Novosti
GDPR – Opća uredba o zaštiti osobnih podataka
Objavljeno: 11.05.2018
Poštovani korisnici,
većina vas je vjerojatno već čula za GDPR, koji stupa na snagu 25.05.2018. Iz vlastitog iskustva znamo da je dobar dio vas već ‘lud’ od same pomisli na GDPR-a, iako još uvijek ima i onih koji su rekli : ‘Znam što je PR, ali GD… što je sad to?’
Dakle, radi se Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka koja za dva tjedna postaje obvezna za primjenu u svim zemljama članicama EU, i kojom se značajno povećavaju prava ispitanika (fizičkih osoba) nad njihovim osobnim podacima.
Ali, povećanje prava s jedne strane uvijek znači i povećanje obveza s druge, a Vi, i mi skupa s Vama, smo ta druga strana koja je dužna provesti čitav niz mjera kako bi povećana prava ispitanika mogla biti ostvarena.
GDPR se može sažeti u obvezu svakog ‘voditelja obrade’ da poduzme sve potrebne fizičke, organizacijske i tehničke mjere kako bi se osobni podaci koje on prikuplja, obrađuje i arhivira učinili sigurnijima. Čitav ovaj proces treba ne samo napraviti, nego još i dokumentirati, jer je jedno od osnovnih načela GDPR-a da moraš moći ‘pokazati, a ne reći’ što si napravio. Dakle, treba voditi popriličnu količinu struktuirane dokumentacije (evidencije, politike, pravilnici…) kojom se dokazuje provođenje usklađenja s odredbama Uredbe.
Izrada GDPR dokumentacije nije nimalo jednostavan posao, jer treba savladati dva osnovna problema:
Ne postoje propisani obrasci, koje ‘samo’ treba ispuniti
Teško ju je i ‘prepisati’, nego se mora (uglavnom vlastitim snagama) napraviti
Prepisivanje gotovih predložaka nije nimalo preporučljivo, jer sve što je prepisano, treba zaista i provesti. Na internetu postoji veliki broj primjera dokumentacije, ali kad ih malo bolje pogledate, baš i ne odgovaraju vašim uvjetima. Jedini kvalitetan način je da ih sami napravite u integriranom procesu provođenja mjera i njihovom dokumentiranju.
Da bismo korisnicima olakšali ovaj posao, pripremili smo novi modul GDPR u kojem se nalaze brojni dokumenti čiji je cilj da vam pomognu uobličiti vaš proces usklađenja s GDPR Uredbom. Ali, budite svjesni da kupovinom ovog modula nije završio vaš posao usklađenja s GDPR-om, nego tek započeo. Ukoliko niste spremni aktivno se angažirati oko provedbe usklađenja s GDPR-om, nemojte ni kupovati ovaj modul. Naš modul GDPR nije gotova košarica voća, nego traktor s kojim ćete morati orati da bi napunili košaricu.
Detaljnije informacije o modulu GDPR možete pronaći ovdje
GDPR – europska direktiva o zaštiti osobnih podataka
Objavljeno: 19.04.2018
Od 25.05.2018. u svim zemljama EU počinje se primjenjivati direktiva o zaštiti osobnih podataka.
Pupilla priprema novi modul koji će korisnicima olakšati proces usklađenja s GDPR regulativom.
Ponude za novi modul, svim postojećim korisnicima, poslati ćemo uskoro.
Nova verzija modula Završni račun
Objavljeno: 16.02.2018
U skladu sa izmjenama Pravilnika o porezu na dobit i promjenama u kontnom planu za 2017.g., Pupilla je napravila nadogradnju modula Završni račun.
Ponude za nadogradnju modula postojećim korisnicima biti će poslane tijekom dana.
Dodatne upute za obračun minimalne plaće
Objavljeno: 08.02.2018
Budući da smo uočili da veći broj korisnika ima nedoumice oko definiranja naknada za rad u slučaju isplate minimalne plaće, upute o tome možete pronaći ovdje.
Nova verzija modula Plaća
Objavljeno: 29.01.2018
U skladu sa izmjenama Zakona o minimalnoj plaći koje se primjenjuju od 1.1.2018.g., Pupilla je napravila nadogradnju modula Plaća.
Ponudu za nadogradnju poslane su svim postojećim korisnicima ovog modula.
Detaljnije informaciju o obračunu minimalne plaće možete naći ovdje
INO-DOH i PDV
Objavljeno: 26.01.2018
U najnovijoj, od danas dostupnoj, verziji programa dodana je mogućnost snimanja INO-DOH obrasca u XML datoteku za slanje u ePoreznu.
Također prošireno je polje za upis IBANa primatelja.
U modulu PDV, dokument URA promijenjen je odnos priznatih/nepriznatih troškova vozila na 50-50.
Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje
Upute za zaključak 2017.g. i otvaranje nove 2018.g.
Objavljeno: 29.12.2017
Detaljniji opis postupka zaključka 2017.g. i otvaranje nove knjige za 2018.g.
Novi modul INO-DOH
Objavljeno: 22.12.2017
U skladu sa zakonom o porezu na dohodak 1.1.2018.g. stupaju na snagu odredbe o predaji INO-DOH obrasca.
Da bismo Vam omogućili jednostavnu izradu ovog obrasca napravili smo novi modul INO-DOH.
Detaljnije informacije možete pronaći ovdje, a način povezivanja s modulima Plaća i Honorari opisan je ovdje
Modul je prvenstveno namijenjen korisnicima koji imaju obračune plaća i honorara za radnike izaslane u inozemstvo, ali i svima drugima (posebno knjigovodstvenim servisima) koji će raditi prijave dohotka iz inozemstva.
Godišnji obračun poreza za 2017.g.
Objavljeno: 27.11.2017
U skladu s izmjenama Zakona o Porezu na dohodak u modulu Plaća napravljene su izmjene u dokumentima IP obrazac, DNR obrazac i Godišnji obračun poreza 2017.
Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza možete pronaći ovdje.
Postojeći korisnici modula Plaća, najnoviju verziju programa koja sadrži ove izmjene, mogu besplatno preuzeti ovdje
Posebni cjenici za kupce
Objavljeno: 10.10.2017
U modulu Prodaja, dodali smo novi dokument “Posebni cjenik za kupca”, kojim se za pojedine kupce mogu definirati drugačije cijene za robe/usluge.
Ukoliko je za pojedinog kupca definirana drugačija cijena, program će umjesto cijene iz šifrarnika roba, ponuditi tu, drugačiju cijenu.
Zamjena cijene automatski se događa u dokumentima Ponuda, Račun, Otpremnica, Račun-otpremnica, Zbrojni račun i Odobrenje kupcu.
Postojeći korisnici modula Prodaja novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje
Automatska izrada računa i ponuda
Objavljeno: 02.10.2017
Za korisnike koji periodički izdaju uvijek iste ili slične ponude i/ili račune, u modul Prodaja dodali smo nove dokumente s kojima jednostavno i brzo možete napraviti ovaj posao.
Lista kupaca je dokument u kojem se definira popis svih kupaca kojima se fakturira određena roba ili usluga. Na ovom popisu svaki kupac može imati različitu količinu i/ili cijenu za odabranu robu/uslugu.
Ako se automatskim fakturiranjem obuhvaća više različitih roba/usluga, onda za svaku od njih treba napraviti posebnu listu.
Kad su liste jednom napravljene, dokumentima Automatska izrada ponuda, Automatska izrada računa i Automatska izrada računa-otpremnica mogu se automatski generirati potrebni dokumenti. Prvo se učita jedna ili više lista kupaca, a program onda automatski napravi račune/ponude.
Za sljedeći mjesec jedino je potrebno ažurirati liste kupaca (ako je bilo promjena) i ponovo ih koristiti prilikom izrade nove serije dokumenata.
Automatski generirani računi/ponude mogu se svi odjednom poslati e-mailom, ispisati na papir, ali i poslati u sustav eFaktura.
Novu verziju programa s automatskim fakturiranjem, besplatno možete preuzeti ovdje.
eFAKTURA
Objavljeno:
Kako od početka ove godine i sami koristimo sustav eFaktura, uvjerili smo se u njegovu praktičnost zbog brzine isporuke, smanjenja troškova i jednostavnosti obrade ulaznih računa.
U odnosu na klasično slanje računa poštom, prednosti sustava eFaktura su sljedeće:
- Slanje jednog računa je jeftinije čak i od poštanske marke
- U cijenu slanja uključeno i 11-godišnje čuvanje računa u elektroničkom obliku na serveru sustava eFaktura
- Nema potrebe za ispisom računa (ni za klijenta, niti vlastitog primjerka)
- Nema potrebe za registratorima, tonerima, papirom, ormarima za čuvanje 11 godina…
- Korisnici koji kroz program Synesis primaju eFakture, mogu koristiti opciju automatskog knjiženja ulaznih računa (nema ponovnog unosa podataka o dobavljačima, iznosu, PDV-u..)
- Knjigovodstveni servisi mogu samo s jednim korisničkim računom primati račune za sve svoje klijente i automatski ih knjižiti u programu Synesis.
Zbog svih ovih prednosti, mislimo da nam je svima u interesu da se što više korisnika uključi u sustav, pa vas pozivamo da se registrirate i isprobate ga.
Napominjemo da su registracija i primanje računa u sustavu eFaktura besplatni.
Više informacija o sustavu eFaktura možete pronaći ovdje
Ispis 2D barcode-a na računima i ponudama
Objavljeno: 18.09.2017
Od verzije 4672 na ispisu računa i ponuda automatski se uključuje opcija za ispis 2D barcode-a s podacima za plaćanja mobilnim internet bankarstvom (kao na uplatnicama za komunalije/telefon i sl.).
2D barcode moguće je snimiti kamerom vašeg pametnog telefona, te na taj način izbjeći ručno upisivanje podataka o plaćanju.
Ako vam ispis 2D barcode-a ne odgovara, možete ga isključiti na postavkama ispisa (nakon klika na F8-Ispis)
Novu verziju s ovom opcijom možete besplatno preuzeti ovdje
Izmjene Ovršnog zakona u NN-73/2017
Objavljeno: 14.08.2017
U modulu Plaća, dokument Obračunska lista dodan je gumb za izračun zaštićenog dijela prema novim izmjenama Ovršnog zakona
Klikom na gumb ‘2/3 ili 3/4’ program izračunava zaštićeni dio plaće u iznosu od 2/3 prosječne plaće u RH, ako je neto plaća veća od prosječne. Ako je plaća manja od prosjećne plaće u RH, onda se obračunavaju 3/4 od plaće, ali samo ako tih 3/4 nisu veće od 2/3 prosječne plaće u RH. U tom slučaju se obbračunava 2/3 od prosječne plaće u RH.
Postojeći korisnici modula Plaća novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje
Fiskalizacija – prijava poslovnog prostora
Objavljeno: 21.06.2017
Na stranici Porezne uprave je objavljena uputa za unos podataka u aplikaciju e-Porezna: Prijava poslovnih prostora, vezana za izmjenu Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom (NN-115/2016.).
Objavljenoj uputi možete pristupiti ovdje
Obveznici fiskalizacije koji posluju s gotovinom (novčanice, čekovi, kartice, ostalo) dužni su u aplikaciji e-Porezne ponoviti prijavu i već ranije poslanih podataka o poslovnim prostorima iz modula Fiskalizacija.
Novi modul Neprofit KPI
Objavljeno: 06.03.2017
Modul Neprofit KPI namijenjen je neprofitnim udrugama koje vode jednostavno knjigovodstvo.
Više informacija o modulu možete naći ovdje
Promjene u eVisitor sustavu
Objavljeno: 01.03.2017
Od 1.3.2017. došlo je do promjena kod prijave gostiju u eVisitor, tj. u datoteku za prijavu gostiju dodano je polje ID.
Postojeći korisnici modula Knjiga gostiju, novu verziju programa koja ima uključene te promjene, mogu preuzeti ovdje
Prijave gosta koje su napravljene prije instalacije nove verzije, potrebno je obrisati i napraviti ponovo, pa onda napraviti e-Visitor – prijavu
Uputa za korisnike koji PD obrazac predaju elektronski, a imaju iskazan gubitak
Objavljeno: 20.02.2017
Prilikom učitavanja Obrasca PD u aplikaciju e-Porezna, kada je u obrascu iskazan preneseni gubitak i gubitak tekuće godine, nije moguće poslati obrazac, ukoliko se direktno u aplikaciji porezne uprave ne unese znak minusa pored učitanog podatka iz Modula e-obrasci.
Drugim riječima, potrebno je ispraviti set podataka na rednim brojevima od 36 do 41, ovisno o tome da li preostaje porezne osnovice ili ostaje poreznog gubitka za prijenos.
Opisana korekcija upisuje se u zaglavlju aplikacije e-Porezna, na stranici Podaci
Nova verzija modula Završni račun
Objavljeno: 10.02.2017
U skladu sa zakonskim promjenama u obrascima i načinu izrade završnog računa za 2016.g. izdali smo novu verziju modula Završni račun.
Ponudu za nadogradnju poslali smo svim postojećim korisnicima 09.02.
Nova verzija modula Neprofit
Objavljeno: 01.02.2017
U skladu sa zakonskim promjenama koje od neprofitnih udruga zahtijevaju financijsko planiranje i praćenje izvršenja programa izdali smo novu verziju modula Neprofit.
Više informacija o novom modulu možete pronaći ovdje.
Ponudu za nadogradnju poslati ćemo svim postojećim korisnicima modula Neprofit
Novi modul Paušal
Objavljeno:
S obzirom na povećanje broja korisnika koji podliježu paušalnom oporezivanju izdali smo novi modul Paušal.
Modul je namijenjen obrtnicima i privatnim iznajmljivačima koji porez na dohodak plaćaju u paušalnom iznosu.
Više informacija možete naći ovdje
Promjene tarifnog broja PDV-a za ugostitelje,…
Objavljeno: 29.12.2016
Novim zakonom o PDV-u, koji stupa na snagu 1.1.2017, propisana je promjena stope PDV-a za većinu ugostiteljskih usluga i pojedine druge usluge (npr. pogrebne).
Detaljnije informacija možete naći ovdje
Fiskalizacija od 9.1.2017.
Objavljeno: 28.12.2016
Od 09.01.2017. godine fiskalizacija računa neće više biti moguća na računalima koja imaju instalirane starije verzije Windows-a koji ne podržavaju najnoviju verziju TLS protokola.
Znači, fiskalizacija na računalima s Windows XP i Windows Vista više neće biti moguća !
Takva računala treba nadograditi na Windows 7 ili novije (8, 8.1, 10).
Promjena kontnog plana od 1.1.2017.
Objavljeno: 27.12.2016
Detaljnije upute za promjenu kontnog plana od 1.1.2017. možete naći ovdje
Upute za zaključak 2016.g.
Objavljeno:
Detaljniji opis postupka zaključka 2016.g. i otvaranje nove knjige za 2017.g.
Automatska knjiženja povezanih partnera
Objavljeno: 19.12.2016
Izmjene u financijskom izvještavanju zahtjevaju od korisnika da sva knjiženja kapitalno povezanih partnera provode na odvojenim kontima. Da bi korisnicima omogućili ovakav način rada, u modulu Financijsko, dodali smo novi dokument “Konta povezanih partnera”
Više informacija o ovome možete pronaći ovdje
Postojeći korisnici modula Financijsko, novu verziju programa, koja sadrži ove izmjene mogu besplatno preuzeti ovdje
Nova verzija modula Plaća
Objavljeno:
U skladu sa zakonskim promjenama koje stupaju na snagu 1.1.2017, izdali smo novu verziju modula Plaća.
Detaljnije informacije o promjenama možete pronaći ovdje
Upute za popunjavanje novih parametara u modulu Plaća (i Honorari) možete naći ovdje
Postojeći korisnici modula Plaća, uskoro će dobiti ponude za nadogradnju.
eFAKTURA – elektronički računi
Objavljeno: 05.12.2016
Od danas iz programa Synesis možete slati i primati elektroničke račune kroz sustav eFAKTURA.
Više informacija možete pronaći ovdje
Godišnji obračun poreza pri zadnjoj isplati plaće za 2016.g.
Objavljeno: 22.11.2016
Upute za izradu godišnjeg obračuna poreza za 2016.g. možete naći ovdje
Problemi s ispisom
Objavljeno: 16.08.2016
Dosta korisnika je nakon zadnjih nadogradnji Windowsa 7 i 10 javilo da ima problema s ispisom više kopija dokumenta na pisač.
Koliko smo uspjeli saznati, dosta korisnika Windowsa u cijelom svijetu ima ovakvih problema, a za sada nema informacija kada će Microsoft popraviti grešku.
Problem možete pokušati riješiti deinstalacijom problematične nadogradnje.
Za Windowse 7 potrebno je deinstalirati nadogradnju KB3177725, a za Windows 10 deinstalirajte KB3176493