Otvaranje stavaka je dokument kojim se vrši ručno otvaranje stavaka koje su prethodno zatvorene dokumentima Zatvaranje stavaka i/ili Automatsko zatvaranje. Otvarati se mogu stavke bilo kojeg konta, a ne samo konta s analitikom 'kupci' ili 'dobavljači'.
Ako vršite otvaranje konta s analitikom po kupcima odnosno dobavljačima, nakon što upišete broj konta, potrebno je upisati i šifru kupca (dobavljača) za kojeg vršite otvaranje stavaka. Ako konto nema analitiku po kupcima odnosno dobavljačima, tada se u polje 'partner' ne upisuje ništa.
Nakon što unesete tražene podatke o broju računa i eventualno šifri kupca ili dobavljača, program će automatski u tabelu stavaka učitati sve trenutno zatvorene stavke. (Ako se ne učita niti jedna stavka, znači da nema niti jedne zatvorene stavke). Otvaranje stavaka obavlja se klikom miša na ikonu sa slikom ključića (polje 'Zatvoreno' mijenja vrijednost 'Da' ili 'Ne').
OTVORI SVE STAVKE
Ako želite otvoriti sve stavke, dovoljno je kliknuti na gumb 'OTVORI SVE STAVKE' i sve će stavke biti otvorene, bez potrebe da ih pojedinačno označavate kao otvorene.
OTVORI OZNAČENE STAVKE
Klikom na ovaj gumb, program će otvoriti samo one stavke koje ste ručno označili kao otvorene. Otvaranje stavaka biti će izvršeo samo ako su preostale zatvorene stavke u ravnoteži.
OGRANIČENJE
Budući da otvaranje stavaka zapravo briše prethodno napravljene zatvorene stavke, nužno je da su sve stavke koje se otvaraju u ravnoteži s originalnim zatvaranjima. Na primjer, ako su do sada napravljena dva ručna zatvaranja stavaka, i sada otvarate stavke na način da otvarate jednu stavku iz jednog zatvaranje sa stavkom iz drugog zatvaranja, takvo otvaranje stavaka neće biti dopušteno, jer bi originalne dokumente 'Zatvaranje stavaka' dovelo u neravnotežu.
Jednim otvaranjem stavaka moguće je otvoriti stavke iz više različitih zatvaranja, ali se stavke moraju otvarati tako da sva originalna zatvaranja uvijek ostanu u ravnoteži.
Kad je jednom izvršeno otvaranje stavaka, u dokumentima s kojima je izvršeno zatvaranje, nestaju bivše zatvorene stavke. Tako, na primjer, ako ste dokumentom 'Zatvaranje stavaka 1' zatvorili 2 stavke koje ste naknadno otvorili ovim dokumentom, u dokumentu 'Zatvaranje stavaka 1' više se neće vidjeti niti jedna zatvorena stavka. Ovo je normalno ponašanje programa.
SPREMANJE DOKUMENTA
Dokument Otvaranje stavaka ne može se spremiti, jer služi za trenutno poništavanje zatvorenih stavaka. Njegovo spremanje nema smisla jer se zatvorene stavke mogu otvoriti i direktnim brisanjem zatvorenih stavaka, pa povjesni podaci o otvaranju stavaka ne bi bili potpuni, i kao takvi, bili bi nekorisni.
OTVARANJE SVIH STAVAKA
Ukoliko trebate otvoriti sve stavke u knjizi odjednom, u glavnom izborniku 'F3:Knjiga', na gumbu 'Alati', nalazi se opcija 'Otvaranje svih stavaka'. Aktiviranjem ove opcije biti će poništena sva zatvaranja stavaka.