(e) Račun A je dokument za izdavanje elektroničkog računa autoservisa kupcima-poduzetnicima. Za izdavanje računa krajnjim potrošačima (građanima), treba koristiti dokument Račun AG.
Prilikom izrade (e) Računa A, u polje 'broj naloga' obavezno se upisuje broj dokumenta Nalog za autoservis na temelju kojeg se radi račun. Nakon što upišete broj radnog naloga, program će automatski na temelju podataka iz dokumenta Nalog za autoservis nadopuniti sve preostale podatke na računu.
ELEKTRONIČKI RAČUN
Dokument (e) Račun A je elektronički račun koji je namjenjen za slanje kupcu elektroničkim putem preko Informacijskih posrednika. Prilikom slanja (e) Računa A, informacijski posrednici podatke iz računa automatski šalju na fiskalizaciju. Da bi račun bio uspješno poslan i fiskaliziran, potrebno je da, osim standardnog sadržaja računa, ispunjava i dodatne uvjete, kao na primjer:
- da svaka stavka na računu sadrži KPD oznaku robe/usluge
- da je primatelj računa hrvatski poduzetnik koji se registrirao za primanje i slanje eRačuna.
STATUS RAČUNA
Elektronički račun može imati jedan od ovih 5 statusa: 'U pripremi', 'S greškom', 'Poslan', 'Neisporučiv' i 'Nije eRačun'.
Svaki račun, kad ga tek počnete pisati, a prije nego što ga pošaljete kupcu putem informacijskog posrednika, ima status 'U pripremi'. Takav račun uvijek možete spremiti i mijenjati. Kad račun jednom pošaljete putem informacijskog posrednika, status računa se mijenja u 'Poslan' ili 'S greškom', ako se prilikom slanja dogodila nekakva greška. Ukoliko primatelj nije registriran za primanje eRačuna, onda će nakon neuspješnog pokušaja slanja, status računa biti promijenjen u 'Neisporučiv'.
VRSTA KUPCA I STATUS RAČUNA
U dokumentu 'Partner' svakog partnera morate označiti s vrstom kupca, koja može biti: 'Poduzetnik', 'Potrošač' ili 'Ostalo'. Za partnere označene kao 'Potrošač', ne može se napraviti elektronički račun, jer potrošači nisu obveznici primanja eRačuna, pa se za njih moraju koristiti računi koji se šalju na Fiskalizaciju 1.0.
Elektronički račun može se napraviti samo za partnere koji su označeni kao 'Poduzetnik' i to samo ako su iz Hrvatske. Ako je poduzetnik iz inozemstva, a označen je kao poduzetnik, ovaj elektronički račun dobiva Status 'Nije eRačun', i ne može se slati elektroničkim putem, nego se takav račun može samo ispisati na papir ili spremiti kao PDF dokument koji se šalje eMail-om.
Ako je partner označen kao 'Ostalo', onda dokument također dobiva status 'Nije eRačun', jer u ovu skupinu spadaju poslovni subjekti koje nisu obveznici fiskalizacije 2.0 kao što su, npr. stambene zgrade i neprofitne udruge koje nisu u sustavu poreza na dobit i PDV-a.
Ipak, u praksi su mogući slučajevi da se kupac ‘Ostalo’ ponaša kao ‘Poduzetnik’, da ima informacijskog posrednika te može Ili ne mora biti upisan u adresaru AMS kao porezni obveznik. Ako imate saznanja o tome tada nemojte birati status ‘Ostalo’, nego mu odredite status ‘Poduzetnik’.
OZNAKA POSLOVNOG PROCESA I VRSTE RAČUNA
Za sve elektroničke račune, potrebno je u parametrima definirati 'Oznaku poslovnog procesa' i 'Vrstu računa' iz ponuđenih opcija. Jednom kada se postave u parametrima dokumenta, ove oznake će vrijediti za većinu slučajeva, ali će ih korisnik ponekad morati i ručno mijenjati za pojedini slučaj, ako to priroda računa zahtijeva.
KPD OZNAKE ARTIKALA
Na elektroničkom računu sve stavke na računu moraju imati KPD oznaku artikla. Ako je KPD oznaka artikla već upisana u dokumentu Roba/usluga, ta oznaka će se automatski učitati u elektronički račun, ali se na računu ta oznaka može i ručno mijenjati, ako za tim ima potrebe. Samo računi koji imaju status 'Nije eRačun' ne moraju imati upisanu KPD oznaku jer se takvi računi niti ne šalju elektroničkim putem.
POSEBNE KPD OZNAKE ZA SERVIS
Korisnici koji osim servisa imaju i djelatnost (malo)prodaje rezervnih dijelova, mogu imati potrebu za različitim KPD oznakama za iste artikle, ovisno da li su predmet prodaje ili servisa. Kako bismo korisnicima omogučili unos različitih šifri za servis, dodali smo dokument 'Posebn