako naknadno šaljete dopunu obrasca, tada redni brojevi na stranici B moraju nastaviti niz brojeva redaka na stranici B. Za isti datum možete poslati i više dopuna, (koje stalno nastavljaju niz rednih brojeva stavaka na B strani), ali u jednom radnom danu možete poslati samo jednu dopunu za jedan datum.
AUTOMATSKA IZRADA DOPUNE JOPPD OBRASCA
Ako ste već napravili JOPPD obrazac i poslali u PU, a onda naknadno napravili nove obračune, napravite novi JOPPD obrazac za isti datum s vrstom izvješća 'DOPUNA' i program će automatski prepoznati nove stavke koje treba dodati u odnosu na izvorni obrazac. Nove stavke će također biti i automatski numerirane, da nasavljaju niz rednih brojeva. Naravno, sve ovo će ispravno raditi samo ako niste u međuvremenu u programu mijenjali ili brisali izvorne dokumente na temelju kojih je napravljen izvorni JOPPD obrazac.
ISPRAVAK OBRASCA
Ispravak JOPPD obrasca se uvijek radi ručno. Prilikom ispravka, na B strani obrasca treba upisati redni broj stavke koju ispravljate, a program će automatski učitati odabranu stavku, onakvu kakva je bila na izvornom obrascu. Kad se stavka učita, ručno ispravite netočan podatak i pošaljite ispravak JOPPD obrasca.
REDNI BROJ DOKUMENTA
Kao i svi drugi dokumenti u programu, i JOPPD obrazac ima svoj redni broj (prvo polje na ekranu). Ovaj redni broj više nema nikakve veze s OZNAKOM IZVJEŠĆA. (koja predstavlja redni broj u Poreznoj upravi). Ovo napominjemo da vas ne zbunjuje činjenica da JOPPD obrazac s rednim brojem 1 zapravo ima oznaku 14004. Svako DOPUNSKO izvješće i svaki ISPRAVAK je novi JOPPD obrazac sa svojim rednim brojem. Tako, na primjer, JOPPD obrazac s rednim brojem 1 je izvorno izvješće, redni broj 2 može biti ispravak izvornog izvješća, redni broj 3 drugi ispravak izvornog izvješća, itd...
Važno je napomenuti da se svaka dopuna i ispravak JOPPD obrasca, u programu radi kao novi JOPPD dokument. Dakle, kod ispravaka i dopuna obrazaca ne mijenjate i ne dopunjavate originalni JOPPD dokument, nego radite novi. Redni brojevi dokumenta JOPPD nisu u nikakvoj relaciji s njihovim 'službenim' brojem, nego samo predstavljaju redosljed kojim su napravljeni.
DATUM
Datum JOPPD obrasca je jedan od najvažnijih podataka za upis. Na temelju ovog datuma, program automatski učitava podatke u obrazac iz temeljnih dokumenata, na slijedeći način:
- Iz dokumenta 'Obračunska lista' (modul Plaća) učitati će sve obračune čiji je datum isplate jednak datumu
izvješća (osim za šifre 0041-0044, koje predstavljaju neisplaćene plaće)
- Iz dokumenta 'Obračunska lista' (modul Plaća) učitati će sve obračune čiji je datum dospijeća jednak datumu
izvješća, za šifre primitaka 0041-0044 (neisplaćene plaće)
- Iz dokumenta 'Bolovanje i naknade' (modul Plaća) učitati će podatke čiji je datum isplate jednak datumu izvješća
- Iz dokumenta 'Neoporezivi primici' (modul Plaća) učitati će podatke čiji je datum JOPPD-a jednak datumu izvješća
-