Datoteka izlaznih računa je dokument za automatsku izradu datoteke s podacima o izlaznim računima koji su napravljeni u programu Synesis, a koji se šalju na knjiženje u knjigovodstveni servis koji također koristi program Synesis.
Nakon što upišete period za kojeg snimate podatke, program će automatski učitati podatke o računima iz modula:
Prodaja:
- Račun, Račun-otpremnica, Zbrojni račun, Zbrojni račun II, Odobrenje kupcu
- Promet dana (zbroj računa G)
- Račun za predujam i Storno računa za predujam
Servis:
- Račun S i Račun SG
- Račun za predujam i Storno računa za predujam
Servis II:
- Račun za servis i Račun za servis G
- Račun za predujam i Storno računa za predujam
Autoservis:
- Račun A i Račun AG
- Račun za predujam i Storno računa za predujam
Autoservis II:
- Račun A II i Račun AG II
- Račun za predujam i Storno računa za predujam
Komisija:
- Račun K
Materijalno:
- Račun M
Restoran:
- Račun U i Obračun restorana
SNIMI NA MEDIJ
Klikom na ovaj gumb, program će napraviti datoteku s podacima o računima koji su učitani u tabelu. Datoteku možete poslati email-om svojem knjigovođi, koji ju može automatski učitati u dokument e-IRA.
VAŽNO:
Ako u programu Synesis imate aktivirane module PDV i Financijsko, onda program automatski knjiži sve gore navedene račune, pa nikakvo dodatno slanje na knjiženje nije potrebno. Ovaj dokument se koristi samo u slučaju kad izdavatelj računa nema vlastito knjigovodstvo, nego podatke o izrađenim računima šalje na knjiženje u vanjski knjigovodstven servis.
PAZITE NA DATUME INTERVALA
Prilikom izrade ovog dokumenta, pazite da ne upišete period ili dio perioda za kojeg ste već ranije snimili podatke, jer će u tom slučaju takvi računi biti dva puta proknjiženi.
POVEZIVANJE PODATAKA O KUPCIMA PREKO OIB-a
Prijenos podataka o izdanim putem ove datoteke ima prednost u odnosu na klasičnu 'Razmjenu podataka' iz programa Synesis jer šifre partnera ne moraju biti iste kod izdavatelja računa i knjigovodstvenog servisa. Naime, prilikom učitavanja podataka u dokument e-IRA, program samo učitava OIB partnera, preko kojeg ga u knjigovodstvenom servisu povezuje sa partnerom iz šifrarnika Partnera, čak i u slučaju kad je šifra partnera različita od šifre kod izdavatelja računa. Na ovaj način se izbjegava potreba da šifre partnera moraju biti identične, kao što je to slučaj ako se za prijenos podataka koristi 'Razmjena podataka'.
NAKNADNE IZMJENE PODATAKA
Nakon što su podaci o računima poslani u knjigovodstveni servis putem ovog dokumenta, podaci u računima ne smiju se više naknadno mjenjati, jer te izmjene neće biti automatski proslijeđene u knjigovodstveni servis. Ovo se posebno odnosi na izmjene koje mijenjaju ukupan iznos računa i/ili podatke o kupcima.