Dokument URA koristi se za upis podataka o ulaznim računima u knjigu U-RA.
U dokument URA upisuju se samo podaci o redovnim (tuzemnim) računima. Za račune od stjecanja dobara iz EU, usluga iz EU, uvoza, tuzemnog prijenosa porezne obveze i primljene isporuke od poreznih obveznika bez sjedišta u RH, treba koristiti posebne evidencije, koje se također nalaze u ovom modulu.
KNJIŽENJE ULAZNIH RAČUNA U FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO
Korisnici koji koriste financijsko knjigovodstvo, prilikom upisa podataka u dokument U-RA, istovremeno mogu upisati i knjiženje tih računa. Budući da su ulazni računi međusobno vrlo različiti, neophodno je omogućiti da se ručno zadaju knjiženja za svaki pojedini račun. Stoga svi dokumenti za upis U-RA imaju tablicu za unos knjiženja za financijsko knjigovodstvo. U ovoj tablici korisnik unosi knjiženja na isti način kao i na klasičnoj temeljnici. Broj stavaka za knjiženje nije ograničen, jedini je uvijet da knjiženja moraju biti u ravnoteži.
U parametre dokumenta URA upisuju se konta koja se uobičajeno koriste kod knjiženja ulaznih računa, kako bi program ubrzao unos ovih podataka u tabelu knjiženja. Upisuju se konta obveze prema dobavljaču i konto plaćenog pretporeza. Ove stavke su sastavni dio svakog knjiženja ulaznog računa, i program ih automatski generira u tablici knjiženja umjesto Vas. Jedino što je potrebno ručno dodati je konto troškova koji se razlikuje od računa do računa.
Za račune za osobna vozila i reprezentaciju, u parametrima postoje posebna konta za automatsko knjiženje. Specifičnost ovih knjiženja je u tome što se PDV ne odbija, a ukupan iznos računa s PDV-om se dijeli na porezno priznati i nepriznati dio u omjeru 50% - 50%.
Za sve druge slučajeve u kojima se za dio računa ne može odbiti PDV, u parametrima postoje dva dodatna konta, za porezno nepriznati PDV i porezno nepriznatu osnovicu. Budući da se ovdje mogu pojavljivati različita konta, u parametre upišite najčešći slučaj, a prilikom knjiženja računa, ako je potrebno, ručno ih promijenite prije spremanja dokumenta.
VRSTA TROŠKA
Prilikom unosa podataka o ulaznom računu, nakon polja "Tip računa", dodali smo novo polje "Trošak", koji može imati jednu od ove tri vrijednosti: Redovni, Vozilo i Reprezentacija. Ovisno o vrsti troška, program će automatski postaviti stope priznavanja PDV-a na 100% za redovne račune, 50% za vozila odnosno 0% za reprezentaciju.
PODACI ZA KPI
Korisnici koji imaju modul Obrt, u dokumentu URA imaju i dodatni redak s podacima o porezno nepriznatim izdacima (član 33.), kao i mogućnost da odmah odaberu vrstu izdatka na koju se odnosi ulazni račun. Upis vrste izdatka nije obavezan, ali olakšava kasnije knjiženje plaćanja, jer će program u tabeli plaćanja automatski popunjavati ovdje odabranu vrstu izdatka. Također, ako se za knjiženje plaćanja koristi dokument 'Izvod obrtnika', prilikom izbora URA, program će na izvodu automatski učitati i vrstu izdatka.
Ako je vrsta troška 'Vozilo' ili 'Reprezentacija', program će automatski predložiti iznos koji se knjiži u Član 33 knjige primitaka i izdataka. Ovaj iznos, nakon što je automatski ponuđen, možete i ručno mijenjati, ako je potrebno.
KNJIŽENJE ULAZNIH RAČUNA ZA ROBU I SIROVINE U FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO
Korisnici koji koriste grupe Robno, Materijalno i Maloprodaja, račune za robu i/ili sirovine knjiže u dvije faze: prvo se upisuju kao dokument Primka (u grupama robno, Materijalno, Maloprodaja...) a zatim kao dokument URA. Redosljed može biti i obrnut (prvo U-RA, pa onda Primka). Bitno je naglasiti da se knjiženje ovakvog računa odvija kroz dva dokumenta. Prvo dokument Primka automatski knjiži ulaz robe na skladište (materijalno i financijski), a zatim dokument U-RA knjiži podatke o računu.
Budući da dokumenti tipa Primka sami vrše knjiženje ulaza robe u materijalno i financijsko knjigovodstvo, u dokumentu U-RA za knjiženje ovih računa ne smije se koristiti konto skladišta, jer bi u tom slučaju ovaj konto bio proknjižen dva puta.
Knjiženja takvih računa vrše se uz pomoć 'prijelaznog' računa, koji može imati karakter 'o