Dokument Trajni zapisnik namijenjen je za jednostavni izradu i praćenje zapisnika koji se žele trajno čuvati.
Da biste brže i jednostavnije izrađivali zapisnike, dokumentom Predložak možete prvo definirati predloške za tipske zapisnike.
Nakon što ste definirali predložak, učitajte ga u dokument Trajni zapisnik. Nakon toga, izmijenite potrebne podatke (iznose, imena, ...) i spremite dokument.
KRATAK OPIS
U polje Kratak opis možete upisati kratak opis trajnog zapisnika, kako biste ga kasnije lakše pronašli u tablici.
TRAJNOST PODATAKA
Podaci upisani dokumentom Trajni zapisnik, prilikom zaključka godine prenose se u cijelosti u slijedeću poslovnu godinu. Na ovaj način, u knjizi tekuće poslovne godine imate uvijek cjelovitu arhivu svih trajnih zapisnika.
ISPIS DOKUMENTA
Ukoliko dokumentom upisujete podatke koji bi se trebali potpisivati točno jedni ispod drugih (npr, tabela s iznosima), prilikom ispisa dokumenta odaberite font 'COURIER NEW'. Ovaj font sva slova ispisuje s jednakim razmakom, tako da će podaci ostati pravilno potpisani jedni ispod drugih. Isto vrijedi i za ispis svih izvještaja u kojima se iskazuju podaci upisani ovim dokumentom.