Pupilla je svim postojećim korisnicima 19. i 20.07. poslala ponude za module Euro-konverzija i Euro-Joppd.

Ako iz nekog razloga niste dobili ponudu, molimo da nam pošaljete mail, pa ćemo vam ponudu poslati ponovo.

Za potrebe prelaska sa kune na euro, u programu Synesis dodana su 2 nova modula.

Modul EURO-konverzija namijenjen je svim korisnicima, a omogućuje:

• ispis ukupnih iznosa na računima i isplatnim listama u kunama i eurima u Synesisu i SynesisPOSu.
• Ispis iznosa za isplatu u kunama i eurima na obračunskim listama i obračunu honorara
• Ispis cjenika i naljepnica u kunama i eurima
• pripremu i preračun cijena iz kuna u eure za robe, materijale, članarine, inventar…
• kreiranje početnih stanja za 2023.g. u eurima na osnovu podataka iz 2022.g. u kunama

Modul EURO-JOPPD namijenjen je korisnicima modula Plaća, Honorari i Obrt, a omogućuje pripremu podataka i izradu JOPPD obrazaca u prelaznom periodu, kada se obračuni koji su napravljenu u kunama (prije 1.1.2023.) isplaćuju u eurima (nakon 1.1.2023.), pa se i JOPPD obrazac predaje u eurima. Ovo se prvenstveno odnosi na isplatu plaće za 12. mj. 2022.g., koja se isplaćuje u eurima u 1. mj. 2023.g., a i na ostale isplate za koje se podnosi JOPPD obrazac

Upute za ove module možete pronaći ovdje, a video možete pogledati ovdje

Svim postojećim korisnicima ponude za nove module, biti će poslane tijekom današnjeg i sutrašnjeg dana

Novu verziju programa Synesis možete pronaći ovdje, a SynesisPOS ovdje

Dana 12.7.2022. očekuje se konačna odluka o uvođenju eura kao službene valute u RH, kojom bi trebao biti definiran i konačni tečaj za konverziju kuna u eure.

19.07.2022. svim našim korisnicima poslati ćemo ponude za nadogradnju programa.

Zakonsko obaveza iskazivanja iznosa u kunama i eurima počinje tek 5.9.2022.g. tako da je ostavljeno dovoljno vremena za pripreme.

U suradnji sa servisom moj-eRačun, u Synesis je dodana mogućnost pregleda poslovnih informacija o traženom partneru (BI).

Ako ste pretplatnik te usluge servisa moj-eRačun, klikom na gumb Učitaj podatke u dokumentu Partner možete upisati OIB poduzeća za koje želite pregledati podatke, a onda klikom na gumb moj-eRačun BI dobiti podatke o osnivačima i poslovanju za zadnje 3 godine kao i podatak je li poduzeće trenutno ili je u zadnjih 180 dana bilo u blokadi

Postojeći korisnici novu verziju mogu besplatno preuzeti ovdje

U modul Osnovni podaci dodani su dokumenti za promjenu cijena roba/usluga

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje

Video s opisom korištenja možete pogledati ovdje

U Synesis smo dodali mogućnost rada s prilozima do koje možete doći tako da u bilo kojem dokumentu pritisnete Alt-F9 ili prvo kliknete na F9-Memo, pa ovdje na gumb Prilozi.

Sada se uz svaki dokument mogu dodati prilozi u obliku PDF datoteka ili nekog od grafičkih formata (JPG, BMP, PNG…)

Priloge je, također, moguće skenirati ili učitati iz mobitela, a uz svaki dokument moguće je dodati više priloga. Prilikom slanja dokumenta mailom, moguće je odabrati i priloge koje želite poslati sa dokumentom.

Ako se nalazite u dokumenu URA ili IRA, prilikom učitavanja/skeniranja priloga program provjerava postoji li na prilogu eEURA kod i ako ga prepozna, popuniti će dokument sa prepoznatim podacima (partner, iznos računa, razrada PDV-a), pa ga neće trebati upisivati ručno.

Detaljne upute nalaze se u samom Synesisu, a video upute možete pronaći ovdje  

U Synesis smo dodali mogućnost slanja i primanja eRačuna i putem ePoslovanje sustava.

Više informacija o sustavu možete pronaći ovdje, a registrirati se možete ovdje

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.

Zbog Uredbe o visini minimalne plaće (NN-117/21) i zbog nove Naredbe o iznosima osnovica za obračun doprinosa za obvezna osiguranja (NN-127/21) s primjenom od 01.01.2022. godine potrebno je prilagoditi parametre u modulima Plaće i Honorari. Detaljan opis možete pronaći ovdje

Detaljniji opis postupka zaključka 2021.g. i otvaranje nove knjige za 2022.g.

SynesisPOS

Maloprodaja II

Robno

Materijalno

Knjiga gostiju i Recepcija

Promjena stope PDVa zbog ulaska/izlaska iz sustava PDVa

Napravili smo nekoliko video uputa za zaključak godine u programima Synesis i SynesisPOS, pa se nadamo da će vam biti korisni  🙂

• Inventura u maloprodaji i veleprodaji
• Opis zaključka godine
• SynesisPOS

Za korisnike koji žele spojiti Synesis na webshop napravljen s WooCommerce-om, objavili smo novi video sa uputama koji možete pogledati ovdje

Iz Synesisa je moguće u webshop poslati šifrarnik artikala sa stanjem zaliha, a iz web shopa se mogu preuzeti napravljene narudžbe, na osnovu kojih u Synesisu, klikom na gumb, možete, automatski, napraviti račun.

U novim verzijama programa, dodana je i mogućnost automatskog ažuriranja stanja u WooCommerce-u, nakon prodaje robe u fizičkoj poslovnici, tako da stanje u web shopu bude točno.

Informacije o novostima u Synesisu V5 možete pogledati u ovom videu

Nadogradnja na novu verziju programa besplatna je za sve postojeće korisnike, a možete ju preuzeti ovdje

Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza na dohodak od nesamostalnog rada možete pronaći ovdje

Za Završni račun za 2021. g. propisani su novi obrasci i način njihovog popunjavanja.

U skladu s time, napravili smo novu verziju modula Završni račun koja sadrži nove obrasce na papiru i u elektronskom obliku.

Ponude za nadogradnju modula postojećim korisnicima biti će poslane  tijekom dana.

Pravilnikom o izmjenama i dopunama Pravilnika o PDV-u (NN 1/2021), propisana je obveza izrade i predaje obrasca e-trgovina.

Izvadak teksta iz Pravilnika:
Porezni obveznik koji je u 2020. godini te u razdoblju od 1. siječnja do 30. lipnja 2021. godine obavljao isporuke dobara na daljinu poreznom obvezniku ili pravnoj osobi koja nije porezni obveznik, a čije stjecanje dobara unutar Europske unije ne podliježe plaćanju PDV-a u skladu s člankom 5. stavkom 1. Zakona, ili bilo kojoj drugoj osobi koja nije porezni obveznik, te telekomunikacijske usluge, usluge radijskog i televizijskog emitiranja i elektronički obavljene usluge koje obavlja osobama koje nisu porezni obveznici i koje imaju sjedište, prebivalište ili uobičajeno boravište u drugoj državi članici obvezan je u vezi s istima za razdoblje od 1. siječnja 2020. do 31. prosinca 2020. i za razdoblje od 1. siječnja 2021. do 30. lipnja 2021. dostaviti Poreznoj upravi pojedinačne Preglede telekomunikacijskih usluga, radio i tv emitiranja i elektronički obavljenih usluga te isporuka dobara na daljinu osobama koje nisu porezni obveznici u EU najkasnije do 20. srpnja 2021. godine putem aplikacije za elektroničku predaju Obrasca e-trgovina.

Korisnici koji koriste zadnju verziju modula PDV, najnoviju verziju Synesisa  s uključenim obrascem ‘e-Trgovina’ mogu besplatno preuzeti ovdje.

O tome jeste li obveznik predaje ovog obrasca ili ne, preporučamo da konzultirate vaš knjig. servis ili savjetodavne kuće

U skladu s izmjenama Zakona o PDV-u koje stupaju na snagu 1.7.2021. , vezano na Posebne postupke oporezivanja za usluge i prodaju dobara na daljinu Pupilla je napravila novi modul za praćenje prodaje na daljinu putem europskog sustava OSS (one stop shop).

Detaljnije informacije o modulu možete pronaći ovdje

Detaljnije informacije o poreznim stopama EU zemalja možete pronaći ovdje i ovdje

Tečajne liste EU valuta dostupne su ovdje

U modulima Robno i Maloprodaja II, dodali smo novi dokument ‘Analiza zaliha roba‘ s kojem možete dobiti podatke o prosječnom stanju zaliha, koeficijentu obrtaja i danima vezivanja za sve artikle koji se nalaze za zalihama u modulu Robno i Maloprodaja II.

U modulima Robno i Maloprodaja II, također su već neko vrijeme dodana tri nova dokumenta s kojima možete napraviti dodatne analize o strukturi prodaje:

• Analiza prometa – po robama
• Analiza prometa – odabrane robe
• Analiza prometa – po grupama roba

U modulima Prodaja, Sevis, Servis II, Autoservis i Autoservis II dodali smo novi dokument ‘Stanje računa za predujam‘

Ovaj dokument povezuje sve račune za predujam s konačnim računima na kojima je taj predujam iskorišten. U dokumentu se odmah vidi ako neki račun za predujam nije povezan s konačnim računom.

Postojeći korisnici gore navedenih modula, novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.

U skladu s promjenama u pozivu na broj kod isplate neoporezivih primitaka, ažurirali smo modul Platni promet.

Postojeći korisnici, novu verziju programa, sa uključenim izmjenama, mogu besplatno preuzeti ovdje

Postojeći korisnici modula Završni račun mogu novu verziju programa sa novim PD obrascem i OKFŠ obrascem besplatno preuzeti ovdje

Detaljniji opis postupka zaključka 2020.g. i otvaranje nove knjige za 2021.g.

SynesisPOS

Maloprodaja II

Robno

Materijalno

Knjiga gostiju i Recepcija

Promjena stope PDVa zbog ulaska/izlaska iz sustava PDVa

Napravili smo nekoliko video uputa za zaključak godine u programima Synesis i SynesisPOS, pa se nadamo da će vam biti korisni  🙂

• Inventura u maloprodaji i veleprodaji
• Opis zaključka godine
• SynesisPOS

Zbog izmjena Zakona o porezu na dohodak (NN-138/20),  Uredbe o visini minimalne plaće (NN-119/20) kao i zbog nove Naredbe o iznosima osnovica za obračun doprinosa za obvezna osiguranja (NN-141/20) s primjenom od 01.01.2021. godine potrebno je prilagoditi parametre u modulima Plaća, Honorari i Obrt

Detaljnije informacije možete naći ovdje

Pravilnikom o paušalnom oporezivanju samostalnih djelatnosti (NN 1/2020) propisani su novi PO-SD I PO-SD-Z obrasci.

U skladu s time, napravili smo novu verziju modula Paušal. Korisnici postojeće verzije uskoro će dobiti ponudu za zamjensku verziju modula.

Od 01.01.2021. podaci o prometu roba (Intrastat obrazac) šalje se prema novim pravilima, tj. prema novoj XML shemi, pa smo u skladu s time napravili novu verziju modula Intrastat.

Više podataka o izvršenim promjenama u programu možete pronaći ovdje.

Korisnici koji imaju modul Intrastat, uskoro će e-mailom dobiti ponudu za zamjensku verziju.

Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza na dohodak od nesamostalnog rada možete pronaći ovdje

Izmjenama Pravilnika o fiskalizaciji (NN 70/2020) propisana je obveza ispisa QR koda s podacima o fiskalizaciji na svim fiskaliziranim računima (koji imaju JIR i/ili ZKI).

Obveza stupa na snagu 01.01.2021. godine.

U skladu s time, pripremili smo novu verziju modula Fiskalizacija, koja omogućuje izradu računa sa QR kodom

Korisnicima koji imaju tekuću verziju modula fiskalizacija, ponude za zamjensku verziju biti će poslane u sljedećih nekoliko dana.

Korisnicima programa SynesisPOS (POS kasa) posebno skrećemo pažnju da provjere da li još uvijek koriste iglični/matrični POS štampač (koji koristi obični papir i traku s tintom, poput pisaće mašine), jer takvi štampači ne mogu ispisivati QR kod odgovarajuće kvalitete.

U tom slučaju, neophodno je da prije 01.01.2021 nabave i instaliraju novije, (termičke) štampače, koji će omogućiti grafički ispis, odnosno kvalitetan ispis QR koda.

U skladu s odlukom vlade o povećanju postotka sufinanciranja smanjenih sati rada (s 50% na 70%) , u modulu Plaća (dokument ‘Sufinanciranje smanjenih sati rada’) napravili smo potrebne izmjene kako bi omogućili izračun iznosa sufinanciranja u skladu s novim propisima.

Korisnici koji u obračunu plaće za 10. mjesec imaju radnike za koje traže sufinanciranje smanjenih sati rada, prije izrade obračuna obavezno trebaju preuzeti i instalirati najnoviju verziju programa, koju mogu besplatno preuzeti ovdje.

Modul je namijenjen korisnicima koji su zbog prelaska praga isporuke postali obveznici PDV-a u jednoj ili više zemalja članica EU. 

Više informacija o modulu možete pronaći ovdje

Novi modul možete naručiti ovdje, mailom ili pozivom na naše telefone.

U aktualni modul Plaća, dodan je novi dokument ‘Sufinanciranje smanjenih sati rada’, koji služi za izračun iznosa potpore za očuvanje radnih mjesta – skraćivanjem radnog vremena.

Više informacija o ovoj potpori možete pronaći na www.hzz.hr

Upute za način obračuna skraćenog radnog vremena nalaze se u F1-Pomoć dokumenta ‘Sufinanciranje smanjenog radnog vremena’.

Postojeći korisnici modula Plaća koji imaju osnova za potraživanje ove potpore, novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.

Za korisnika koji imaju duže procese servisiranja, namijenjen je modul Servis II koji u odnosu na modul Servis ima dodatne mogućnosti

• Izdatnica servisa (izdavanje rezervnih dijelova)
• Servisni radovi (evidentiranje izvršenih radova)
• Nalog za servis može se prenijeti u sljedeću godinu

Detaljnije informacije možete pronaći ovdje

Da bi olakšali rad korisnicima sa kompleksnijim proizvodnim procesima, napravili smo novi modul Proizvodnja III, koji omogućuje: 

• Definiranje nusproizvoda uz glavni proizvod
• Korištenje poluproizvoda u procesu proizvodnje direktno sa skladišta poluproizvoda

Više informacija možete vidjeti ovdje

U modulu PDV dodan je dokument COVID-19 koji služi za evidenciju URA/IRA za koje se traži odgoda plaćanja PDVa.

Postojeći korisnici modula PDV novu verziju programa mogu preuzeti ovdje