Synesis

POSLOVNI SOFTWARE ZA RAD
U WINDOWS OKRUŽENJU

Archive for May, 2018

GDPR – Opća uredba o zaštiti osobnih podataka

Posted on: May 11th, 2018 by Administrator No Comments

Poštovani korisnici,

većina vas je vjerojatno već čula za GDPR, koji stupa na snagu 25.05.2018. Iz vlastitog iskustva znamo da je dobar dio vas  već ‘lud’ od same pomisli na GDPR-a, iako još uvijek ima i onih koji su rekli : ‘Znam što je PR, ali GD… što je sad to?’

Dakle, radi se Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka koja za dva tjedna postaje obvezna za primjenu u svim zemljama članicama EU, i kojom se značajno povećavaju prava ispitanika (fizičkih osoba) nad njihovim osobnim podacima.

Ali, povećanje prava s jedne strane uvijek znači i povećanje obveza s druge,  a Vi, i mi skupa s Vama, smo ta druga strana koja je dužna provesti čitav niz mjera kako bi povećana prava ispitanika mogla biti ostvarena.

GDPR se može sažeti u obvezu svakog ‘voditelja obrade’ da poduzme sve potrebne fizičke, organizacijske i tehničke  mjere kako bi se osobni podaci koje on prikuplja, obrađuje i arhivira učinili sigurnijima. Čitav ovaj proces treba ne samo napraviti, nego još i dokumentirati, jer je jedno od osnovnih načela GDPR-a da moraš moći ‘pokazati, a ne reći’ što si napravio. Dakle, treba voditi popriličnu količinu struktuirane dokumentacije (evidencije, politike, pravilnici…) kojom se dokazuje provođenje usklađenja s odredbama Uredbe.

Izrada GDPR dokumentacije nije nimalo jednostavan posao, jer treba savladati dva osnovna problema:

Ne postoje propisani obrasci, koje ‘samo’ treba ispuniti
Teško ju je i ‘prepisati’, nego se mora (uglavnom vlastitim snagama) napraviti

Prepisivanje gotovih predložaka nije nimalo preporučljivo, jer sve što je prepisano, treba zaista i provesti. Na internetu postoji veliki broj primjera dokumentacije, ali kad ih malo bolje pogledate, baš i ne odgovaraju vašim uvjetima. Jedini kvalitetan način je da ih sami napravite u integriranom procesu provođenja mjera i njihovom dokumentiranju.

Da bismo korisnicima olakšali ovaj posao, pripremili smo novi modul GDPR u kojem se nalaze brojni dokumenti čiji je cilj da vam pomognu uobličiti vaš proces usklađenja s GDPR Uredbom. Ali, budite svjesni da kupovinom ovog modula nije završio vaš posao usklađenja s GDPR-om, nego tek započeo. Ukoliko niste spremni aktivno se angažirati oko provedbe usklađenja s GDPR-om, nemojte ni kupovati ovaj modul. Naš modul GDPR nije gotova košarica voća, nego traktor s kojim ćete morati orati da bi napunili košaricu.

Detaljnije informacije o modulu GDPR možete pronaći ovdje