Kompenzacija obrtnika je dokument za obradu i automatsko knjiženje kompenzacija obrtnika u Knjigu primitaka i izdataka, ali i za istovremeno evidentiranje plaćanja u modulu PDV (knjiga URA i IRA), ako ga korisnik ima.
Kompenzacije se mogu i ručno knjižiti putem dokumenata 'Primici' i 'Izdaci', ali se u tom slučaju moraju rastavljati na dva odvojena dokumenta. Korištenjem ovog dokumenta, omogućeno je i povezivanje kompenzacija sa stavkama u knjigama URA i IRA i automatskim evidentiranjem uplata u modulu PDV, radi jednostavnijeg obračuna PDV-a prema naplaćenim računima.
POVEZIVANJE PLAĆANJA S PDV-om
Korisnici koji imaju modul PDV, u dokumentu Izvod obrtnika imaju još i gumb za povezivanje plaćanja s knjigama URA i IRA iz modula PDV. Nakon što u tabelu upišete vrstu knjiženja (primitak ili izdatak) i šifru partnera, klikom na gumb 'Račun' program će otvoriti tabelu sa svim neplaćenim računima koji odgovaraju upisanom partneru. Izborom iz tabele, program automatski popunjava iznos uplate, prema iznosu neplaćenog dijela računa. Ukoliko je iznos kompenzacije manji (npr, kompenzira se samo dio računa), ručno upišite manji iznos kompenzacije.
Prilikom spremanja dokumenta 'Kompenzacija obrtnika', program će na temelju podataka o povezanim dokumentima, automatski u modulu PDV provesti izvršena plaćanja. Na primjer, ako kod knjiženja izdataka, iz ponuđene knjige URA odaberete neki dokument, program će automatski u dokumentu 'URA' upisati datum i iznos plaćanja prema podacima s kompenzacije.
IZNOS PDV-a i NEPRIZNATI TROŠKOVI
Ako ste prilikom knjiženja kompenzacije povezali stavku s nekim računom iz modula PDV, tada se podaci o PDV-u u računu ne upisuju, jer ih program sam izračunava na temelju podataka iz modula PDV. Isto se odnosi i na nepriznate izdatke, ako ih ima.
S druge strane, ako uplata nije povezana s modulom PDV (nije odabran račun), onda je potrebno, osim ukupnog iznosa kompenzacije upisati i odgovarajući dio PDV-a ( i nepriznatih izdataka, ako ih ima), da bi knjiženje u KPI bilo potpuno i točno.
NAKNADNO MIJENJANJE I BRISANJE KOMPENZACIJA
Korisnici koji imaj modul PDV, kod naknadnog mijenjanja i brisanja dokumenta Kompenzacija obrtnika, moraju voditi računa da će program automatski i brisati/mijenjati i podatke u modulu PDV. Dakle, ako je neko plaćanje bilo povezano s određenim računom, naknadno mijenjanje te stavke dovesti će do promjena i u modulu PDV.
Kad je stavka kompenzacije povezana s nekim računom, u polju 'Veza dokument' vidi se naziv i broj dokumenta s kojim je ta stavka povezana. Ako u tom polju ne piše ništa, to znači da ta stavka nije povezana s nijednim računom i da nije provedena u modulu PDV.
Ako se naknadno želi ukloniti veza između stavke i računa, dovoljno je u toj stavci ponovo kliknuti na gumb 'Račun' i iz ponuđene tabele ne odabrati ništa, (zatvoriti tabelu s tipkom ESC), pa će veza s dokumentom biti izbrisana, a samim time će, nakon spremanja dokumenta i u modulu PDV takva uplata biti obrisana. U modulu PDV, program razlikuje uplate koje je automatski proveo kroz dokument Kompenzacija od uplata koje su ručno upisane. Automatsko mijenjanje i brisanje uplata primjenjuje se samo na uplate koje su automatski provedene kroz dokument Kompennzacija obrtnika.
AUTOMATSKA KNJIŽENJA
Dokument Kompenzacija obrtnika automatski knjiži:
1. Direktno knjiženje u knjigu primitaka i izdataka samo onih stavaka koje NISU POVEZANE s modulom PDV
2. Evidentiranje uplata u dokumentima iz knjige URA i IRA, za uplate koje JESU POVEZANE s modulom PDV
Ako nakon spremanja Kompenzacije obrtnika, klikom na gumb 'Knjiženja' pogledate automatska knjiženja u KPI, primjetiti ćete da se ovdje vide samo ona knjiženja koja NISU povezana s knjigama URA i IRA iz modula PDV, jer se samo takva knjiženja direktno provode u knjigu KPI. Ostale uplate se automatski evidentiraju u odgovarajućim dokumentima (URA, IRA, Računi, itd...), a onda ti dokumenti vrše automatsko knjiženje u KPI, pa se zato njihova knjiženja ne vide kad se gledaju iz dokumenta 'Kompenzacija obrnika', ali postoje u knjizi KPI.