Analiza prometa - po robama je dokument za detaljnu analizu strukture roba i njihovom doprinosu ukupnoj efikasnosti prodaje.
Nakon što upišete period za kojeg želite analizu, klikom na gumb 'Učitaj sve artikle', program će učitati slijedeće podatke o artiklima:
- Šifra, naziv i jednica mjere
- Ukupno nabavljena količina u zadanom periodu (s početnim stanjem)
- Ukupna nabavna vrijednost količine u zadanom periodu
- Postotak nabavne vrijednosti artikla u odnosu na ukupnu nabavnu vrijednost svih artikala
- Prodana količina u zadanom periodu
- Postotak prodane količine u odnosu na nabavljenu količinu
- Prodajna vrijednost prodane robe (Prihod)
- Postotak prodajne vrijednosti u ukupnom prihodu od prodaje roba
- Iznos zarade (razlika između nabavne i prodajne vrijednosti) za prodane artikle
- Stopa marže (odnos iznosa zarade i nabavne vrijednosti)
- Postotak zarade u odnosu na ukupnu zaradu od svih artikala
Prilikom utvrđivanja ukupne nabave i ukupne prodaje, program promatra samo stvarne primke od dobavljača (moduli Robno, Maloprodaja II i INO trgovina), odnosno izdane račune za robu iz modula Prodaja, Maloprodaja II, Servis, Servis II, Autoservis, Autoservis II, INO trgovina i Komisija. Pri utvrđivanju prometa ignoriraju se svi interni prijenosi roba (iz jednog skladišta u druga, iz maloprodaje u veleprodaju i obratno,...), kako bi se utvrdilo stvarno netto poslovanje tvrtke, bez obzira na broj i vrstu skladišta i prodavaonica.
Također, u analizi se proučavaju samo artikli koji su označeni kao 'Vlastita roba' (usluge i tuđa PKT roba nisu predmet ove analize).
NAPOMENA
Prilikom iskazivanja zarade i marže, treba voditi računa da ovaj dokument nabavnu vrijednost prodanih proizvoda izračunava u ukupnoj masi, a ne prema pojedinačnim izlazima, pa će nužno doći do razlika u nabavnoj vrijednosti od one koja je iskazana na skladišnim karticama. Također, i podaci o količinama mogu odstupati od robnih kartica (npr, ako je napisana otpremnica bez računa, izlaz će biti evidentiran na karticama robe, ali ne i u ovoj analizi, koja prodaju evidentira samo prema računima).
Kad su podaci jednom učitani, u tabeli će biti sortirani prema učešću prodajne vrijednosti robe u ukupnom prihodu. Ako želite drugačije sortiranje podataka, klikom na odgovarajući gumb 'Sortirano prema' možete promijeniti redosljed podataka u tabeli.
UČITAJ SAMO 1 GRUPU ARTIKALA
Ako želite podatke samo za 1 grupu artikala, tada klikom na ovaj gumb možete dobiti analizu samo za odabranu grupu roba. U tom slučaju treba voditi računa da se svi relatvni indeksi računaju samo na nivou odabrane grupe roba (npr. postotak ukupnog prihoda se odnosi na prihod od prodaje samo u odnosu na robu iz odabrane grupe), pa ne pokazuje realno stanje u odnosu na ukupno poslovanje poduzeća.
OBRADA PODATAKA I SPREMANJE DOKUMENTA
Korisnici koji imaju veliki broj artikala i/ili veliki broj transakcija, prilikom učitavanja podataka i/ili spremanja dokumenta, moraju biti spremni na malo duže vrijeme obrade, jer ovaj dokument odjednom obuhvaća ogromne količine podataka.
SPREMANJE DOKUMENTA
Ovaj dokument ima karakter izvještaja, pa njegovo spremanje ne vrši nikakve promjene u podacima. Ipak, treba obratiti pažnju da se za jedan zadani period spremi samo jedan dokument, posebno ako koristite dokument Analiza prometa - odabrane robe. Naime, taj dokument učitava podatke iz ovog dokumenta, pa ako isti period spremite dva puta ( s dva dokumenta), u izabranim artiklima će se pojaviti dvostruki podaci.