Obračun neisplaćene plaće je dokument za izračun neisplaćenog dijela plaće.
Pravilnikom o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine (NN 120/2012) propisan je postupak kojeg su poslodavci dužni poštivati u slučaju neisplate cijele ili dijela plaće. Propisano je da se u slučaju djelomične isplate plaće radniku moraju uručiti dva obračuna: Obračun neisplaćene plaće i Obračun isplaćene plaće. Kako biste mogli poštivati ovu proceduru, u modulu Plaća dodali smo dva nova dokumenta koji služe za izradu ovih obračuna. Napominjemo da ovi obračuni nisu pravi obračuni plaće, već se zasnivaju na dokumentu Obračun plaće, kojeg se prethodno treba napraviti. Dokumenti Obračun neisplaćene plaće i Obračun isplaćene plaće služe samo za podijelu ukupne plaće na isplaćeni i neisplaćeni dio.
Redosljed rada je slijedeći:
- prvo se dokumentom Obračun plaće napravi obračun za željeni period (mjesec)
- Naprave se i svi ostali dokumenti (rekapitulacija plaće, R-Sm, ....)
- Na kraju se ovim dokumentom napravi obračun neisplaćenog dijela plaće
- ukoliko je isplaćen samo dio plaće, potrebno je još napraviti i dokument Obračun isplaćene plaće
- ukoliko plaća uopće nije isplaćena, onda se Obračun isplaćene plaće ne radi (...naravno ! )
UČITAJ OBRAČUN
Klikom na gumb 'Učitaj obračun' program će otvoriti popis svih Obračuna plaće iz kojeg treba odabrati jedan. Program će učitati sve elemente iz obračuna, a sve iznose će 'proglasiti' neisplaćenima. Napominjemo da je obavezno potrebno de je u ovom trenutku napravljen već i R-Sm obrazac, jer je broj R-Sm obrasca nužan za izračun poziva na broj odobrenja.
POSTOTAK ISPLATE
Ukoliko je isplaćen točno određeni postotak plaće (npr. 50%), u ovo polje upišite postotak i pritisnite gumb 'Preračunaj', nakon čega će program automatski podijeliti ukupne iznose na plaćeni i neplaćeni dio u zadanom postotoku.
DOPRINOSI PLAĆENI 100%
Klikom na ovaj gumb program će sve doprinose iz plaće upisati kao 100% plaćene.
OBUSTAVE PLAĆENE 100%
Klikom na ovaj gumb, program će sve obustave (ako ih ima) proglasiti 100% plaćenima.
RUČNO UPISIVANJE ISPLAĆENOG DIJELA PLAĆE
Osim automatskog preračuna, moguća je i ručna korekcija plaćenog iznosa plaće, i to po slijedećim elementima:
- u tabeli doprinosa može se ručno za svaki doprinos upisati plaćeni iznos
- u tabeli obustava i dodataka također se ručno može upisati plaćeni dio sa svaku obustavu/dodatak posebno
- (npr. jedna može biti plaćena 100%, a druga uopće ne)
- plaćene obustave se upisuju kao negativni brojevi
- na kraju se još može upisati plaćeni dio poreza i prireza, te plaćeni dio neto plaće
Nakon što su svi iznosi upisani, dokument se može spremiti i ispisati.
Ovaj dokument obavezno se uručuje radniku u slučaju neisplate cijele (ili dijela) plaće, kao isprava za ovrhu.
NAPOMENA
Ovaj dokument nema nikakvog utjecaja na ostale obrasce (R-Sm, ID, IP kartice, itd...) Zato predlažemo korisnicima da u slučaju isplate samo jednog dijela plaće, naprave odmah DVA obračuna plaće, jedan za isplaćeni dio i jedan za neisplaćeni dio. U tom slučaju, obračune plaće treba podijeliti na vremenske intervale, pa, na primjer, za isplaćeni dio plaće napraviti obračun od 01 do 15. u mjesecu, a za neisplaćen dio od 16 do 30. u mjesecu. Na ovaj način biti će puno jednostavnije kasnije napraviti IP kartice i ostale obrasce, jer će se oni automatski uključivati prema datumu isplate koji će biti upisan u dokumentu Obračun plaće. U tom slučaju, postupak bi bio slijedeći:
- napraviti dva obračuna plaće, jedan za isplaćeni i jedan za neisplaćeni dio.
- napraviti dva R-Sm obrasca, svaki za svoj period i svaki sa svojom vrstom obračuna/ispravka (01-za isplaćeno, 00-za neisplaćeno)
.- dokumentom Obračun neisplaćenog djela učitati samo neisplaćeni obračun plaće i izdati Potvrdu o tome
Kasnije, kad neisplaćeni dio plaće bude naknadno isplaćen, u odgovarajući Obračun plaće treba upisati datum isplate, i ispostaviti R-Sm obrazac Vrste obračuna/ispravka 77.
Ovakav način rada osigurati će i da s