Dokument Osobno vozilo je namjenjen za evidenciju osobnih vozila koja se pojavljuju u obračunima putnih naloga.
Dokument nije obavezan za korištenje, jer se podaci o vozilima mogu upisivati i ručno u Obračun putnog naloga, ali ako se isto vozilo više puta pojavljuje u različitim obračunima, jednostavnije ga je jednom upisati u šifrarnik vozila, i automatski učitavati prilikom izrade pojedinačnih obračuna.
Budući da podatak o vozilu nije obavezan u obračunu putnog naloga, šifrarnik se u obračunu ne otvara automatski nego ga je potrebno otvoriti pritiskom na tipku 'F11:Tabela', kad se kursor nalazi na podacima o vozilu.