Dokument Obračunska lista koristi se za izradu jednog obračuna plaće za jednog djelatnika. Svaki obračun sprema se sa svojim rednim brojem, i uvijek se naknadno može pozvati i prikazati na ekranu.
Prilikom unosa podataka o radniku za kojeg se vrši obračun, program automatski iz dokumenta Djelatnik u obračun učitava podatke o radniku, šifre stjecatelja i primitka za JOPPD obrazac, doprinose za odabranog radnika, kao i stope po kojima se vrši obračun.
Nakon što izvršite odabir djelatnika, u tablicu 'Radni sati' treba upisati podatke o vrstama rada koje ste prethodno upisali dokumentom 'Naknada za rad'. Prilikom unosa podataka o vrstama rada, za one vrste rada za koje je definiran način obračuna 'brutto iznos', potrebno je još upisati i podatak o bruto plaći za navedenu vrstu rada. Ako se odabrana vrsta rada obračunava 'prema satnici', tada će program automatski izračunati iznos plaće kao umnožak broja sati, vrijednosti 1 radnog sata i 'faktora obračuna' za odabranu vrstu rada.
U podatke o radnim satima, vrste rada koje se unose mogu biti i miješane vrste. Npr, za 'redovni rad' je obračun 'prema satnici', a za 'regres' prema brutto iznosu.
Ukoliko je za odabranog djelatnika predviđen i obračun minulog rada, tada će program automatski obračunati i naknadu za minuli rad, ovisno o tome da li se ta naknada obračunava za odabranu vrstu rada.
U polja 'od dana' i 'do dana' upisuje se interval dana za kojeg se radi obračun plaće. Ako se plaća isplaćuje za čitav mjesec, upisuje se prvi i zadnji dan u mjesecu za kojeg se radi obračun plaće. Ukoliko se plaća isplaćuje više puta u mjesecu, kod svake isplate se upisuje interval za kojeg se vrši isplata plaće.
AUTOMATSKA RASPODJELA
Klikom na gumb 'Automatska raspodjela', program će automatski izvršiti raspodjelu ukupne bruto plaće (zadane dokumentom Djelatnik) prema strukturi satnice upisane u tabelu naknada za rad. U tom slučaju, u tabelu naknada za rad nije potrebno ručno upisivati brutto iznos plaće za svaku stavku, jer će ona biti automatski izračunata. Detaljnije informacije o ovom načinu obračuna nalaze se u opisu dokumenta 'Naknada za rad'
VRSTA OBRAČUNA
Ovaj 'ključić' ima dvije vrijednosti: KONAČNI i AKONTACIJA.
Korisnici koji rade samo jedan obračun plaće u mjesecu, ovaj ključić postavjaju na 'Konačni'. Korisnici koji imaju više isplata plaće u mjesecu, na svim isplatama postavljaju ključić na 'akontacija', osim na zadnjoj isplati u mjesecu, kada ključić postavljaju na 'konačni'.
Ovaj ključić je potreban za JOPPD obrazac, za stupce 10 (sati rada) i 17 (obračunata plaća) na B strani. U ovim stupcima se iskazuje ukupna satnica i obračunata mjesečna plaća. Kod korisnika koji imaju samo jednu isplatu u mjesecu, ova polja ima istu vrijednost kao i obračunska lista. Kod korisnika koji imaju više isplata u mjesecu, u ovim stupcima se za sve akontacije iskazuje '0', a na konačnom (zadnjem) obračunu u mjesecu se iskazuje ukupna satnica i iznos plaće za taj mjesec. Program ovo radi automatski, na temelju postavljenog ključića.
NAPOMENA:
Prilikom isplate akontacije plaće, u interval datuma se uvijek upisuje cijeli mjesec, a isto se upisuje i prilikom konačnog obračuna. Satnicu upisujete za svaki dio mjeseca posebno, a program je iskazuje zbrojenu na konačnom obračunu.
VIŠE ISPLATA U MJESECU
U polje 'Prethodne isplate u mjesecu', upisuje se podatak o isplatama plaće koje su već izvršene u tekućem mjesecu (ako ih je bilo). Pri tome se u polja 'Porezne olakšice po osnovi osiguranja' ostavljaju upisani iznosi olakšica (ako ih ima), čak i u slučaju kad su već iskorištene prilikom prethodne isplate. Ovo je neophodno radi pravilnog obračuna poreza i prireza.
BOLOVANJE NA TERET FONDA
Bolovanje na teret fonda ne obračunava se upotrebom ovog dokumenta, već se za to koristi dokument 'Bolovanje i naknade'.
Samo u slučaju kad je radnik u istom mjesecu dijelom na bolovanju na teret fonda, a dijelom na radnom mjestu, na kraju isplatne liste, u polja 'Bolovanje na teret fonda-sati' i 'Bolovanje na teret fonda - iznos' mogu se ručno upisati podaci o satima