Dokumentom Partner upisuju se i kupci i dobavljači, u jedinstveni šifrarnik partnera poduzeća. Prilikom upisa podataka o novom partneru, program automatski provjerava da li već postoji upisan neki drugi partner s istim poreznim brojem, kako bi se izbjegao upis istog partnera kao dvije šifre. Također, ako pokušate upisati novog partnera bez podataka o poreznom broju, program će vas upozoriti da bi ga bilo korisno upisati.
Budući da je dokument Partner sastavni dio većine drugih dokumenata, preporučljivo je odmah na početku rada upisati podatke o partnerima.
Korisnici koji koriste modul Platni promet, u podatke o partneru trebaju upisati vodeći broj depozitne institucije (VBDI) i kao broj računa partnera u toj depozitnoj instituciji, kako bi mogli koristiti ove podatke u modulu Platni. U prelaznom periodu, ostavljeno je i staro polje za unos žiro računa po staroj konstrukciji.
ADRESA ZA FAKTURIRANJE
Korisnici modula Prodaja i Izvoz, u dokumentu Partner imaju i dodatnu liniju za upis adrese za fakturiranje. Ove podatke ne treba upisivati ako je adresa za fakturiranje jednaka osnovnoj adresi. prilikom ispisa faktura iz modula Prodaja i Izvoz, program će u polje adrese upisati slijedeće:
- ako je upisana posebna adresa za fakturiranje, na računu će biti iskazana ta adresa
- ako adresa za fakturiranje nije upisana, na računu će biti iskazana osnovna adresa
Adresa za fakturiranje je posebno namijenjena za izradu računa većim trgovačkim lancima, koji imaju više prodajnih mjesta. Za svako prodajno mjesto može se otvoriti posebna šifra partnera, a u sve njih se upisuje ista adresa za slanje računa (što je najčešći slučaj).
VRSTA CJENIKA
Za svakog kupca može se definirati cijenik roba/usluga koji se na njega primjenjuje. Na rasplaganju su vam slijedeće vrijednosti: 'Osnovna cijena', 'Cjenik A', B, C i/ili D. Detaljnije informacije o vrstama cjena nalaze se u opisu dokumenta Roba/usluga.
ČLANARINE I NAKNADE
Korisnici koji koriste grupu 'Članarine i naknade', u šifrarnik Partnera upisuju i članove - obveznike naknada za koje vrše obračun. Pri tome, osim osnovnih pdataka o partneru, u tabelu članarina - naknada upisuju podatke o članarinama i naknadama koje je odabrani partner obvezan plaćati. Osim podataka o članarini, upisuje se još i podatak o načinu plaćanja članarine za odabranog partnera. Moguće vrijednosti su: Gotovina, Uplatnica i Virman. Ovaj podatak je važno točno upisati, budući da će korisnici grupe Platni promet moći automatski izraditi naloge za uplatu samo za one članove kod kojih je u polje Način plaćanja upisana vrijednost 'Uplatnica'. Isto vrijedi i za virmane.
NEPROFIT i ČLANARINE
Za korisnike modula 'Neprofit' i/ili 'Članarine i naknade', u podacima u Partnerima dodan je redak za evideniciju o članovima udruge, prema Zakonu o udrugama (NN 74/14) . Podaci koji se ovdje upisuju, mogu se ispisati korištenjem izvještaja iz modula 'Neprofit' (ili Članarine i naknade).