Dokument Početno stanje trgovine koristi se za unos početnog stanja trgovine.
Korisnici koji prvi puta koriste program Synesis, dokument Početno stanje trgovine morati će upisivati ručno. Slijedeće poslovne godine, nakon što izvršite zaključak godine i u novoj knjizi definirate knjigu prethodne godine, dokument Početno stanje trgovine će automatski učitati početno stanje na temelju podataka iz prethodne godine.
Ako postoji knjiga prethodne godine, dovoljno je pokrenuti dokument, upisati datum početnog stanja i odabrati vrstu robe (PKV ili PKT), i klikom na gumb 'Učitaj sve artikle' pokrenuti automatsko učitavanje podataka iz prethodne godine.
Korisnici koji imaju jako puno artikala (na tisuće), mogu umjesto gumba 'Učitaj sve artikle' odabrati gumb 'Učitaj samo 1 grupu artikala'. Nakon što kliknete ovaj gumb, program će otvoriti popis grupa roba iz kojeg ćete odabrati željenu grupu, za koju će se učitati podaci. U tom slučaju, potrebno je napraviti onoliko početnih stanja koliko ima grupa artikala.
ARTIKLI BEZ CIJENE
Kad pokušate spremiti tako automatski učitane podatke, može se dogoditi da se spremanje podataka prekine, a program zastane na nekom artiklu. Ako se to dogodi, riječ je o artiklu za kojeg nema nabavne cijene. Ovo se može dogoditi samo ako za taj artikal nije bilo ulaza u prethodnoj godini, pa program nije mogao izračunati prosječnu nabavnu cijenu. Ovakva situacija najčešće je posljedica zamijenjenih šifri roba (primka s jednom šifrom, a prodaja s drugom).
D biste izbjegli ove situacije, preporučamo da prije izrade početnog stanja obavezno napravite inventuru u knjizi prethodne godine, te da upotrebom dokumenata za knjiženje viškova ili manjkova ispravite sva pogrešna knjiženja, kako bi prijenos početnog stanja bio bez problema.
VRSTA CJENIKA
Parametar 'Vrsta cjenika' izuzetno je važan za ispravan rad programa. Za detaljnije informacije o ovom parametru, pogledajte uputstvo dokumenta Prodavaonica iz grupe Maloprodaja i dokumenta Roba/usluga iz grupe Osnovni podaci.
AUTOMATSKO KNJIŽENJE
Dokument Početno stanje trgovine automatski knjiži zaduženje trgovačke knjige. Knjiženje u financijsko knjigovodstvo se ne provodi, jer je početno stanje maloprodaje već uključeno u početno stanje financijskog knjigovodstva.