Dokument Narudžba maloprodaje koristi se za automatsko naručivanje robe na temelju podataka o minimalnim i maksimalnim zalihama i trenutačnom stanju zaliha u maloprodaji.
Nakon što se upišu podaci o dobavljaču prema kojem se radi narudžba, program će automatski na narudžbenicu staviti sve one artikle odabranog dobavljača čije su zalihe manje od minimalnih zaliha. Pri tome, količina koju će ponuditi na narudžbenici, računa se tako da se zalihe dopune do njihovih maksimalnih vrijednosti.
Korisnici koji imaju više prodavaonica, mogu birati da li narudžbu rade samo za jednu, odabranu prodavaonicu, ili za sve prodavaonice istovremeno. Ako se odabere izrada narudžbe za sve prodavaonice odjednom, naručena će količina biti dovoljna da se sve prodavaonice dopune do njihovih zadanih maksimalnih zaliha. U tom slučaju, prilikom izrade PKV (i/ili PKT) primke, najbolje je napraviti jednu primku za svu količinu koja je naručena na glavno skladište (automatskim učitavanjem količina iz Narudžbe maloprodaje), a nakon toga, dokumentom 'Prijenos robe' prenijeti dio artikala u druge prodavaonice.
Ukoliko se narudžba radi za svaku prodavaonicu posebno, tada je potrebno, prije izrade narudžbe odabrati prodavaonicu za koje se radi narudžba.