Ako dobro poznajete Synesis i spremni ste svoje znanje i iskustvo prenijeti drugima, možda ste idealan novi član našeg tima za podršku korisnicima 😊

Radno mjesto je u Zagrebu, a radno vrijeme je od ponedjeljka do petka od 8-16 sati

Posao podrazumijeva komunikaciju s korisnicima mailom i telefonom.

Početna plaća: 2100 EUR bruto + prehrana i prijevoz, 4 tjedna godišnjeg odmora

Prijave za posao s biografijom molimo poslati na posao@pupilla.hr

Ovdje možete pogledati webinar u organizaciji HOK-a u kojem možete doznati kakve nas promjene čekaju po pitanju fiskalizaciji i obaveznom korištenju eRačuna između poduzeća.

Napominjemo da zakon i pravilnik još nisu objavljeni, pa ništa još nije točno definirano.

U novoj verziju modula Putni troškovi dodani su dokumenti za obračun putnih troškova u inozemstvu, koji omogućuju obračun inozemnih dnevnica po državama, kao i obračun svih drugih troškova u drugim valutama (s automatskim preračunom na EUR prema tečaju na dan obračuna)

Ponude za nadogradnju poslati ćemo postojećim korisnicima modula Putni troškovi tijekom dana

VAŽNO:
Nova verzija modula Putni troškovi potrebna samo onim korisnicima koji imaju inozemne putne troškove. Svi ostali korisnici mogu i dalje koristiti staru verziju, (koja se od sada zove Putni troškovi*), jer su dokumenti za obračun domaćih putnih troškova ostali nepromijenjeni.

Modul je namijenjen korisnicima koji obavljaju kompleksnije projektne usluge, kao što su npr. završni radovi u građevinarstvu, remont i održavanje postrojenja, kao i sve druge poslove koji za konačni rezultat nemaju proizvod, nego uslugu, a u čijem izvođenju se troše materijali i/ili rezervni dijelovi.

Više informcija o modulu možete pronaći ovdje.

Od ove godine moguće je vršiti ispravak PDV-a po računima koji se otpisuju zbog nemogućnosti naplate.

Korisnici koji žele umanjiti obvezu PDV-a po takvim računima, dužni su Poreznoj upravi dostaviti Obrazac PDV-ispravak u kojem se navode elementi računa po kojima se vrši ispravak PDV-a.

U novoj verziji modula PDV dodani su sljedeći dokumenti:

• IRA – ispravak
• Obavijest o ispravku porezne osnovice
• Obrazac PDV – ispravak

Dokumentom IRA-ispravak knjiže se ispravci PDV-a, a dokumentom Obavijest o ispravku porezne osnovice šalje se obavijest kupcu o izvršenom ispravku PDV-a. Dokument Obrazac PDV – ispravak služi za izradu XML datoteke za slanje podataka o izvršenim ispravcima u poreznu upravu.

Napominjemo da više nije potrebna suglasnost kupca za ispravak PDV-a, nego ga je dovoljno obavijestiti o izvršenom ispravku a on je dužan taj ispravak provesti i na svojem pretporezu.

Napominjemo da se novi obrazac PDV- ispravak može predati u poreznu upravu tek od  01.02.2025.

VAŽNO:

Nova verzija modula PDV potrebna samo onim korisnicima koji će vršiti ispravke PDV-a po neplaćenim računima zbog nemogućnosti naplate. Svi ostali korisnici mogu i dalje koristiti staru verziju, (koja se od sada zove PDV*), jer su svi ostali dokumenti ostali nepromijenjeni.

Postojećim korisnicima ponude za nadogradnju poslati ćemo tijekom ovog tjedna.

Dana 01.01.2025. stupa na snagu obveza da se povratna naknada obračunava u iznosu od 0,10 EUR (umjesto dosadašnjih 0,07).

Za korisnike modula Povratna naknada pripremili smo uputu o postupcima koje treba provesti u program Synesis kako bi obračun povratne naknade bio točan i nakon 01.01.2025.

Upute možete pronaći ovdje

Novu verziju programa potrebno je preuzeti ovdje

Zbog izmjene Zakona o porezu na dohodak (NN-152/24), zbog Uredbe o visini minimalne plaće za 2025. godinu (NN-124/24) i zbog Naredbe o iznosima osnovica za obračun doprinosa za obvezna osiguranja za 2025. godinu (NN-137/24) s primjenom od 01.01.2025. godine potrebno je prilagoditi parametre u modulima Plaće, Honorari i Obrt

Upute možete vidjeti ovdje

Detaljniji opis postupka zaključka 2024.g. i otvaranje nove knjige za 2025.g.

SynesisPOS

Maloprodaja II

Robno

Materijalno

Također, podsjećamo vas na naše starije video upute za zaključak godine

• Inventura u maloprodaji i veleprodaji
• Opis zaključka godine
• SynesisPOS

Preporučamo da prije zaključka godine, instalirate najnoviju verziju programa.

U novoj verziji programa, dodana je mogućnost slanja PDF dokumenata i izvještaja iz Synesis direktno preko Gmaila, bez korištenja lokalnog mail programa.

Na F3-Knjige, gumb Podaci o knjizi, F8-Mail, odaberite Gmail. Prilikom slanja Synesis će vas preusmjeriti na Gmail stranicu za autentifikaciju.

Postojeći korisnici novu verziju mogu besplatno preuzeti ovdje

Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza na dohodak od nesamostalnog rada možete pronaći ovdje

Od 1.10.2024. na snazi je novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (NN 55/24)

U skladu s promjenama navedenima u Pravilniku, Pupilla je pripremila novu verziju modula Kadrovi.

Nova verzija ima novi šifrarnik radnika i drugih fizičkih osoba na radu, a prilikom aktivacije nove verzije, program će automatski preseliti postojeće podatke iz prethodne verzije modula Kadrovi, na sljedeći način;

• Iz starog modula Kadrovi prenijeti će se svi radnici (aktivni i neaktivni), kako bi evidencija o radnicima bila cjelovita
• Radnici ustupljeni od povezanog društva iz stare verzije modula biti će preneseni u novi šifrarnik redovnih radnika ako nemaju upisan datum završetka radnog odnosa (samo aktivni radnici).
• Osobe na stučnom osposobljavanju, radnici student servisa, radnici učeničkog servisa, učenici na praktičnoj nastavi i osobe koje obavljaju rad za opće dobro biti će preneseni u novi modul samo ako nemaju upisan datum završetka rada.

Postojećim korisnicima poslati ćemo ponude za nadogradnju tijekom današnjeg i sutrašnjeg dana (16. i 17.9.24)

Od 30.04.2024. sudski registar počinje koristiti nove servere.

Da bi mogućnost učitavanja podataka o partneru sa sudskog registra u Synesis i dalje radila, potrebno je instalirati novu, ažuriranu verziju Synesisa.

Postojeći korisnici novu verziju mogu preuzeti ovdje

U modulu Plaća dodan je novi dokument Naknada promjena obračuna plaće.

Ovim dokumentom za odabrani datum obračuna plaće moguće je promijeniti datum isplate, datum predaje radniku, datum određen za isplatu plaće i datum dospijeća plaće.

Također, moguće je promijeniti i oznaku primitka, što je posebno korisno u slučaju neisplate plaće ili njene naknadne isplate.

Postojeći korisnici modula Plaća, novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje

Prema obavijesti Hrvatske udruge banaka, od 17.3.2024. mijenja se oblik XML datoteka za slanje platnih naloga u banke.

Kako bi i nakon 17.3.2024. mogli neometano slati datoteke s platnim nalozima, preuzmite i instalirajte najnoviju verziju programa, koja će počevši od 17.3. pripremati datoteke po novim pravilima. Novu verziju možete instalirati i prije 17.3. jer program prema datumu izvršenja naloga, sam određuje format datoteke koju kreira.

U slučaju da iz nekog razloga neka od banaka i nakon 17.3. bude tražila datoteke u starom obliku, u F10-Parametri, parametar “Format SEPA datoteke od 17.3.2024”, podesite na “Stari format SEPA datoteke”

Postojeći korisnici modula Platni promet, novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.

Zbog izmjene Zakona o porezu na dohodak (NN-114/23), zbog Uredbe o visini minimalne plaće za 2024. godinu (NN-125/23) i zbog Naredbe o iznosima osnovica za obračun doprinosa za obvezna osiguranja za 2024. godinu (NN-150/23) s primjenom od 01.01.2024. godine potrebno je prilagoditi parametre u modulima Plaće, Honorari i Obrt.

Upute možete vidjeti ovdje

Od 1.1.2024. postoji obveza slanja podataka o napojnicama na fiskalizaciju.

Također za obračunate i isplaćene napojnice radnicima obavezno je predati JOPPD obrazac.

U skladu s time Pupilla je napravila novi modul Napojnice, a više informacija možete pronaći ovdje

Korisnici kojima treba modul Napojnice, mogu ga naručiti mailom ili klikom na gumb Narudžba

Detaljniji opis postupka zaključka 2023.g. i otvaranje nove knjige za 2024.g.

SynesisPOS

Maloprodaja II

Robno

Materijalno

Također, podsjećamo vas na naše starije video upute za zaključak godine

• Inventura u maloprodaji i veleprodaji
• Opis zaključka godine
• SynesisPOS

Preporučamo da prije zaključka godine, instalirate najnoviju verziju programa.

U Synesisu, verzija 5192, koja je za preuzimanje dostupna od danas, dodana je funkcija za automatsko ažuriranje podataka o stopama poreza po općinama (dokument Mjesto). Program će prilikom ulaska u knjigu sam ažurirati podatke o porezima.

Napominjemo da je ovo privremeno ažuriranje jer još nisu službeno objavljene stope za sve općine, pa će program biti potrebno ažurirati  još jednom, kada se svi podaci objave, što ćemo također objaviti na web stranicama.

Dana 01.12.2023. stupa na snagu obveza obračuna umanjenja osnovice MIO 1. stup za plaće manje od 1.300 €, a 01.01.2024. ukida se obračun prireza, dok se porez više ne obračunava po jedinstvenoj stopi, nego po stopama za svaku općinu posebno.

Da bismo program Synesis uskladili s ovim promjenama, izdali smo nove verzije modula Plaća, Honorari i Platni promet

Ponude za nadogradnju postojećim korisnicima poslati ćemo tijekom današnjeg i sutrašnjeg dana.

Detaljniji opis obračuna plaće za 12. mjesec 2023.g. možete pronaći ovdje

U modulu PDV, dokumenti URA i IRA dodana je mogućnost učitavanja podataka o računu, korištenjem eURA bar koda i 2D bar kod skenera

Ovdje možete pogledati video s uputama

Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza na dohodak od nesamostalnog rada možete pronaći ovdje

U novoj verziji programa, u aktualnom modulu Plaća dodani su novi obrasci IP1, IO1 i NO1.

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje

Za korisnike koji u veleprodaji imaju potrebu korištenja više decimala za iskazivanje cijene robe/usluge, pripremili smo novi modul Prodaja 3+

S njime je u šifrarniku moguće definirati prodajnu neto cijenu na 3,4 ili 5 decimala, a podešavanje broja decimala moguće je preko parametra.

Naglašavmo kako je više decimala moguće je upisati samo u prodajnu cijenu artikla bez PDV-a, a svi daljnji izračuni su i dalje na 2 decimale kako je i predviđeno propisima

Detaljnije informacije možete vidjeti ovdje

Cijena modula je 120€, a za postojeće korisnike modula Prodaja 50€ (PDV uključen)

U najnovijoj verziji programa Synesis, dorađen je izgled glavnog izbornika, a uvedena je i mogućnost brzog otvaranja dokumenata upisom prvih nekoliko slova naziva

U videu koji možete pogledati ovdje, detaljnije su opisane nove mogućnosti.

Postojeći korisnici programa, novu verziju programa mogu preuzeti ovdje.

FINA je 12.06.2023. objavila novu verzija obrasca za neprofitne organizacija (Obrasci financijskih izvještaja za neprofitne organizacije – objedinjena datoteka, ver. 6.0.4.), koji se primjenjuje na izvještajna razdoblje od 01/2023.
U skladu s time, Pupilla je pripremila novu verziju modul Neprofit.

Ponude za nadogradnju postojećim korisnicima biti će poslane tijekom današnjeg dana.

U suradnji sa tvrtkom Elektronički računi d.o.o, Pupilla je omogućila pristup na servis ePlati

ePlati obuhvaća dvije temeljne platne usluge: uslugu iniciranja plaćanja (PIS Payment Initiation Service) i uslugu dohvaćanja informacija o stanju bankovnog računa (AIS Account Information Services).

PIS (Payment Initiation Service)

Usluga iniciranja plaćanja (PIS) inovativna je financijska usluga koja omogućuje poslovnim subjektima zadavanje naloga za plaćanje direktno iz Synesisa

Kroz ePlati (PIS) moguće je na plaćanje poslati pojedinačne platne naloge ili više platnih naloga odjedno,, pri čemu se nije potrebno povezivati na svako pojedinačno internetsko bankarstvo jer je pružatelj usluge povezan na sustave podržanih  poslovnih banaka.

AIS (Account Information Services)

Usluga dohvaćanja informacija o stanju računa ePlati (AIS) omogućuje praćenje promjena na svim poslovnim računima tvrtke direktno kroz Synesis. Informacije o prometu, stavkama prometa po računu i stanju računa tvrtke dobivaju se klikom miša.

Aktivacija usluge i korištenje ePlati  dostupni su direktno za vlasnike bankovnih računa, ali i za ovlaštenike po računima u ime klijenta, kao što su računovodstveni i knjigovodstveni servisi.

Financijsko-tehnološke usluge poput ePlati PIS i AIS dio su europske strategije za jačanje financijskog sektora Unije, kao što su to i internetske usluge plaćanja te druge usluge u oblaku, koje je ranije pružao isključivo financijski sektor.

Usluge AIS i PIS u Synesisu se nalaze na F5-ePortal, Moj eRačun, AIS 

Pružatelj usluge ePlati unutar Synesisa je samo tvrtka Elektronički računi d.o.o. budući da jedino ona licencirana za pružanje usluga PIS i AIS.

Više informacija o usluzi ePlati i aktivaciji usluge možeti vidjeti ovdje

U skladu s izmjenama zakona o PDV-u objavljenima u NN 113/22 i izmjena Pravilnika u NN 133/22, Pupilla je napravila novu verziju modula PDV sa sljedećim novostima:

• Novi PDV obrazac i nova XML datoteka
• Novi URA obrazac i nova XML datoteka
• Novi formati knjige URA i IRA

Novi modul koristi se u knjizi za 2023.g. za predaju obrazaca za 1 mjesec 2023 i dalje.

Postojećim korisnicima poslati ćemo ponude za nadogradnju do kraja utorka (17.01). Ako ponudu ne dobijete, provjerite da nije završila u spamu (neželjenoj pošti)

Zbog izmjene Zakona o porezu na dohodak (NN-151/22), zbog Uredbe o visini minimalne plaće za 2023. godinu (NN-122/22) i zbog Naredbe o iznosima osnovica za obračun doprinosa za obvezna osiguranja za 2023. godinu (NN-1/23), potrebno je u Synesisu prilagoditi parametre u modulima Plaće, Honorari i Obrt

Upute možete vidjeti ovdje

U modulu EURO-JOPPD napravljene su sljedeće dopune/izmjene:

• Dodan je dokument € – Sufinanciranje smanjenih sati rada
• Ispravljena je greška na dokumentu € – obračun drugog dohotka (pogrešno je računan interval datuma)

U modul EURO-konverzija dodani su sljedeći dokumenti:

• € – Konverzija cijena za osnovnu mjernu jedinicu
• € – Konverzija cijena u normativu (za korisnike modula Proizvodnja i Proizvodnja II)
• € – konverzija cijena usluga (za korisnike modula Usluge)

Postojeći korisnici programa, novu verziju ovih modula mogu preuzeti ovdje.

S obzirom da se od 1.1.2023.g. u Hrvatskoj počinje koristiti Euro, zaključak godine je malo kompliciraniji nego inače, pa detaljnije upute za konverziju sa kuna na euro možete pronaći ovdje

Video sa uputama sa konverziju možete vidjeti ovdje

Detaljniji opis postupka zaključka 2022.g. i otvaranje nove knjige za 2023.g. (bez objašnjenja konverzije)

SynesisPOS

Maloprodaja II

Robno

Materijalno

Promjena stope PDVa zbog ulaska/izlaska iz sustava PDVa

Također, podsjećamo vas na naše starije video upute za zaključak godine

• Inventura u maloprodaji i veleprodaji
• Opis zaključka godine
• SynesisPOS

Postojeći korisnici najnoviju verziju programa Synesis mogu preuzeti ovdje