Fiskalizacija 2.0
Cijena s PDV-om: 60.00 €
DokumentiPoslovni prostor Operater blagajne Naplatni uređaj Testiranje veze sa PU za fiskalizaciju 1.0 Izbor certifikata za fiskalizaciju 1.0 Odluka o slijednosti računa Parametri fiskalizacije 1.0 Naknadna fiskalizacija računa FIS 1.0 Račun MI Naknadna fiskalizacija napojnica (e) Račun MI Obrada (e) računa eIzvještavanje - plaćena I.RA Promjena statusa (e) računa (e) Račun F eIzvještavanje - odbijeni račun |
IzvještajiPregled slanja računa na fiskalizaciju 1.0 Pregled promjene parametara fiskalizacije 1.0 Popis poslovnih prostora Popis naplatnih uređaja Popis operatera blagajne Pregled Računa MI Pregled Računa MI po načinima plaćanja Pregled računa MI po artiklima Rekapitulacija Računa MI po artiklima Pregled promjena statusa (e) računa eIzvještavanje - plaćene I.RA Pregled (e) Računa MI Popis (e) Računa F eIzvještavanje - odbijeni ulazni računi |
Opis grupe
Fiskalizacija 2.0 je grupa dokumenata i izvještaja putem kojih je moguće provesti postupak fiskalizacije računa, u skladu sa Zakonom o fiskalizaciji.
OBAVEZNI ELEMENTI RAČUNA - BEZ OBZIRA NA NAČIN PLAĆANJA
1) datum i vrijeme izdavanja računa
- Datum izdavanja računa je datum kad je račun fizički napisan.
- Ovaj datum nije nužno jednak datumu računa u smislu zakona o PDV-u.
(na primjer, kod izdavanja zbirnog računa za isporuke iz prethodnog mjeseca)
2) Broj računa obavezno mora imati slijedeću strukturu:
- redni broj računa (svake godine počinje od 1)
- oznaka poslovnog prostora (mora biti prethodno utvrđen internim aktom)
- oznaka naplatnog uređaja (Svaki naplatni uređaj mora imati svoju oznaku)
3) Oznaka operatera naplatnog uređaja
- na svakom računu mora biti iskazana oznaka operatera
- kad se podaci šalju u poreznu upravu, šalje se i podatak o OIB-u operatera
U nastaku su dodatni podaci koji se koriste samo za račune koji se šalju na fiskalizaciju 1.0 (krajnju potrošnju)
4) Način plaćanja
- oznaka način plaćanja (novčanice, kartice, transakcijski račun, ostalo)
5) Zaštitni kod izdavatelja - ZKI (samo za račune koji se šalju na FIS 1.0)
- ovaj broj generira program (naplatni uređaj)
- nije obvezan na računu ako se račun ne šalje na fiskalizaciju
2) Jedinstveni identifikator računa - JIR
- ovaj broj generira server porezne uprave
- nije obvezan na računu ako se račun ne šalje na fiskalizacju
OSTALE OBVEZE
Obveznici fiskalizacije (bez obzira na način plaćanja) dužni su donijeti još i odluku o poslovnim prostorima, kako bi, u skladu s njom, mogli sprovesti mjere fiskalizacije. Korisnici programa Synesis ovu odluku mogu automatski generirati i ispisati putem dokumenta 'Odluka o slijednosti računa'
PROVOĐENJE MJERA FISKALIZACIJE U PROGRAMU SYNESIS
Nakon aktiviranja modula Fiskalizacija 2.0, svi dokumenti u programu Synesis koji podliježu fiskalizaciji (računi, odobrenja kupcima...) dobivaju dodatna obvezna polja za podatke propisane Zakonom. Nakon toga potrebno je učiniti slijedeće:
1. Dokumentom Poslovni prostor treba definirati barem jedan poslovni prostor.
- U najvećem broju slučajeva, to će biti i maksimalno potreban broj poslovnih prostora.
- Više informacija o tome kako definirati poslovne prostore, pronaći ćete u opisu dokumenta Poslovni prostor.
2. Definirati šifre naplatnih uređaja.
- U programu Synesis, svaki pojedini tip računa je poseban naplatni uređaj.
- više informacija o načinu definiranja naplatnih uređaja nalazi se u opisu dokumenta naplatni uređaj
3. Definirati šifre operatera blagajne i upisati njihove OIB-e
4. U svakom od računa ( npr. (e) Račun, (e) Račun-otpremnica, Račun G,...) upisati nove parametre
- Upisuje se oznaka naplatnog uređaja za taj tip računa
- upisuje se 'default' operater naplatnog uređaja
Osim gore navedenog, potrebo je još učiniti i slijedeće:
1. Osigurati internet priključak na svakom računalu sa kojeg će se raditi fiskalizacija
- ovo radite sami.
2.. Nabaviti i instalirati FINA certifikat za pristup serveru porezne uprave
- certifikat treba instalirati na svako računalo s kojeg će se računi slati na fiskalizaciju.
- certifikati se dobivaju u FINI, a ne u Pupilli (bilo je korisnika koji su ih htjeli kupiti od nas)
- upute za instalaciju certifikata također daje FINA
3. Programu Synesis treba 'reći' koji certifikat da koristi za fiskalizaciju
- ovo se radi dokumentom 'Izbor certifikata za fidkalizaciju 1.0'
4. U dokumentu 'Parametri fiskalizacije' potrebno je definirati sljedeće:
- OIB izdavatelja računa
- aktivirati sustav fiskalizacije
Kad jednom aktivirate sustav fiskalizacije, više ga ne isključujte. Inicijalno, nakon instalacje progama, fiskalizacija je isključena kako bi korisnici mogli isprobati rad programa bez da šalju podatke na fiskaliazciju. Kad je fiskalizacija jednom aktivirana, više ju se ne bi trebalo isključivati.
KAKO RADI FISKALIZACIJA
Fiskalizacija 1.0 se provodi u trenutku spremanja dokumenta. Ako se račun treba poslati na fiskalizaciju, program će izračunati ZKI (zaštitni kod izdavatelja) i poslati ga zajedno s ostalim podacima o računu u poreznu upravu.
Nakon toga program čeka na odgovor porezne uprave. Ako program primi odgovor od porezne uprave, računu dodaje JIR (kojeg dobiva od PU) i sprema ga u bazu.
Ako odgovor nije stigao, račun se sprema bez JIR-a. Takav račun je dopušteno i ispisati i uručiti kupcu, ali ste obvezni naknadno ga poslati na fiskalizaciju unutar 48 sati.
Dokumentom 'Naknadno slanje računa na fiskalizaciju', u svakom trenutku možete provjeriti ima li neposlanih računa i, ako ih ima, naknadno ih poslati.
Prilikom izlaska iz knjige, program Synesis provjerava ima li neposlanih računa, i ako ih ima, pita vas da li ih želite poslati na fiskalizaciju.
NAKNADNA IZMJENA RAČUNA
Mogućnosti izmjene podataka na računima koji su poslani na fiskalizaciju su ograničene. Mogu se mijenjati samo oni podaci koji ne utječu na ukupan iznos i financijsku strukturu računa. Ali, mogu se dopisivati podaci o plaćanjima računa, odnosno bilo koji drugi podatak, koji ne utjeće na izračun ZKI-a (zaštitni kod izdavatelja). Prilikom naknadnih izmjena dokumenta, program provjerava da li navedena izmjena mijenja ZKI. Ako ga mijenja, onda spremanje takve izmjene nije dopušteno.
Brisanje računa koji je poslan na fiskalizaciju također nije dopušteno. Ako je neki račun potrebno stornirati, umjesto brisanja treba koristiti 'STORNO' gumb koji se nalazi na svakom dokumentu koji podliježe fiskalizaciji.
FISKALIZACIJA 2.0
Osim obaveze fiskalizacije svih računa u krajnjj potrošnji, (koja se od 01.01.2026. provodi uvijek i bez obzira na način plaćanja), izdavatelji računa su dužni za kupce-poduzetnike izrađivati tzv. e-račune, koji se obavezno šalju kao elektronički računi putem informacijskih posrednika. Prilikom preuzimanja takvih računa, informacijski posrednici šalju u poreznu upravu podatke za fiskalizaciju tih računa.
U programu Synesis, svi takvi računi su označeni početnim slovom '(e)', kako bi se razlikovali od računa za krajnju potrošnju.
Osim obveze slanja e-računa, izdavatelji računa su dužni i izvještavati poreznu upravu o:
- neisporučivim e-Računima (ako se primatelj računa nije registrirao u AMS-u)
- naplaćenim e-računima (najkasnoje do 20-tog u mjesecu, za primljene uplate iz prethodnog mjeseca)
- odbijenim ulaznim e-računima
Podatke o neisporučivim e-Računima bi u poreznu upravu trebali slati sami informacijski posrednici, pa u programu Synesis (za sada) nema dokumenta za izvještavanje o neisporučenm računima. (iako je pravno to i dalje obveza poreznih obveznika...)
Za izvještavanje o odbijenim računima i o primljenim upatama u modulu Fiskalizacija 2.0 pstoje dokumenti s kojima ćete pripremiti i poslati navedene podatke.