U suradnji sa tvrtkom Elektronički računi d.o.o, Pupilla je omogućila pristup na servis ePlati

ePlati obuhvaća dvije temeljne platne usluge: uslugu iniciranja plaćanja (PIS Payment Initiation Service) i uslugu dohvaćanja informacija o stanju bankovnog računa (AIS Account Information Services).

PIS (Payment Initiation Service)

Usluga iniciranja plaćanja (PIS) inovativna je financijska usluga koja omogućuje poslovnim subjektima zadavanje naloga za plaćanje direktno iz Synesisa

Kroz ePlati (PIS) moguće je na plaćanje poslati pojedinačne platne naloge ili više platnih naloga odjedno,, pri čemu se nije potrebno povezivati na svako pojedinačno internetsko bankarstvo jer je pružatelj usluge povezan na sustave podržanih  poslovnih banaka.

AIS (Account Information Services)

Usluga dohvaćanja informacija o stanju računa ePlati (AIS) omogućuje praćenje promjena na svim poslovnim računima tvrtke direktno kroz Synesis. Informacije o prometu, stavkama prometa po računu i stanju računa tvrtke dobivaju se klikom miša.

Aktivacija usluge i korištenje ePlati  dostupni su direktno za vlasnike bankovnih računa, ali i za ovlaštenike po računima u ime klijenta, kao što su računovodstveni i knjigovodstveni servisi.

Financijsko-tehnološke usluge poput ePlati PIS i AIS dio su europske strategije za jačanje financijskog sektora Unije, kao što su to i internetske usluge plaćanja te druge usluge u oblaku, koje je ranije pružao isključivo financijski sektor.

Usluge AIS i PIS u Synesisu se nalaze na F5-ePortal, Moj eRačun, AIS 

Pružatelj usluge ePlati unutar Synesisa je samo tvrtka Elektronički računi d.o.o. budući da jedino ona licencirana za pružanje usluga PIS i AIS.

Više informacija o usluzi ePlati i aktivaciji usluge možeti vidjeti ovdje

U skladu s izmjenama zakona o PDV-u objavljenima u NN 113/22 i izmjena Pravilnika u NN 133/22, Pupilla je napravila novu verziju modula PDV sa sljedećim novostima:

• Novi PDV obrazac i nova XML datoteka
• Novi URA obrazac i nova XML datoteka
• Novi formati knjige URA i IRA

Novi modul koristi se u knjizi za 2023.g. za predaju obrazaca za 1 mjesec 2023 i dalje.

Postojećim korisnicima poslati ćemo ponude za nadogradnju do kraja utorka (17.01). Ako ponudu ne dobijete, provjerite da nije završila u spamu (neželjenoj pošti)

Zbog izmjene Zakona o porezu na dohodak (NN-151/22), zbog Uredbe o visini minimalne plaće za 2023. godinu (NN-122/22) i zbog Naredbe o iznosima osnovica za obračun doprinosa za obvezna osiguranja za 2023. godinu (NN-1/23), potrebno je u Synesisu prilagoditi parametre u modulima Plaće, Honorari i Obrt

Upute možete vidjeti ovdje

U modulu EURO-JOPPD napravljene su sljedeće dopune/izmjene:

• Dodan je dokument € – Sufinanciranje smanjenih sati rada
• Ispravljena je greška na dokumentu € – obračun drugog dohotka (pogrešno je računan interval datuma)

U modul EURO-konverzija dodani su sljedeći dokumenti:

• € – Konverzija cijena za osnovnu mjernu jedinicu
• € – Konverzija cijena u normativu (za korisnike modula Proizvodnja i Proizvodnja II)
• € – konverzija cijena usluga (za korisnike modula Usluge)

Postojeći korisnici programa, novu verziju ovih modula mogu preuzeti ovdje.

S obzirom da se od 1.1.2023.g. u Hrvatskoj počinje koristiti Euro, zaključak godine je malo kompliciraniji nego inače, pa detaljnije upute za konverziju sa kuna na euro možete pronaći ovdje

Video sa uputama sa konverziju možete vidjeti ovdje

Detaljniji opis postupka zaključka 2022.g. i otvaranje nove knjige za 2023.g. (bez objašnjenja konverzije)

SynesisPOS

Maloprodaja II

Robno

Materijalno

Promjena stope PDVa zbog ulaska/izlaska iz sustava PDVa

Također, podsjećamo vas na naše starije video upute za zaključak godine

• Inventura u maloprodaji i veleprodaji
• Opis zaključka godine
• SynesisPOS

Postojeći korisnici najnoviju verziju programa Synesis mogu preuzeti ovdje 

U modul EURO-JOPPD dodali smo dva nova dokumenta:

• € – Automatska konverzija obračunskih lista
• € – Automatska izrada IP1 obrasca

Ovim dokumentima konverzija obračunskih lista je puno brža i jednostavnija.

Postojeći korisnici modula novu verziju programa mogu, besplatno, preuzeti ovdje

U module Paušal, Obrt i Knjiga gostiju dodan je novi dokument, TZ-2 obrazac.

Namijenjen je za obračun članarine turističkoj zajednici za fizičku osobu koja pruža ugostiteljske usluge u domaćinstvu ili na OPG-u.

Postojeći korisnici ovih modula novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje

Cijeli obračun plaće za 12.mj.2022.g. radi se u knjizi za 2022.g.

• Obračunsku listu za plaće za 12.mj.2022 (isplata u 01.mj.2023) napravite u modulu Plaća u knjizi 2022.g.
  (plaće će biti obračunate i knjižene u kunama.)
• U modulu EURO-JOPPD u dokumentu €-Obračunska lista učitajte obračunske liste koje ste napravili u modulu Plaća. (U €-Obračunskoj listi, na polju Broj obračuna kliknite na F-11 Tabela i otvorit će se popis obračunskih listi iz modula Plaća, iz kojeg odaberete listu koju želite učitati i konvertirati u EUR ).
• Napravite €-Rekapitulacija plaće po datumu isplate,
• Napravite €-JOPPD koji će biti u EUR-u i kojeg šaljete u poreznu upravu
• Napravite €-Platni nalog plaća

U svakom dokumentu možete kliknuti na F-1 Pomoć i pronaći detaljnije upute.

Ovdje možete pronaći, nove, dopunjene upute za zaključak 2022.g. u Synesisu.

U novoj verziji programa, dodane su sljedeće novosti:

• U modulu Euro-konverzija (ako je uključen modulu Platni promet) dodan je dokument €-Nalog za plaćanje
• U modulu PDV, dokument Obrazac URA dodan je parametar za učitavanje R2 računa po naplati
• U modulu PDV, dokument URA, u parametre su dodana posebna konta za knjiženje pretporeza u R2 računima

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje

Budući da je zbog inflacije obračun zaliha po FIFO metodi sve zanimljiviji, u program Synesis dodali smo i ovu mogućnost.

Video upute o korištenju obračuna po FIFO metodi možete vidjeti ovdje.

Postojeći korisnici novu verziju programa sa uključenim obračunom po FIFO metodi možete besplatno preuzeti ovdje.

Budući da se od 1.1.2023. počinje koristiti EURO, SynesisPOS tijekom zaključka neće automatski prenijeti šifrarnik roba/usluga, kao do sada, nego ga je potrebno ponovo učitati iz knjige za 2023.g. u Synesisu u kojoj su definirane nove cijene u eurima.

Detaljan opis zaključk godine u SynesisPOSu možete pronaći ovdje

S obzirom da se od 1.1.2023.g. u Hrvatskoj počinje koristiti Euro, zaključak godine je malo kompliciraniji nego inače, pa detaljne upute možete pronaći ovdje

Video sa uputama možete vidjeti ovdje

Postojeći korisnici najnoviju verziju programa Synesis mogu preuzeti ovdje 

Prema mišljenju PU, od 1.12.2022. mijenja se način obračuna PDV-a za račune primljene od obveznika koji PDV plaćaju po naplati.

U skladu s time, Pupilla je napravila izmjenu u modulu PDV, pa postojeći korisnici ovog modula, novu verziju programa, mogu besplatno preuzeti ovdje

Više informacija i upute za rad možete pronaći ovdje

Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza na dohodak od nesamostalnog rada možete pronaći ovdje

U novoj verziji modula Kadrovi, dodan je dokument ‘Podaci za RAD-1G’, koji je namijenjen za pripremu podataka za izradu godišnjeg statističkog izvještaja o radnicima (RAD-1G).

Budući da se RAD-1G obrazac unosi isključivo ručno, putem web stranica Zavoda za statistiku, iz programa nije moguće automatski napraviti obrazac, ali se svi potrebni statistički podaci automatski učitavaju iz modula Kadrovi i modula Plaća, pa se mogu prepisati u obrazac na stranicama Zavoda za statistiku.

Podaci  za obrazac se učitavaju na sljedeći način:

• Financijski podaci (tabele 1 i 2) učitavaju se iz knjige prethodne godine iz modula Plaća.
• Podaci o satnici (tabela 7) učitavaju se iz dokumenta Rekapitulacija radnog vremena iz knjige prethodne godine.
• Ostali podaci se učitavaju iz dokumenta Evidencija o radnicima iz tekuće poslovne godine. 

Cijena nadogradnje je 250 kn (PDV uključen). Postojećim korisnicima modula Kadrovi, ponude za nadogradnju, poslati ćemo do kraja tjedna.

Pupilla je svim postojećim korisnicima 19. i 20.07. poslala ponude za module Euro-konverzija i Euro-Joppd.

Ako iz nekog razloga niste dobili ponudu, molimo da nam pošaljete mail, pa ćemo vam ponudu poslati ponovo.

Za potrebe prelaska sa kune na euro, u programu Synesis dodana su 2 nova modula.

Modul EURO-konverzija namijenjen je svim korisnicima, a omogućuje:

• ispis ukupnih iznosa na računima i isplatnim listama u kunama i eurima u Synesisu i SynesisPOSu.
• Ispis iznosa za isplatu u kunama i eurima na obračunskim listama i obračunu honorara
• Ispis cjenika i naljepnica u kunama i eurima
• pripremu i preračun cijena iz kuna u eure za robe, materijale, članarine, inventar…
• kreiranje početnih stanja za 2023.g. u eurima na osnovu podataka iz 2022.g. u kunama

Modul EURO-JOPPD namijenjen je korisnicima modula Plaća, Honorari i Obrt, a omogućuje pripremu podataka i izradu JOPPD obrazaca u prelaznom periodu, kada se obračuni koji su napravljenu u kunama (prije 1.1.2023.) isplaćuju u eurima (nakon 1.1.2023.), pa se i JOPPD obrazac predaje u eurima. Ovo se prvenstveno odnosi na isplatu plaće za 12. mj. 2022.g., koja se isplaćuje u eurima u 1. mj. 2023.g., a i na ostale isplate za koje se podnosi JOPPD obrazac

Upute za ove module možete pronaći ovdje, a video možete pogledati ovdje

Svim postojećim korisnicima ponude za nove module, biti će poslane tijekom današnjeg i sutrašnjeg dana

Novu verziju programa Synesis možete pronaći ovdje, a SynesisPOS ovdje

Dana 12.7.2022. očekuje se konačna odluka o uvođenju eura kao službene valute u RH, kojom bi trebao biti definiran i konačni tečaj za konverziju kuna u eure.

19.07.2022. svim našim korisnicima poslati ćemo ponude za nadogradnju programa.

Zakonsko obaveza iskazivanja iznosa u kunama i eurima počinje tek 5.9.2022.g. tako da je ostavljeno dovoljno vremena za pripreme.

U suradnji sa servisom moj-eRačun, u Synesis je dodana mogućnost pregleda poslovnih informacija o traženom partneru (BI).

Ako ste pretplatnik te usluge servisa moj-eRačun, klikom na gumb Učitaj podatke u dokumentu Partner možete upisati OIB poduzeća za koje želite pregledati podatke, a onda klikom na gumb moj-eRačun BI dobiti podatke o osnivačima i poslovanju za zadnje 3 godine kao i podatak je li poduzeće trenutno ili je u zadnjih 180 dana bilo u blokadi

Postojeći korisnici novu verziju mogu besplatno preuzeti ovdje

U modul Osnovni podaci dodani su dokumenti za promjenu cijena roba/usluga

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje

Video s opisom korištenja možete pogledati ovdje

U Synesis smo dodali mogućnost rada s prilozima do koje možete doći tako da u bilo kojem dokumentu pritisnete Alt-F9 ili prvo kliknete na F9-Memo, pa ovdje na gumb Prilozi.

Sada se uz svaki dokument mogu dodati prilozi u obliku PDF datoteka ili nekog od grafičkih formata (JPG, BMP, PNG…)

Priloge je, također, moguće skenirati ili učitati iz mobitela, a uz svaki dokument moguće je dodati više priloga. Prilikom slanja dokumenta mailom, moguće je odabrati i priloge koje želite poslati sa dokumentom.

Ako se nalazite u dokumenu URA ili IRA, prilikom učitavanja/skeniranja priloga program provjerava postoji li na prilogu eEURA kod i ako ga prepozna, popuniti će dokument sa prepoznatim podacima (partner, iznos računa, razrada PDV-a), pa ga neće trebati upisivati ručno.

Detaljne upute nalaze se u samom Synesisu, a video upute možete pronaći ovdje  

U Synesis smo dodali mogućnost slanja i primanja eRačuna i putem ePoslovanje sustava.

Više informacija o sustavu možete pronaći ovdje, a registrirati se možete ovdje

Postojeći korisnici novu verziju programa mogu besplatno preuzeti ovdje.

Zbog Uredbe o visini minimalne plaće (NN-117/21) i zbog nove Naredbe o iznosima osnovica za obračun doprinosa za obvezna osiguranja (NN-127/21) s primjenom od 01.01.2022. godine potrebno je prilagoditi parametre u modulima Plaće i Honorari. Detaljan opis možete pronaći ovdje

Detaljniji opis postupka zaključka 2021.g. i otvaranje nove knjige za 2022.g.

SynesisPOS

Maloprodaja II

Robno

Materijalno

Knjiga gostiju i Recepcija

Promjena stope PDVa zbog ulaska/izlaska iz sustava PDVa

Napravili smo nekoliko video uputa za zaključak godine u programima Synesis i SynesisPOS, pa se nadamo da će vam biti korisni  🙂

• Inventura u maloprodaji i veleprodaji
• Opis zaključka godine
• SynesisPOS

Za korisnike koji žele spojiti Synesis na webshop napravljen s WooCommerce-om, objavili smo novi video sa uputama koji možete pogledati ovdje

Iz Synesisa je moguće u webshop poslati šifrarnik artikala sa stanjem zaliha, a iz web shopa se mogu preuzeti napravljene narudžbe, na osnovu kojih u Synesisu, klikom na gumb, možete, automatski, napraviti račun.

U novim verzijama programa, dodana je i mogućnost automatskog ažuriranja stanja u WooCommerce-u, nakon prodaje robe u fizičkoj poslovnici, tako da stanje u web shopu bude točno.

Informacije o novostima u Synesisu V5 možete pogledati u ovom videu

Nadogradnja na novu verziju programa besplatna je za sve postojeće korisnike, a možete ju preuzeti ovdje

Detaljne upute za izradu godišnjeg obračuna poreza na dohodak od nesamostalnog rada možete pronaći ovdje

Za Završni račun za 2021. g. propisani su novi obrasci i način njihovog popunjavanja.

U skladu s time, napravili smo novu verziju modula Završni račun koja sadrži nove obrasce na papiru i u elektronskom obliku.

Ponude za nadogradnju modula postojećim korisnicima biti će poslane  tijekom dana.

Pravilnikom o izmjenama i dopunama Pravilnika o PDV-u (NN 1/2021), propisana je obveza izrade i predaje obrasca e-trgovina.

Izvadak teksta iz Pravilnika:
Porezni obveznik koji je u 2020. godini te u razdoblju od 1. siječnja do 30. lipnja 2021. godine obavljao isporuke dobara na daljinu poreznom obvezniku ili pravnoj osobi koja nije porezni obveznik, a čije stjecanje dobara unutar Europske unije ne podliježe plaćanju PDV-a u skladu s člankom 5. stavkom 1. Zakona, ili bilo kojoj drugoj osobi koja nije porezni obveznik, te telekomunikacijske usluge, usluge radijskog i televizijskog emitiranja i elektronički obavljene usluge koje obavlja osobama koje nisu porezni obveznici i koje imaju sjedište, prebivalište ili uobičajeno boravište u drugoj državi članici obvezan je u vezi s istima za razdoblje od 1. siječnja 2020. do 31. prosinca 2020. i za razdoblje od 1. siječnja 2021. do 30. lipnja 2021. dostaviti Poreznoj upravi pojedinačne Preglede telekomunikacijskih usluga, radio i tv emitiranja i elektronički obavljenih usluga te isporuka dobara na daljinu osobama koje nisu porezni obveznici u EU najkasnije do 20. srpnja 2021. godine putem aplikacije za elektroničku predaju Obrasca e-trgovina.

Korisnici koji koriste zadnju verziju modula PDV, najnoviju verziju Synesisa  s uključenim obrascem ‘e-Trgovina’ mogu besplatno preuzeti ovdje.

O tome jeste li obveznik predaje ovog obrasca ili ne, preporučamo da konzultirate vaš knjig. servis ili savjetodavne kuće

U skladu s izmjenama Zakona o PDV-u koje stupaju na snagu 1.7.2021. , vezano na Posebne postupke oporezivanja za usluge i prodaju dobara na daljinu Pupilla je napravila novi modul za praćenje prodaje na daljinu putem europskog sustava OSS (one stop shop).

Detaljnije informacije o modulu možete pronaći ovdje

Detaljnije informacije o poreznim stopama EU zemalja možete pronaći ovdje i ovdje

Tečajne liste EU valuta dostupne su ovdje