Synesis

POSLOVNI SOFTWARE ZA RAD
U WINDOWS OKRUŽENJU

Novosti

FINA B2B sustav za slanje eRačuna

Objavljeno: 16.10.2019

U Synesis je dodana mogućnost slanja eRačuna putem FINA B2B sustava.

Za razliku od FINA B2G sustava koji je namijenjen samo za slanje računa obveznicima javne nabave, B2B sustavom se eRačuni mogu slati svim registriranim poduzećima i obrtima u Hrvatskoj, kao i obveznicima javne nabave.

Za spajanje na sustav potreban je aplikacijski potpisni certifikat, koji izdaje FINA.

Spajanje na sustav fiskalnim certifikatima nije moguće.

Korisnici koji su se već registrirali za korištenje B2G sustava i imaju FINA aplikacijski potpisni certifikat, trebaju popuniti prijavnicu i za B2B sustav i dostaviti je u FINU

Video sa uputama možete vidjeti ovdje

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.

Slanje putem FINA B2G sustava

Objavljeno: 25.07.2019

Prema informacijama koje smo dobili od FINA, za slanje eRačune javnim i sektorskim naručiteljima (FINA B2G) iz Synesisa, potreban je samo aplikacijski certifikat. 

Primjer popunjenog obrasca možete naći ovdje, a prazan zahtjev koji možete popuniti je ovdje

Za dobivanje certifikata potrebno je popuniti i ugovor o obavljanju usluga certificiranja koji možete pronaći ovdje

Slanje eRačuna putem HT EDI sustava

Objavljeno:

U Synesis smo dodali mogućnost slanja eRačuna i putem HT EDI  sustava.

Više informacija o sustavu možete pronaći ovdje, a aktivaciju usluge možete napraviti ovdje

Za slanje eRačuna putem HT EDI usluge između ostalog je potreban i aplikacijski potpisni certifikat, koji izdaje FINA.

Primjer popunjenog zahtjeva za izdavanje certifikata možete pronaći ovdje, a prazan zahtjev koji možete popuniti je dostupan ovdje

Video sa uputama možete vidjeti ovdje

Slanje eRačuna putem FINA B2G sustava

Objavljeno: 18.07.2019

U Synesis je dodana mogućnost slanja eRačuna putem FINA B2G sustava.

Za spajanje na sustav potreban je aplikacijski potpisni certifikat, koji izdaje FINA.

Spajanje na sustav fiskalnim ili certifikatima za pristup na ePoreznu nije moguće.

Video sa uputama možete vidjeti ovdje

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.

SEPA – promjene od 01.06.2019.

Objavljeno: 30.05.2019

Od 1.6.2019. na datoteke za platni promet primjenjuju se nova SEPA pravila.

U Synesis je dodan šifrarnik namjena plaćanja koje se koriste prilikom izrade platnih naloga.

Pri automatskoj izradi platnih naloga za isplatu plaća i honorara program će ove namjene popuniti sam.

Postojeći korisnici modula Platni promet, novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje

Synesis – YouTube kanal

Objavljeno: 13.05.2019

Ovdje od sada možete pronaći video kanal s uputstvima i savjetima za korištenje naših programa.

Automatski obračun plaće

Objavljeno:

U modulu Plaća dodan je novi dokument Automatski obračun plaće.

Dokument je namijenjen za automatsku izradu obračunskih lista na temelju podataka o satnici i korisnicima s više zaposlenih bi trebao znatno ubrzati obračun plaća

VAŽNO
Obračunske liste automatski generirane ovim dokumentom bit će kompletne i završene samo u ‘najjednostavnijim’ slučajevima. Ako, na primjer, neki od radnika ima zaštićeni račun, tada je nužno takvu obračunsku listu naknadno otvoriti i klikom na odgovarajući gumb izvršiti raspodjelu iznosa plaće na redovni i zaštićeni račun.

U svakom slučaju, preporučamo da automatski generirane liste uvijek provjerite prije nego što zaključite obračun plaće.

Više informacija o ovom dokumentu možete pronaći klikom na F1-Pomoć u samom dokumentu.

Postojeći korisnici zadnje verzije modula Plaća novu verziju mogu, besplatno, preuzeti ovdje

Novi verzija modula Neprofit

Objavljeno: 31.01.2019

U Narodnim novinama br. 115/18 objavljen je Pravilnik o izmjeni Pravilnika o izvještavanju u neprofitnom računovodstvu i Registru neprofitnih organizacija kojim je izmjenjen sadržaj obrasca PR-RAS-NPF.
Novi obrazac, po prvi puta se primjenjuje na izvještajno razdoblje 12/2018.

U skladu s time Pupilla je pripremila novu verziju modula Neprofit.

Ponude za nadogradnju postojećim korisnicima biti će poslane tijekom današnjeg dana.

Novi modul PDV

Objavljeno: 11.01.2019

Novi Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o PDVu od 02.01.2019 (NN 01/2019) propisuje obvezu slanja knjige URA u elektronskom obliku (XML datoteka) u ePoreznu.

U skladu s time, Pupilla je napravila nadogradnju modula PDV u kojem je dodan novi dokument Obrazac URA koji se koristi za izradu XML datoteke za ePoreznu.

Postojećim korisnicima modula PDV, ponude za nadogradnju biti će poslane tijekom dana.

Promjena tarifnih grupa PDVa od 1.1.2019

Objavljeno: 28.12.2018

Detaljan opis procedure promjene tarifnih brojeva PDVa od 1.1.2019. možete pronaći ovdje

Korisnicima koji imaju robe koje mijenjaju tarifni broj, preporučamo da ovo pročitaju prije nego naprave zaključak knjige.

Upute za zaključak 2018.g. i otvaranje nove 2019.g.

Objavljeno:

Detaljniji opis postupka zaključka 2018.g. i otvaranje nove knjige za 2019.g.

SynesisPOS

Maloprodaja II

Robno

Materijalno

Knjiga gostiju i Recepcija

Izmjene u modulu Plaća od 01.01.2019

Objavljeno: 19.12.2018

U skladu s izmjenama Zakona o porezu na dohodak i Zakona o doprinosima, u modulu Plaća izvršili smo potrebne izmjene

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.

Detaljnije upute možete pronaći ovdje

Nova verzija XML sheme JOPPD obrasca

Objavljeno: 03.12.2018

U skladu s izmjenama i dopunama Pravilnika o porezu na dohodak (NN 106 od 30.11.2018.), kojima se regulira isplata nagrade za radne rezultate i drugi oblici dodatnog nagrađivanja radnika (dodatna plaća, dodatak uz mjesečnu plaću i sl.) Porezna uprava objavila je novu XML shemu JOPPD obrasca.

Da bi izvršili isplati prema novoj šifri neoporezivog primitka u dokumentu Oznaka neoporezivog primitka dodajte novu oznaku sa sljedećim podacima:

Oznaka: 63
Opis: Nagrade za radne rezultate i drugi oblici dodatnog nagrađivanja radnika (dodatna plaća, dodatak uz mjesečnu plaću i sl.)

Prilikom isplate npr. božićnice, za iznos do 2,500.00 kn koristite oznaku neoporezivog primitka 22, a preko 2,500.00 oznaku 63.

U samom programu Synesis, nisu potrebne nikakve nadogradnje niti instalacija nove verzije.

Godišnji obračun poreza za 2018.g.

Objavljeno: 21.11.2018

U modulu Plaća napravljene su potrebne izmjene u dokumentima IP obrazac, DNR obrazac i Godišnji obračun poreza.

Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza možete pronaći ovdje.

Postojeći korisnici modula Plaća, najnoviju verziju programa koja sadrži ove izmjene, mogu besplatno preuzeti ovdje

Problemi s fiskalizacijom 08.11.2018.

Objavljeno: 08.11.2018

Prilikom promjene aplikativnog certifikata Porezne uprave, došlo je do problema s fiskalizacijom računa iz Synesisa i SynesisPOSa.

Za rješenje problema potrebno je preuzeti i instalirati novu verziju programa.

Novu verziju programa Synesis možete pronaći ovdje.

Novu verziju programa SynesisPOS možete pronaći ovdje.

ePortal – Novosti

Objavljeno: 01.10.2018

U ePortal Synesisa, osim već postojećih mogućnosti spajanja na servise eFaktura i moj-eRačun, dodana je mogućnost komunikacije sa WooCommerce pluginom (web shop dodatak za WordPress).

Moguće je preuzimanje narudžbi iz web shopa i izrada računa, kao i slanje šifrarnika artikala u web shop.

Detaljne upute za rad sa ePortalom možete naći ovdje

GDPR – Opća uredba o zaštiti osobnih podataka

Objavljeno: 11.05.2018

Poštovani korisnici,

većina vas je vjerojatno već čula za GDPR, koji stupa na snagu 25.05.2018. Iz vlastitog iskustva znamo da je dobar dio vas  već ‘lud’ od same pomisli na GDPR-a, iako još uvijek ima i onih koji su rekli : ‘Znam što je PR, ali GD… što je sad to?’

Dakle, radi se Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka koja za dva tjedna postaje obvezna za primjenu u svim zemljama članicama EU, i kojom se značajno povećavaju prava ispitanika (fizičkih osoba) nad njihovim osobnim podacima.

Ali, povećanje prava s jedne strane uvijek znači i povećanje obveza s druge,  a Vi, i mi skupa s Vama, smo ta druga strana koja je dužna provesti čitav niz mjera kako bi povećana prava ispitanika mogla biti ostvarena.

GDPR se može sažeti u obvezu svakog ‘voditelja obrade’ da poduzme sve potrebne fizičke, organizacijske i tehničke  mjere kako bi se osobni podaci koje on prikuplja, obrađuje i arhivira učinili sigurnijima. Čitav ovaj proces treba ne samo napraviti, nego još i dokumentirati, jer je jedno od osnovnih načela GDPR-a da moraš moći ‘pokazati, a ne reći’ što si napravio. Dakle, treba voditi popriličnu količinu struktuirane dokumentacije (evidencije, politike, pravilnici…) kojom se dokazuje provođenje usklađenja s odredbama Uredbe.

Izrada GDPR dokumentacije nije nimalo jednostavan posao, jer treba savladati dva osnovna problema:

Ne postoje propisani obrasci, koje ‘samo’ treba ispuniti
Teško ju je i ‘prepisati’, nego se mora (uglavnom vlastitim snagama) napraviti

Prepisivanje gotovih predložaka nije nimalo preporučljivo, jer sve što je prepisano, treba zaista i provesti. Na internetu postoji veliki broj primjera dokumentacije, ali kad ih malo bolje pogledate, baš i ne odgovaraju vašim uvjetima. Jedini kvalitetan način je da ih sami napravite u integriranom procesu provođenja mjera i njihovom dokumentiranju.

Da bismo korisnicima olakšali ovaj posao, pripremili smo novi modul GDPR u kojem se nalaze brojni dokumenti čiji je cilj da vam pomognu uobličiti vaš proces usklađenja s GDPR Uredbom. Ali, budite svjesni da kupovinom ovog modula nije završio vaš posao usklađenja s GDPR-om, nego tek započeo. Ukoliko niste spremni aktivno se angažirati oko provedbe usklađenja s GDPR-om, nemojte ni kupovati ovaj modul. Naš modul GDPR nije gotova košarica voća, nego traktor s kojim ćete morati orati da bi napunili košaricu.

Detaljnije informacije o modulu GDPR možete pronaći ovdje

GDPR – europska direktiva o zaštiti osobnih podataka

Objavljeno: 19.04.2018

Od 25.05.2018. u svim zemljama EU počinje se primjenjivati  direktiva o zaštiti osobnih podataka.

Pupilla priprema novi modul koji će korisnicima olakšati proces usklađenja s GDPR regulativom.

Ponude za novi modul, svim postojećim korisnicima, poslati ćemo uskoro.

Nova verzija modula Završni račun

Objavljeno: 16.02.2018

U skladu sa izmjenama Pravilnika o porezu na dobit i promjenama u kontnom planu za 2017.g., Pupilla je napravila nadogradnju modula Završni račun.

Ponude za nadogradnju modula postojećim korisnicima biti će poslane  tijekom dana.

Dodatne upute za obračun minimalne plaće

Objavljeno: 08.02.2018

Budući da smo uočili da veći broj korisnika ima nedoumice oko definiranja naknada za rad u slučaju isplate minimalne plaće, upute o tome možete pronaći ovdje.

Nova verzija modula Plaća

Objavljeno: 29.01.2018

U skladu sa izmjenama Zakona o minimalnoj plaći koje se primjenjuju od 1.1.2018.g., Pupilla je napravila nadogradnju modula Plaća.

Ponudu za nadogradnju poslane su svim postojećim korisnicima ovog modula.

Detaljnije informaciju o obračunu minimalne plaće možete naći ovdje

INO-DOH i PDV

Objavljeno: 26.01.2018

U najnovijoj, od danas dostupnoj, verziji programa dodana je mogućnost snimanja INO-DOH obrasca u XML datoteku za slanje u ePoreznu.

Također prošireno je polje za upis IBANa primatelja.

U modulu PDV, dokument URA promijenjen je odnos priznatih/nepriznatih troškova vozila na 50-50.

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje

Upute za zaključak 2017.g. i otvaranje nove 2018.g.

Objavljeno: 29.12.2017

Detaljniji opis postupka zaključka 2017.g. i otvaranje nove knjige za 2018.g.

SynesisPOS

Maloprodaja II

Robno

Materijalno

Knjiga gostiju i Recepcija

Novi modul INO-DOH

Objavljeno: 22.12.2017

U skladu sa zakonom o porezu na dohodak 1.1.2018.g. stupaju na snagu odredbe o predaji INO-DOH obrasca.

Da bismo Vam omogućili jednostavnu izradu ovog obrasca napravili smo novi modul INO-DOH.

Detaljnije informacije možete pronaći ovdje, a način povezivanja s modulima Plaća i Honorari opisan je ovdje

Modul je prvenstveno namijenjen korisnicima koji imaju obračune plaća i honorara za radnike izaslane u inozemstvo, ali i svima drugima (posebno knjigovodstvenim servisima) koji će raditi prijave dohotka iz inozemstva.

 

Godišnji obračun poreza za 2017.g.

Objavljeno: 27.11.2017

U skladu s izmjenama Zakona o Porezu na dohodak u modulu Plaća napravljene su izmjene u dokumentima IP obrazac, DNR obrazac i Godišnji obračun poreza 2017.

Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza možete pronaći ovdje.

Postojeći korisnici modula Plaća, najnoviju verziju programa koja sadrži ove izmjene, mogu besplatno preuzeti ovdje

 

Posebni cjenici za kupce

Objavljeno: 10.10.2017

U modulu Prodaja, dodali smo novi dokument “Posebni cjenik za kupca”, kojim se za pojedine kupce mogu definirati drugačije cijene za robe/usluge.

Ukoliko je za pojedinog kupca definirana drugačija cijena, program će umjesto cijene iz šifrarnika roba, ponuditi tu, drugačiju cijenu.

Zamjena cijene automatski se događa u dokumentima Ponuda, Račun, Otpremnica, Račun-otpremnica, Zbrojni račun i Odobrenje kupcu.

Postojeći korisnici modula Prodaja novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje

Automatska izrada računa i ponuda

Objavljeno: 02.10.2017

Za korisnike koji periodički izdaju uvijek iste ili slične ponude i/ili račune, u modul Prodaja dodali smo nove dokumente s kojima jednostavno i brzo možete napraviti ovaj posao.

Lista kupaca je dokument u kojem se definira popis svih kupaca kojima se fakturira određena roba ili usluga. Na ovom popisu svaki kupac može imati različitu količinu i/ili cijenu za odabranu robu/uslugu.

Ako se automatskim fakturiranjem obuhvaća više različitih roba/usluga, onda za svaku od njih treba napraviti posebnu listu.

Kad su liste jednom napravljene, dokumentima Automatska izrada ponuda, Automatska izrada računa i Automatska izrada računa-otpremnica mogu se automatski generirati potrebni dokumenti. Prvo se učita jedna ili više lista kupaca, a program onda automatski napravi račune/ponude.

Za sljedeći mjesec jedino je potrebno ažurirati liste kupaca (ako je bilo promjena) i ponovo ih koristiti prilikom izrade nove serije dokumenata.

Automatski generirani računi/ponude mogu se svi odjednom poslati e-mailom, ispisati na papir, ali i poslati u sustav eFaktura.

Novu verziju programa s automatskim fakturiranjem, besplatno možete preuzeti ovdje.

eFAKTURA

Objavljeno:

Kako od početka ove godine i sami koristimo sustav eFaktura, uvjerili smo se u njegovu praktičnost zbog brzine isporuke, smanjenja troškova i jednostavnosti obrade ulaznih računa.

U odnosu na klasično slanje računa poštom, prednosti sustava eFaktura su sljedeće:

  • Slanje jednog računa je jeftinije čak i od poštanske marke
  • U cijenu slanja uključeno i 11-godišnje čuvanje računa u elektroničkom obliku na serveru sustava eFaktura
  • Nema potrebe za ispisom računa (ni za klijenta, niti vlastitog primjerka)
  • Nema potrebe za registratorima, tonerima, papirom, ormarima za čuvanje 11 godina…
  • Korisnici koji kroz program Synesis primaju eFakture, mogu koristiti opciju automatskog knjiženja ulaznih računa (nema ponovnog unosa podataka o dobavljačima, iznosu, PDV-u..)
  • Knjigovodstveni servisi mogu samo s jednim korisničkim računom primati račune za sve svoje klijente i automatski ih knjižiti u programu Synesis.

 

Zbog svih ovih prednosti, mislimo da nam je svima u interesu da se što više korisnika uključi u sustav, pa vas pozivamo da se registrirate i isprobate ga.

Napominjemo da su registracija  i primanje računa u sustavu eFaktura besplatni.

Više informacija o sustavu eFaktura možete pronaći ovdje

Ispis 2D barcode-a na računima i ponudama

Objavljeno: 18.09.2017

Od verzije 4672 na ispisu računa i ponuda automatski se uključuje opcija za ispis 2D barcode-a s podacima za plaćanja mobilnim internet bankarstvom (kao na uplatnicama za komunalije/telefon i sl.).

2D barcode moguće je snimiti kamerom vašeg pametnog telefona, te na taj način izbjeći ručno upisivanje podataka o plaćanju.

Ako vam ispis 2D barcode-a ne odgovara, možete ga isključiti na postavkama ispisa (nakon klika na F8-Ispis)

Novu verziju s ovom opcijom možete besplatno preuzeti ovdje

Izmjene Ovršnog zakona u NN-73/2017

Objavljeno: 14.08.2017

U modulu Plaća, dokument Obračunska lista dodan je gumb za izračun zaštićenog dijela prema novim izmjenama Ovršnog zakona

Klikom na gumb ‘2/3 ili 3/4’ program izračunava zaštićeni dio plaće u iznosu od 2/3 prosječne plaće u RH, ako je neto plaća veća od prosječne. Ako je plaća manja od prosjećne plaće u RH, onda se obračunavaju 3/4 od plaće, ali samo ako tih 3/4 nisu veće od 2/3 prosječne plaće u RH. U tom slučaju se obbračunava 2/3 od prosječne plaće u RH.

Postojeći korisnici modula Plaća novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje