Synesis

POSLOVNI SOFTWARE ZA RAD
U WINDOWS OKRUŽENJU

Novosti

Novi modul Servis II

Objavljeno: 21.05.2020

Za korisnika koji imaju duže procese servisiranja, namijenjen je modul Servis II koji u odnosu na modul Servis ima dodatne mogućnosti

  • Izdatnica servisa (izdavanje rezervnih dijelova)
  • Servisni radovi (evidentiranje izvršenih radova)
  • Nalog za servis može se prenijeti u sljedeću godinu

Detaljnije informacije možete pronaći ovdje

Novi modul Proizvodnja III

Objavljeno:

Da bi olakšali rad korisnicima sa kompleksnijim proizvodnim procesima, napravili smo novi modul Proizvodnja III, koji omogućuje: 

  • Definiranje nusproizvoda uz glavni proizvod
  • Korištenje poluproizvoda u procesu proizvodnje direktno sa skladišta poluproizvoda

Više informacija možete vidjeti ovdje

Odgoda plaćanja PDV-a zbog izvanrednog stanja izazvanog virusom COVID-19

Objavljeno: 15.04.2020

U modulu PDV dodan je dokument COVID-19 koji služi za evidenciju URA/IRA za koje se traži odgoda plaćanja PDVa.

Postojeći korisnici modula PDV novu verziju programa mogu preuzeti ovdje

Veza na Sudski registar

Objavljeno: 27.02.2020

U Synesisu je u dokument Partner dodana mogućnost povezivanja s bazom Sudskog registra i traženje podataka o pravnim osobama preko OIBa

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu preuzeti ovdje

Nova verzija modula Završni račun

Objavljeno: 28.01.2020

U skladu sa izmjenama Pravilnika o porezu na dobit za 2019.g., Pupilla je napravila nadogradnju modula Završni račun.

Osim promjena u PD obrascu, u novoj verziji modula dodan je i PD-IPO obrazac, tj. set dokumenata potrebnih za njegovo popunjavanje

Ponude za nadogradnju modula postojećim korisnicima biti će poslane  tijekom dana.

Upute za zaključak 2019.g. i otvaranje nove 2020.g.

Objavljeno: 30.12.2019

Detaljniji opis postupka zaključka 2019.g. i otvaranje nove knjige za 2020.g.

SynesisPOS

Maloprodaja II

Robno

Materijalno

Knjiga gostiju i Recepcija

Promjena stope PDVa sa 25% na 13% za ugostitelje

Promjena stope PDVa zbog ulaska/izlaska iz sustava PDVa

Promjene parametara u modulima Plaća, Honorari i Obrt od 1.1.2020.

Objavljeno: 24.12.2019

Ovdje možete pronaći upute za promjene parametara u modulima Plaća, Honorati i Obrt od 1.1.2020.

Zaključak godine

Objavljeno: 17.12.2019

Napravili smo nekoliko video uputa za zaključak godine u programima Synesis i SynesisPOS, pa se nadamo da će vam biti korisni  🙂

Godišnji obračun poreza na dohodak od nesamostalnog rada za 2019.g.

Objavljeno: 25.11.2019

Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza na dohodak od nesamostalnog rada možete pronaći ovdje

FINA B2B sustav za slanje eRačuna

Objavljeno: 16.10.2019

U Synesis je dodana mogućnost slanja eRačuna putem FINA B2B sustava.

Za razliku od FINA B2G sustava koji je namijenjen samo za slanje računa obveznicima javne nabave, B2B sustavom se eRačuni mogu slati svim registriranim poduzećima i obrtima u Hrvatskoj, kao i obveznicima javne nabave.

Za spajanje na sustav potreban je aplikacijski potpisni certifikat, koji izdaje FINA.

Spajanje na sustav fiskalnim certifikatima nije moguće.

Korisnici koji su se već registrirali za korištenje B2G sustava i imaju FINA aplikacijski potpisni certifikat, trebaju popuniti prijavnicu i za B2B sustav i dostaviti je u FINU

Video sa uputama možete vidjeti ovdje

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.

Slanje putem FINA B2G sustava

Objavljeno: 25.07.2019

Prema informacijama koje smo dobili od FINA, za slanje eRačune javnim i sektorskim naručiteljima (FINA B2G) iz Synesisa, potreban je samo aplikacijski certifikat. 

Primjer popunjenog obrasca možete naći ovdje, a prazan zahtjev koji možete popuniti je ovdje

Za dobivanje certifikata potrebno je popuniti i ugovor o obavljanju usluga certificiranja koji možete pronaći ovdje

Slanje eRačuna putem HT EDI sustava

Objavljeno:

U Synesis smo dodali mogućnost slanja eRačuna i putem HT EDI  sustava.

Više informacija o sustavu možete pronaći ovdje, a aktivaciju usluge možete napraviti ovdje

Za slanje eRačuna putem HT EDI usluge između ostalog je potreban i aplikacijski potpisni certifikat, koji izdaje FINA.

Primjer popunjenog zahtjeva za izdavanje certifikata možete pronaći ovdje, a prazan zahtjev koji možete popuniti je dostupan ovdje

Video sa uputama možete vidjeti ovdje

Slanje eRačuna putem FINA B2G sustava

Objavljeno: 18.07.2019

U Synesis je dodana mogućnost slanja eRačuna putem FINA B2G sustava.

Za spajanje na sustav potreban je aplikacijski potpisni certifikat, koji izdaje FINA.

Spajanje na sustav fiskalnim ili certifikatima za pristup na ePoreznu nije moguće.

Video sa uputama možete vidjeti ovdje

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.

SEPA – promjene od 01.06.2019.

Objavljeno: 30.05.2019

Od 1.6.2019. na datoteke za platni promet primjenjuju se nova SEPA pravila.

U Synesis je dodan šifrarnik namjena plaćanja koje se koriste prilikom izrade platnih naloga.

Pri automatskoj izradi platnih naloga za isplatu plaća i honorara program će ove namjene popuniti sam.

Postojeći korisnici modula Platni promet, novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje

Synesis – YouTube kanal

Objavljeno: 13.05.2019

Ovdje od sada možete pronaći video kanal s uputstvima i savjetima za korištenje naših programa.

Automatski obračun plaće

Objavljeno:

U modulu Plaća dodan je novi dokument Automatski obračun plaće.

Dokument je namijenjen za automatsku izradu obračunskih lista na temelju podataka o satnici i korisnicima s više zaposlenih bi trebao znatno ubrzati obračun plaća

VAŽNO
Obračunske liste automatski generirane ovim dokumentom bit će kompletne i završene samo u ‘najjednostavnijim’ slučajevima. Ako, na primjer, neki od radnika ima zaštićeni račun, tada je nužno takvu obračunsku listu naknadno otvoriti i klikom na odgovarajući gumb izvršiti raspodjelu iznosa plaće na redovni i zaštićeni račun.

U svakom slučaju, preporučamo da automatski generirane liste uvijek provjerite prije nego što zaključite obračun plaće.

Više informacija o ovom dokumentu možete pronaći klikom na F1-Pomoć u samom dokumentu.

Postojeći korisnici zadnje verzije modula Plaća novu verziju mogu, besplatno, preuzeti ovdje

Novi verzija modula Neprofit

Objavljeno: 31.01.2019

U Narodnim novinama br. 115/18 objavljen je Pravilnik o izmjeni Pravilnika o izvještavanju u neprofitnom računovodstvu i Registru neprofitnih organizacija kojim je izmjenjen sadržaj obrasca PR-RAS-NPF.
Novi obrazac, po prvi puta se primjenjuje na izvještajno razdoblje 12/2018.

U skladu s time Pupilla je pripremila novu verziju modula Neprofit.

Ponude za nadogradnju postojećim korisnicima biti će poslane tijekom današnjeg dana.

Novi modul PDV

Objavljeno: 11.01.2019

Novi Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o PDVu od 02.01.2019 (NN 01/2019) propisuje obvezu slanja knjige URA u elektronskom obliku (XML datoteka) u ePoreznu.

U skladu s time, Pupilla je napravila nadogradnju modula PDV u kojem je dodan novi dokument Obrazac URA koji se koristi za izradu XML datoteke za ePoreznu.

Postojećim korisnicima modula PDV, ponude za nadogradnju biti će poslane tijekom dana.

Promjena tarifnih grupa PDVa od 1.1.2019

Objavljeno: 28.12.2018

Detaljan opis procedure promjene tarifnih brojeva PDVa od 1.1.2019. možete pronaći ovdje

Korisnicima koji imaju robe koje mijenjaju tarifni broj, preporučamo da ovo pročitaju prije nego naprave zaključak knjige.

Upute za zaključak 2018.g. i otvaranje nove 2019.g.

Objavljeno:

Detaljniji opis postupka zaključka 2018.g. i otvaranje nove knjige za 2019.g.

SynesisPOS

Maloprodaja II

Robno

Materijalno

Knjiga gostiju i Recepcija

Izmjene u modulu Plaća od 01.01.2019

Objavljeno: 19.12.2018

U skladu s izmjenama Zakona o porezu na dohodak i Zakona o doprinosima, u modulu Plaća izvršili smo potrebne izmjene

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.

Detaljnije upute možete pronaći ovdje

Nova verzija XML sheme JOPPD obrasca

Objavljeno: 03.12.2018

U skladu s izmjenama i dopunama Pravilnika o porezu na dohodak (NN 106 od 30.11.2018.), kojima se regulira isplata nagrade za radne rezultate i drugi oblici dodatnog nagrađivanja radnika (dodatna plaća, dodatak uz mjesečnu plaću i sl.) Porezna uprava objavila je novu XML shemu JOPPD obrasca.

Da bi izvršili isplati prema novoj šifri neoporezivog primitka u dokumentu Oznaka neoporezivog primitka dodajte novu oznaku sa sljedećim podacima:

Oznaka: 63
Opis: Nagrade za radne rezultate i drugi oblici dodatnog nagrađivanja radnika (dodatna plaća, dodatak uz mjesečnu plaću i sl.)

Prilikom isplate npr. božićnice, za iznos do 2,500.00 kn koristite oznaku neoporezivog primitka 22, a preko 2,500.00 oznaku 63.

U samom programu Synesis, nisu potrebne nikakve nadogradnje niti instalacija nove verzije.

Godišnji obračun poreza za 2018.g.

Objavljeno: 21.11.2018

U modulu Plaća napravljene su potrebne izmjene u dokumentima IP obrazac, DNR obrazac i Godišnji obračun poreza.

Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza možete pronaći ovdje.

Postojeći korisnici modula Plaća, najnoviju verziju programa koja sadrži ove izmjene, mogu besplatno preuzeti ovdje

Problemi s fiskalizacijom 08.11.2018.

Objavljeno: 08.11.2018

Prilikom promjene aplikativnog certifikata Porezne uprave, došlo je do problema s fiskalizacijom računa iz Synesisa i SynesisPOSa.

Za rješenje problema potrebno je preuzeti i instalirati novu verziju programa.

Novu verziju programa Synesis možete pronaći ovdje.

Novu verziju programa SynesisPOS možete pronaći ovdje.

ePortal – Novosti

Objavljeno: 01.10.2018

U ePortal Synesisa, osim već postojećih mogućnosti spajanja na servise eFaktura i moj-eRačun, dodana je mogućnost komunikacije sa WooCommerce pluginom (web shop dodatak za WordPress).

Moguće je preuzimanje narudžbi iz web shopa i izrada računa, kao i slanje šifrarnika artikala u web shop.

Detaljne upute za rad sa ePortalom možete naći ovdje

GDPR – Opća uredba o zaštiti osobnih podataka

Objavljeno: 11.05.2018

Poštovani korisnici,

većina vas je vjerojatno već čula za GDPR, koji stupa na snagu 25.05.2018. Iz vlastitog iskustva znamo da je dobar dio vas  već ‘lud’ od same pomisli na GDPR-a, iako još uvijek ima i onih koji su rekli : ‘Znam što je PR, ali GD… što je sad to?’

Dakle, radi se Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka koja za dva tjedna postaje obvezna za primjenu u svim zemljama članicama EU, i kojom se značajno povećavaju prava ispitanika (fizičkih osoba) nad njihovim osobnim podacima.

Ali, povećanje prava s jedne strane uvijek znači i povećanje obveza s druge,  a Vi, i mi skupa s Vama, smo ta druga strana koja je dužna provesti čitav niz mjera kako bi povećana prava ispitanika mogla biti ostvarena.

GDPR se može sažeti u obvezu svakog ‘voditelja obrade’ da poduzme sve potrebne fizičke, organizacijske i tehničke  mjere kako bi se osobni podaci koje on prikuplja, obrađuje i arhivira učinili sigurnijima. Čitav ovaj proces treba ne samo napraviti, nego još i dokumentirati, jer je jedno od osnovnih načela GDPR-a da moraš moći ‘pokazati, a ne reći’ što si napravio. Dakle, treba voditi popriličnu količinu struktuirane dokumentacije (evidencije, politike, pravilnici…) kojom se dokazuje provođenje usklađenja s odredbama Uredbe.

Izrada GDPR dokumentacije nije nimalo jednostavan posao, jer treba savladati dva osnovna problema:

Ne postoje propisani obrasci, koje ‘samo’ treba ispuniti
Teško ju je i ‘prepisati’, nego se mora (uglavnom vlastitim snagama) napraviti

Prepisivanje gotovih predložaka nije nimalo preporučljivo, jer sve što je prepisano, treba zaista i provesti. Na internetu postoji veliki broj primjera dokumentacije, ali kad ih malo bolje pogledate, baš i ne odgovaraju vašim uvjetima. Jedini kvalitetan način je da ih sami napravite u integriranom procesu provođenja mjera i njihovom dokumentiranju.

Da bismo korisnicima olakšali ovaj posao, pripremili smo novi modul GDPR u kojem se nalaze brojni dokumenti čiji je cilj da vam pomognu uobličiti vaš proces usklađenja s GDPR Uredbom. Ali, budite svjesni da kupovinom ovog modula nije završio vaš posao usklađenja s GDPR-om, nego tek započeo. Ukoliko niste spremni aktivno se angažirati oko provedbe usklađenja s GDPR-om, nemojte ni kupovati ovaj modul. Naš modul GDPR nije gotova košarica voća, nego traktor s kojim ćete morati orati da bi napunili košaricu.

Detaljnije informacije o modulu GDPR možete pronaći ovdje

GDPR – europska direktiva o zaštiti osobnih podataka

Objavljeno: 19.04.2018

Od 25.05.2018. u svim zemljama EU počinje se primjenjivati  direktiva o zaštiti osobnih podataka.

Pupilla priprema novi modul koji će korisnicima olakšati proces usklađenja s GDPR regulativom.

Ponude za novi modul, svim postojećim korisnicima, poslati ćemo uskoro.

Nova verzija modula Završni račun

Objavljeno: 16.02.2018

U skladu sa izmjenama Pravilnika o porezu na dobit i promjenama u kontnom planu za 2017.g., Pupilla je napravila nadogradnju modula Završni račun.

Ponude za nadogradnju modula postojećim korisnicima biti će poslane  tijekom dana.

Dodatne upute za obračun minimalne plaće

Objavljeno: 08.02.2018

Budući da smo uočili da veći broj korisnika ima nedoumice oko definiranja naknada za rad u slučaju isplate minimalne plaće, upute o tome možete pronaći ovdje.

Nova verzija modula Plaća

Objavljeno: 29.01.2018

U skladu sa izmjenama Zakona o minimalnoj plaći koje se primjenjuju od 1.1.2018.g., Pupilla je napravila nadogradnju modula Plaća.

Ponudu za nadogradnju poslane su svim postojećim korisnicima ovog modula.

Detaljnije informaciju o obračunu minimalne plaće možete naći ovdje