UsklađenjeM FIFO je dokument za usklađenje knjiženja nabavne vrijednosti materijala sa FIFO metodom.
U programu Synesis, svi robno-materijalni dokumenti, izlaz robe sa skladišta automatski obračunavaju i knjiže metodom ponderirane prosječne cijene. Ova metoda, u uvjetima inflacije, može davati preniske nabavne vrijednosti prodane robe, pa se, alternativno, može koristiti FIFO metoda. (FIFO-First In-First out) Za razliku od metode prosječne cijene koja je relativno jednostavna za izračun, FIFO metoda je puno složenija, ali i puno osjetljivija na greške u knjiženjima (minusi na skladištu zbog pogrešnih datuma ili krive šifre robe...). Zbog složenosti FIFO metode, pojedinačni dokumenti u programu Synesis će uvijek obračunavati izlaz sa skladišta po metodi prosječne cijene, a za korisnike koji žele konačni obračun po FIFO metodi, ovim dokumentom se nudi alternativno usklađenje.
Da biste ovim dokumentom dobili smislene rezultate, potrebno je prvo u Alatima (F3:Knjige->Alati->Obračun zaliha FIFO metodom') pokrenuti obračun po FIFO metodi. Ovaj obračun ne zamjenjuje dosadašnje podatke koji su već obračunati metodom prosječne cijene (jer sva knjiženja i dalje ostaju kakva su bila), nego program radi još jedan 'paralelan' obračun po FIFO metodi. Rezultate ovog obračuna možete vidjeti ako odštampate neki od izvještaja koji u nazivu ima 'FIFO' (npr, 'Skladišne kartice - FIFO'). Na svim tim izvještajima biti će prikazan paralelan obračun skladišta po metodi prosječne cijene i po FIFO metodi, kao i financijske razlike između ovih dviju metoda.
Tek nakon što ste napravili obračun po FIFO metodi, pokretanjem ovog dokumeta, program će učitati ukupan promet svih artikala po jednoj i drugoj metodi, izračunati razlike i samo te razlike proknjižiti na karticama robe/materijala kao i u financijskom knjigovodstvu. Na ovaj način, sva knjiženja koja su do sada napravljena metodom prosječne cijene, ovim korektivnim knjiženjima se svode na FIFO metodu. Konačan saldo je isti kao da ste čitavu godinu knjižili ppo FIFO metodi. Da biste dokazali da je obračun točno napravljen, preporučamo da, osim redovnih skladišnih kartica, spremite i kartice artikala po FIFO metodi, koje detaljno dokazuju proknjiženi iznos usklađenja.
VAŽNO:
Obračun zaliha po FIFO metodi događa se samo u trenutku kad ga pokrenete u Alatima, i nema utjecaja na naknadna knjiženja u programu. Ako ste nakon obračuna po FIFO metodi dodavali nova knjiženja, ili mijenjali postojeća, prije knjiženja Usklađenja FIFO, potrebno je ponovo pokrenuti obračun po FIFO metodi, jer za sve nove i/ili promijenjene stavke obračun po FIFO metodi nije napravljen. Sam obračun možete pokrenuti koliko god puta želite, jer on sam ništa ne mijenja u knjigovodstvenim podacima, sve dok se ne napravi i spremi dokument Usklađenje M FIFO.
VIše informacija o obračunu zaliha FIFO metodom možete pronaći u prozoru koji će se otvoriti kad pokrenete FIFO metodu, a njega pokrenite bez straha, jer FIFO obračun, čak ako ga pokrenete i greškom, neće izvršiti nikakve promjene u knjigovodstvu. Nakon što napravite obračun po FIFO metodi, usporedbom podataka sa metodom prosječne cijene možete odlučiti koja od metoda bolje odgovara vašim potrebama, pa ćete u skladu s time spremiti/proknjižiti (ili ignorirati/neproknjižiti) ovaj dokument.
POČETNO STANJE
Početno stanje se uvijek učitava na isti način, bez obzira na odabranu metodu. Dakle, ako ste proknjižili usklađenje sa FIFO metodom, onda će i početno stanje iduče godine odgovarati rezultatima FIFO metode. Pri tome skrečemo pažnju da je početno stanje uvijek iskazano samo u jednoj stavci, pa u slučaju kad bi se početno stanje sastojalo od više stavaka različitih cijena, program će u početno stanje donjeti samo jednu stavku s njihovom prosječnom vrijednošću.