Obračun puta je dokument za obračun troškova putnog naloga. Da bi mogli izvršiti obračun putnog naloga, potrebno je prvo izraditi putni nalog upotrebom dokumenta Putni nalog.
U obračunu putnog naloga mogu se obuhvatiti svi putni troškovi, prema njihovim vrstama (dnevnice, putni troškovi i ostali troškovi).
Prilikom upisa podataka o putnim troškovima, kod upotrebe osobnog vozila moguće je upisati marku i registarski broj vozila, te početno i završno stanje kilometar-sata. Ukoliko upišete ove podatke, ukupan broj prevaljenih kilometara izračunava se automatski. a ako početno i završno stanje kilometar-sata nije upisano, prevaljene kilometre treba upisati ručno.
Korisnici koji koriste grupu Financijsko, u parametre dokumenta Obračun puta moraju upisati konta za knjiženje troškova putnog naloga.
PODACI ZA JOPPD OBRAZAC
Da bi se obračun putnog naloga mogao automatski učitavati u JOPPD obrazac, dodan je novi redak s podacima potrebnim za popunjavanje JOPPD obrasca. Posebno skrećemo pažnju na razliku između datuma isplate naloga i datuma JOPPD obrasca. Obračun putnog naloga učitavati će se u JOPPD obrazac prema datumu JOPPD obrasca, ali se izračun intervala datuma temelji na datumu isplate putnog naloga. Ovo je nužno zato što se putni nalog može prijavljivati u JOPPD obrazac najkasnije do 15. idućeg mjeseca nakon datuma isplate.
Također, program prilikom učitavanja podataka u JOPPD obrazac razlikuje plaćene od neplaćenih puntih naloga. Putni nalozi koji imaju upisan datum isplate, biti će prijavljeni u JOPPD obrazac s datumom JOPPD obrasca, kao plaćeni. Nalozi kod kojih nije upisan datum plaćanja, biti će prijavljeni u JOPPD obrazac na datum JOPPD obrasca s oznakom načina isplate '0-nema isplate'. Takve naloge, kad jednom budu isplaćeni, naknadno treba prijaviti u JOPPD putem ispravka originalnog obrasca.
Korisnici koji na putnom nalogu obračunavaju locco vožnju, na JOPPD obrascu dobiti će dodatni redak s podacima o obračunatoj locco vožnji. Ako je datum isplate manji ili jednak datumu JOPPD obrasca, locco vožnja se prijavljuje na istom JOPPD obrascu kao i sam putni nalog, dakle, s datumom JOPPD obrasca. Ako je putni nalog isplaćen nakon datuma JOPPD obrasca, onda se obračunata locco vožnja prijavljuje u JOPPD obrazac s datumom isplate. O ovome treba voditi računa, da ne zaboravite napraviti JOPPD obrazac za takav datum isplate (koji je veći od datuma JOPPD obrasca).
Također, za potrebe JOPPD obrasca, u tabelu ostalih troškova dodan je 'ključić' JOPPD:DA/NE, koji služi za isključivanje onih troškova putnog naloga za koje se ne podnosi JOPPD obrazac (npr. gorivo, parking, taxi, itd..).
Na kraju, dodali smo i tabelu za druge troškove puta koji se moraju prijavljivati u JOPPD, a koji nisu obračunati na samom putom nalogu jer su plaćeni direktno dobavljaču (npr. račun za smještaj je plaćen virmanom hotelu, pa ga nema na obračunu). Takvi troškovi se također trebaju prijavljivati u JOPPD obrazac, pa je za njih predviđena posebna tabela na kraju dokumenta. Obveza prijavljivanja ovih troškova nastupa tek 01.01.2015. godine, ali se može početi prijavljivati i ranije.
Dokument Obračun putnog naloga automatski knjiži
- Financijsko
- obvezu prema djelatniku za naknadu putnih troškova (ukupno)
- troškove putovanja (ako ih ima)
- troškove dnevnica (ako ih ima)
- ostale troškove (ako ih ima)
- Proračunsko knjigovodstvo
- prema knjiženjima u tabeli
NAPOMENA ZA KORISNIKE GRUPE PRORAČUN II
Korisnici koji koriste grupu Proračun II, u dokumentu Obračun puta imaju još i temeljnicu za unos knjiženja u proračunsko knjigovodstvo. Program automatski priprema većinu knjiženja u temeljnici, na temelju podataka o kontima i pozicijama koji su prethodno upisani u parametrima. Automatski se pripremaju knjiženja troškova dnevnica, prijevoza, reprezentacije i smještaja (ostali troškovi), te djelomično za obvezu za isplatu. Na kraju je potrebno da korisnik dovrši temeljnicu, tako što će u obvezi z