Novosti
Novosti u modulu Plaća
Objavljeno: 01.07.2020
U aktualni modul Plaća, dodan je novi dokument ‘Sufinanciranje smanjenih sati rada’, koji služi za izračun iznosa potpore za očuvanje radnih mjesta – skraćivanjem radnog vremena.
Više informacija o ovoj potpori možete pronaći na www.hzz.hr
Upute za način obračuna skraćenog radnog vremena nalaze se u F1-Pomoć dokumenta ‘Sufinanciranje smanjenog radnog vremena’.
Postojeći korisnici modula Plaća koji imaju osnova za potraživanje ove potpore, novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.
Novi modul Servis II
Objavljeno: 21.05.2020
Za korisnika koji imaju duže procese servisiranja, namijenjen je modul Servis II koji u odnosu na modul Servis ima dodatne mogućnosti
- Izdatnica servisa (izdavanje rezervnih dijelova)
- Servisni radovi (evidentiranje izvršenih radova)
- Nalog za servis može se prenijeti u sljedeću godinu
Detaljnije informacije možete pronaći ovdje
Novi modul Proizvodnja III
Objavljeno:
Da bi olakšali rad korisnicima sa kompleksnijim proizvodnim procesima, napravili smo novi modul Proizvodnja III, koji omogućuje:
- Definiranje nusproizvoda uz glavni proizvod
- Korištenje poluproizvoda u procesu proizvodnje direktno sa skladišta poluproizvoda
Više informacija možete vidjeti ovdje
Odgoda plaćanja PDV-a zbog izvanrednog stanja izazvanog virusom COVID-19
Objavljeno: 15.04.2020
U modulu PDV dodan je dokument COVID-19 koji služi za evidenciju URA/IRA za koje se traži odgoda plaćanja PDVa.
Postojeći korisnici modula PDV novu verziju programa mogu preuzeti ovdje
Veza na Sudski registar
Objavljeno: 27.02.2020
U Synesisu je u dokument Partner dodana mogućnost povezivanja s bazom Sudskog registra i traženje podataka o pravnim osobama preko OIBa
Postojeći korisnici novu verziju programa mogu preuzeti ovdje
Nova verzija modula Završni račun
Objavljeno: 28.01.2020
U skladu sa izmjenama Pravilnika o porezu na dobit za 2019.g., Pupilla je napravila nadogradnju modula Završni račun.
Osim promjena u PD obrascu, u novoj verziji modula dodan je i PD-IPO obrazac, tj. set dokumenata potrebnih za njegovo popunjavanje
Ponude za nadogradnju modula postojećim korisnicima biti će poslane tijekom dana.
Upute za zaključak 2019.g. i otvaranje nove 2020.g.
Objavljeno: 30.12.2019
Detaljniji opis postupka zaključka 2019.g. i otvaranje nove knjige za 2020.g.
Promjene parametara u modulima Plaća, Honorari i Obrt od 1.1.2020.
Objavljeno: 24.12.2019
Ovdje možete pronaći upute za promjene parametara u modulima Plaća, Honorati i Obrt od 1.1.2020.
Zaključak godine
Objavljeno: 17.12.2019
Napravili smo nekoliko video uputa za zaključak godine u programima Synesis i SynesisPOS, pa se nadamo da će vam biti korisni 🙂
Godišnji obračun poreza na dohodak od nesamostalnog rada za 2019.g.
Objavljeno: 25.11.2019
Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza na dohodak od nesamostalnog rada možete pronaći ovdje
FINA B2B sustav za slanje eRačuna
Objavljeno: 16.10.2019
U Synesis je dodana mogućnost slanja eRačuna putem FINA B2B sustava.
Za razliku od FINA B2G sustava koji je namijenjen samo za slanje računa obveznicima javne nabave, B2B sustavom se eRačuni mogu slati svim registriranim poduzećima i obrtima u Hrvatskoj, kao i obveznicima javne nabave.
Za spajanje na sustav potreban je aplikacijski potpisni certifikat, koji izdaje FINA.
Spajanje na sustav fiskalnim certifikatima nije moguće.
Korisnici koji su se već registrirali za korištenje B2G sustava i imaju FINA aplikacijski potpisni certifikat, trebaju popuniti prijavnicu i za B2B sustav i dostaviti je u FINU
Video sa uputama možete vidjeti ovdje
Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.
Slanje putem FINA B2G sustava
Objavljeno: 25.07.2019
Prema informacijama koje smo dobili od FINA, za slanje eRačune javnim i sektorskim naručiteljima (FINA B2G) iz Synesisa, potreban je samo aplikacijski certifikat.
Primjer popunjenog obrasca možete naći ovdje, a prazan zahtjev koji možete popuniti je ovdje
Za dobivanje certifikata potrebno je popuniti i ugovor o obavljanju usluga certificiranja koji možete pronaći ovdje
Slanje eRačuna putem HT EDI sustava
Objavljeno:
U Synesis smo dodali mogućnost slanja eRačuna i putem HT EDI sustava.
Više informacija o sustavu možete pronaći ovdje, a aktivaciju usluge možete napraviti ovdje
Za slanje eRačuna putem HT EDI usluge između ostalog je potreban i aplikacijski potpisni certifikat, koji izdaje FINA.
Primjer popunjenog zahtjeva za izdavanje certifikata možete pronaći ovdje, a prazan zahtjev koji možete popuniti je dostupan ovdje
Video sa uputama možete vidjeti ovdje
Slanje eRačuna putem FINA B2G sustava
Objavljeno: 18.07.2019
U Synesis je dodana mogućnost slanja eRačuna putem FINA B2G sustava.
Za spajanje na sustav potreban je aplikacijski potpisni certifikat, koji izdaje FINA.
Spajanje na sustav fiskalnim ili certifikatima za pristup na ePoreznu nije moguće.
Video sa uputama možete vidjeti ovdje
Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.
SEPA – promjene od 01.06.2019.
Objavljeno: 30.05.2019
Od 1.6.2019. na datoteke za platni promet primjenjuju se nova SEPA pravila.
U Synesis je dodan šifrarnik namjena plaćanja koje se koriste prilikom izrade platnih naloga.
Pri automatskoj izradi platnih naloga za isplatu plaća i honorara program će ove namjene popuniti sam.
Postojeći korisnici modula Platni promet, novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje
Synesis – YouTube kanal
Objavljeno: 13.05.2019
Ovdje od sada možete pronaći video kanal s uputstvima i savjetima za korištenje naših programa.
Automatski obračun plaće
Objavljeno:
U modulu Plaća dodan je novi dokument Automatski obračun plaće.
Dokument je namijenjen za automatsku izradu obračunskih lista na temelju podataka o satnici i korisnicima s više zaposlenih bi trebao znatno ubrzati obračun plaća
VAŽNO
Obračunske liste automatski generirane ovim dokumentom bit će kompletne i završene samo u ‘najjednostavnijim’ slučajevima. Ako, na primjer, neki od radnika ima zaštićeni račun, tada je nužno takvu obračunsku listu naknadno otvoriti i klikom na odgovarajući gumb izvršiti raspodjelu iznosa plaće na redovni i zaštićeni račun.
U svakom slučaju, preporučamo da automatski generirane liste uvijek provjerite prije nego što zaključite obračun plaće.
Više informacija o ovom dokumentu možete pronaći klikom na F1-Pomoć u samom dokumentu.
Postojeći korisnici zadnje verzije modula Plaća novu verziju mogu, besplatno, preuzeti ovdje
Novi verzija modula Neprofit
Objavljeno: 31.01.2019
U Narodnim novinama br. 115/18 objavljen je Pravilnik o izmjeni Pravilnika o izvještavanju u neprofitnom računovodstvu i Registru neprofitnih organizacija kojim je izmjenjen sadržaj obrasca PR-RAS-NPF.
Novi obrazac, po prvi puta se primjenjuje na izvještajno razdoblje 12/2018.
U skladu s time Pupilla je pripremila novu verziju modula Neprofit.
Ponude za nadogradnju postojećim korisnicima biti će poslane tijekom današnjeg dana.
Novi modul PDV
Objavljeno: 11.01.2019
Novi Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o PDVu od 02.01.2019 (NN 01/2019) propisuje obvezu slanja knjige URA u elektronskom obliku (XML datoteka) u ePoreznu.
U skladu s time, Pupilla je napravila nadogradnju modula PDV u kojem je dodan novi dokument Obrazac URA koji se koristi za izradu XML datoteke za ePoreznu.
Postojećim korisnicima modula PDV, ponude za nadogradnju biti će poslane tijekom dana.
Promjena tarifnih grupa PDVa od 1.1.2019
Objavljeno: 28.12.2018
Detaljan opis procedure promjene tarifnih brojeva PDVa od 1.1.2019. možete pronaći ovdje
Korisnicima koji imaju robe koje mijenjaju tarifni broj, preporučamo da ovo pročitaju prije nego naprave zaključak knjige.
Upute za zaključak 2018.g. i otvaranje nove 2019.g.
Objavljeno:
Detaljniji opis postupka zaključka 2018.g. i otvaranje nove knjige za 2019.g.
Izmjene u modulu Plaća od 01.01.2019
Objavljeno: 19.12.2018
U skladu s izmjenama Zakona o porezu na dohodak i Zakona o doprinosima, u modulu Plaća izvršili smo potrebne izmjene
Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.
Detaljnije upute možete pronaći ovdje
Nova verzija XML sheme JOPPD obrasca
Objavljeno: 03.12.2018
U skladu s izmjenama i dopunama Pravilnika o porezu na dohodak (NN 106 od 30.11.2018.), kojima se regulira isplata nagrade za radne rezultate i drugi oblici dodatnog nagrađivanja radnika (dodatna plaća, dodatak uz mjesečnu plaću i sl.) Porezna uprava objavila je novu XML shemu JOPPD obrasca.
Da bi izvršili isplati prema novoj šifri neoporezivog primitka u dokumentu Oznaka neoporezivog primitka dodajte novu oznaku sa sljedećim podacima:
Oznaka: 63
Opis: Nagrade za radne rezultate i drugi oblici dodatnog nagrađivanja radnika (dodatna plaća, dodatak uz mjesečnu plaću i sl.)
Prilikom isplate npr. božićnice, za iznos do 2,500.00 kn koristite oznaku neoporezivog primitka 22, a preko 2,500.00 oznaku 63.
U samom programu Synesis, nisu potrebne nikakve nadogradnje niti instalacija nove verzije.
Godišnji obračun poreza za 2018.g.
Objavljeno: 21.11.2018
U modulu Plaća napravljene su potrebne izmjene u dokumentima IP obrazac, DNR obrazac i Godišnji obračun poreza.
Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza možete pronaći ovdje.
Postojeći korisnici modula Plaća, najnoviju verziju programa koja sadrži ove izmjene, mogu besplatno preuzeti ovdje
Problemi s fiskalizacijom 08.11.2018.
Objavljeno: 08.11.2018
Prilikom promjene aplikativnog certifikata Porezne uprave, došlo je do problema s fiskalizacijom računa iz Synesisa i SynesisPOSa.
Za rješenje problema potrebno je preuzeti i instalirati novu verziju programa.
Novu verziju programa Synesis možete pronaći ovdje.
Novu verziju programa SynesisPOS možete pronaći ovdje.
ePortal – Novosti
Objavljeno: 01.10.2018
U ePortal Synesisa, osim već postojećih mogućnosti spajanja na servise eFaktura i moj-eRačun, dodana je mogućnost komunikacije sa WooCommerce pluginom (web shop dodatak za WordPress).
Moguće je preuzimanje narudžbi iz web shopa i izrada računa, kao i slanje šifrarnika artikala u web shop.
Detaljne upute za rad sa ePortalom možete naći ovdje
GDPR – Opća uredba o zaštiti osobnih podataka
Objavljeno: 11.05.2018
Poštovani korisnici,
većina vas je vjerojatno već čula za GDPR, koji stupa na snagu 25.05.2018. Iz vlastitog iskustva znamo da je dobar dio vas već ‘lud’ od same pomisli na GDPR-a, iako još uvijek ima i onih koji su rekli : ‘Znam što je PR, ali GD… što je sad to?’
Dakle, radi se Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka koja za dva tjedna postaje obvezna za primjenu u svim zemljama članicama EU, i kojom se značajno povećavaju prava ispitanika (fizičkih osoba) nad njihovim osobnim podacima.
Ali, povećanje prava s jedne strane uvijek znači i povećanje obveza s druge, a Vi, i mi skupa s Vama, smo ta druga strana koja je dužna provesti čitav niz mjera kako bi povećana prava ispitanika mogla biti ostvarena.
GDPR se može sažeti u obvezu svakog ‘voditelja obrade’ da poduzme sve potrebne fizičke, organizacijske i tehničke mjere kako bi se osobni podaci koje on prikuplja, obrađuje i arhivira učinili sigurnijima. Čitav ovaj proces treba ne samo napraviti, nego još i dokumentirati, jer je jedno od osnovnih načela GDPR-a da moraš moći ‘pokazati, a ne reći’ što si napravio. Dakle, treba voditi popriličnu količinu struktuirane dokumentacije (evidencije, politike, pravilnici…) kojom se dokazuje provođenje usklađenja s odredbama Uredbe.
Izrada GDPR dokumentacije nije nimalo jednostavan posao, jer treba savladati dva osnovna problema:
Ne postoje propisani obrasci, koje ‘samo’ treba ispuniti
Teško ju je i ‘prepisati’, nego se mora (uglavnom vlastitim snagama) napraviti
Prepisivanje gotovih predložaka nije nimalo preporučljivo, jer sve što je prepisano, treba zaista i provesti. Na internetu postoji veliki broj primjera dokumentacije, ali kad ih malo bolje pogledate, baš i ne odgovaraju vašim uvjetima. Jedini kvalitetan način je da ih sami napravite u integriranom procesu provođenja mjera i njihovom dokumentiranju.
Da bismo korisnicima olakšali ovaj posao, pripremili smo novi modul GDPR u kojem se nalaze brojni dokumenti čiji je cilj da vam pomognu uobličiti vaš proces usklađenja s GDPR Uredbom. Ali, budite svjesni da kupovinom ovog modula nije završio vaš posao usklađenja s GDPR-om, nego tek započeo. Ukoliko niste spremni aktivno se angažirati oko provedbe usklađenja s GDPR-om, nemojte ni kupovati ovaj modul. Naš modul GDPR nije gotova košarica voća, nego traktor s kojim ćete morati orati da bi napunili košaricu.
Detaljnije informacije o modulu GDPR možete pronaći ovdje
GDPR – europska direktiva o zaštiti osobnih podataka
Objavljeno: 19.04.2018
Od 25.05.2018. u svim zemljama EU počinje se primjenjivati direktiva o zaštiti osobnih podataka.
Pupilla priprema novi modul koji će korisnicima olakšati proces usklađenja s GDPR regulativom.
Ponude za novi modul, svim postojećim korisnicima, poslati ćemo uskoro.
Nova verzija modula Završni račun
Objavljeno: 16.02.2018
U skladu sa izmjenama Pravilnika o porezu na dobit i promjenama u kontnom planu za 2017.g., Pupilla je napravila nadogradnju modula Završni račun.
Ponude za nadogradnju modula postojećim korisnicima biti će poslane tijekom dana.
Dodatne upute za obračun minimalne plaće
Objavljeno: 08.02.2018
Budući da smo uočili da veći broj korisnika ima nedoumice oko definiranja naknada za rad u slučaju isplate minimalne plaće, upute o tome možete pronaći ovdje.