Dokument Inventurna lista koristi se za izradu inventurne liste.
Nakon što upišete datum inventure, i odaberete vrstu robe (PKV ili PKT), klikom na gumb 'Učitaj sve artikle' program će automatski učitati stanje svih roba na zadani dan, te će odmah izvršiti izračun njezine vrijednosti.
Korisnici koji imaju veliki broj artikala mogu, umjesto učitavanja svih artikala odjednom, izrađivati inventurne liste za svaku grupu roba posebno, U tom slučaju, klikom na gumb 'Učitaj samo 1 grupu roba', dobiti ćete tabelu sa popisom svih grupa roba. Odaberite željenu grupu roba i program će automatski učitati podatke o artiklima iz te grupe. U tom slučaju, za svaku grupu roba potrebno je napraviti poseban dokument 'Inventurna lista'. Inventurnih lista može biti koliko god je potrebno, jedino je važno da sve liste imaju isti datum inventure.
U stupcu 'Stvarno stanje', program će automatski prenijeti vrijednost knjigovodstvenog stanja za sve one robe čija je zaliha veća od nule. Za robe čija je zaliha negativna, u stupcu 'Stvarno stanje', program će automatski postaviti stanje zaliha na 0.
Ukoliko se stvarno stanje robe razlikuje od učitanih podataka, u tabeli artikala potrebno je u polju 'stvarno stanje' izvršiti promjenu količine robe, tako da se upiše stvarno utvrđena količina.
VRSTA CJENIKA
Parametar 'Vrsta cjenika' izuzetno je važan za ispravan rad programa. Za detaljnije informacije o ovom parametru, pogledajte uputstvo dokumenta Prodavaonica iz grupe Maloprodaja i dokumenta Roba/usluga iz grupe Osnovni podaci.
VAŽNO !
Dokument Inventura ne vrši nikakva knjiženja u trgovačku knjigu niti u financijsko knjigovodstvo, nego samo utvrđuje razliku između knjigovodstvenog i stvarnog stanja. Za knjiženje viškova i manjkova, te za obračun kala, potrebno je upotrijebiti dokumente 'Višak' odnosno 'Manjak i kalo'. Navedeni dokumenti obračun viška, manjka i kala rade isključivo na temelju prethodno napravljenih inventurnih lista.
IZRAČUN PRODAJNE VRIJEDNOSTI
Na kraju dokumenta možete odabrati način izračuna prodajne vrijednosti artikala na inventurnoj listi. Možete odabrati izračun za knjigovodstvenu vrijednost, stvarno stanje, ili samo za razlike. Napominjemo da je ovaj izračun samo informativne prirode, jer se ovim dokumentom ne vrše nikakva knjiženja.
NAPOMENA ZA KORISNIKE RUČNIH TERMINALA
Korisnici koji koriste ručne terminale (barcode čitače) za unos inventure, podatke o stanju zaliha mogu učitati iz datoteke klikom na gumb 'Učitaj stvarno stanje'. Program će automatski učitati podatke iz datoteke koja mora imati naziv INVENTURA.TXT, a čija se struktura slijedeća:
ŠIFRA ROBE (13 mjesta)
STANJE ZALIHA (11 mjesta ukupno, uključujući i decimalnu točku za podatke koji imaju decimalna mjesta)
Svaki redak u datoteci mora završiti s CR + LF terminatorom
Datoteka se mora nalaziti u root direktoriju diska s kojeg se učitava.
Učitavanje podataka iz datoteke vrši se odjednom za sve artikle, pa u tom slučaju nije moguće selektivno učitavanje po grupama roba.
UČITAJ INVENTURNO STANJE
Klikom na gumb 'Učitaj inventurno stanje', program će automatski učitati podatke o stvarnom stanju zaliha koji su prethodno upisani dokumentom 'Inventurno stanje'. Da biste mogli koristiti ovu funkciju, potrebno je prethodno dokumentom 'Inventurno stanje' upisati podatke o količinama svih artikala u prodavaonici.
Dakle, kada pritisnete gumb 'Učitaj inventurno stanje', program će učitati zbroj stanja svih artikala iz odabranog dokumenta Inventurno stanje. Pri tome, u dokumentu Inventurno stanje' isti artikal može biti upisan i više puta (ako je prilikom inventure isti artikal pronađen na nekoliko mjesta), jer će prilikom učitavanja u inventuru biti učitan samo ukupan zbroj svih pojedinačno upisanih zaliha.
Ovaj dokument je namijenjen onim korisnicima koji ne koriste ručne bar-code terminale, nego ručno upisuju stanje zaliha. Za detaljnije informacije o ovoj mogućnosti proučite pomoć za dokument 'Inventurno stanje'