e-URA je dokument za automatsko knjiženje ulaznih računa.
Podaci o ulaznim računima mogu se u dokument e-URA unijeti na tri načina:
1. ručnim unosom
2. učitavanjem iz datoteke 'eURA.txt'
1. RUČNI UNOS
Iako ručni unos podatka nije primarna namjena ovog dokumenta, dokument se može koristiti i na ovakav način. U tom slučaju, u svaki redak tabele ručno upisujete podatke o jednom ulaznom računu. Ovakav način rada može biti praktičan kod knjiženja većeg broja ulaznih računa, jer je brži za unos od pojedinačnog upisa svakog računa u dokument URA.
2. UČITAVANJE IZ DATOTEKE 'eURA.txt'
U današnje vrijeme postoji sve veća potreba za automatskim prijenosom podatka između različitih aplikacija. Da bismo korisnicima omogućili da u program Synesis učitavaju knjigovodstvene podatke nastale u drugim aplikacijama, razvili smo sustav za razmjenu podataka koji se sastoji od tri datoteke: eURA.txt, eIRA.txt i eFIN.txt.
1. Datoteka eURA.txt sadrži podatke o ulaznim računima
- učitava se putem dokumenta e-URA
2. Datoteka eIRA.txt sadrži podatke o izlaznim računima
- učitava se putem dokumenta e-IRA
3. Datoteka eFIN.txt sadrži knjiženja za financijsko knjigovodstvo
- učitava se putem dokumenta Temeljnica
Klikom na gumb 'Učitaj iz datoteke', program će otvoriti prozor za odabir diska na kojem se nalazi datoteka 'eURA-txt'. Ako je datoteka uspješno pronađena, podaci o ulaznim računima biti će automatski učitani u tabelu računa.
Detaljne informacije o strukturi ovih datoteka nalaze se na našim stranicama, u sekciji 'Download'.
Ukoliko dio vašeg poslovanja pokrivaju specijalizirane aplikacije, i ako želite podatke iz tih aplikacija automatski knjižiti u program Synesis, dobavljaču tih aplikacija proslijedite opis ovih datoteka, kako bi vam mogao pripremiti datoteke za automatsko knjiženje.
SPREMANJE DOKUMENTA
Prilikom spremanja dokumenta (F7:spremi), program će automatski generirati dokumente URA, po jedan dokument za svaki redak u tabeli. Dokumenti se generiraju na isti način, bez obzira na to kako su podaci unešeni u tabelu (ručno, mobitel ili učitavanje datoteke). Ako je dokument URA uspješno generiran, u stupcu 'Knjižen kao', pojaviti će se informacija o URA broju s kojim je izvršeno knjiženje. Ako za neki račun nema podatka o URA broju, to znaći da taj račun iz nekog razloga nije uspješno automatski proknjižen u knjigu URA.
Dokumenti URA, koji su generirani ovim dokumentom, predstavljaju potpuno samostalne dokumente, koji se uvijek mogu naknadno mijenjati, dopunjavati i/ili brisati, kao da su i ručno upisani. Dapače, u knjizi URA ne postoji nikakva razlika između automatski generiranih URA i onih koje su ručno upisane.
MIJENJANJE I BRISANJE DOKUMENTA e-URA
Nakon što je jednom uspešno spremljen, dokument e-URA ne može se naknadno mijenjati ni obrisati, kako bi se uvijek mogao utvrditi redosljed izvršenih automatskih knjiženja.
KNJIŽENJE U FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO
Korisnici koji imaju modul Financijsko, u tabeli ovog dokumenta imaju i stupac 'Konto', u kojeg mogu upisivati konto troška /nabave na kojeg se knjiži neto vrijednst ulaznog računa. Ostala konta (kupac, PDV,..) ne treba definirati, jer će se prilikom knjiženja u URA automatski primjenjivati konta koja su zadana u parametrima dokumenta URA.
Prilikom učitavanja podataka iz aplikacije eURA, ili iz datoteke 'eURA-txt', program će automatski popuniti polje 'konto' s istim kontom koji je zadnji puta korišten prilikom knjiženja ulaznog računa odabranog dobavljača. Ukoliko želite, ovaj konto možete i promijeniti prije spremanja dokumenta (i njegovog automatskog knjiženja u URA).
U parametrima ovog dokumenta također treba upisati konto nabave/troška, a taj konto će se koristiti samo u slučaju kad u stupcu 'Konto' nije upisan nikakav konto.
ISKLJUČIVANJE KNJIŽENJA U FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO
Korisnici koji imaju modul Financijsko, u parametrima dokumenta mogu isključiti automatsko knjiženje URA u financijsko knjigovodstvo. Ako je automatsko knjiženje isključeno, onda će svi dokumenti URA koji budu generirani ovim dokume