Isplatnica B je dokument kojim se evidentira isplata gotovine iz blagajne koja je vezana na isplatu dobavljaču. Za razliku od obične isplatnice, Isplatnica B ne zahtijeva da u matičnu bazu o uplatiocima i primaocima upisujete podatke o komitentima, već se oni učitavaju direktno iz podataka o partnerima. Također, na Isplatnici B nije potrebno za svakog partnera upisivati konto, već se upisuje samo jedan konto u parametrima dokumenta koji vrijedi za sve isplatnice.
Ukoliko isplata gotovine nema veze s plaćanjem dobavljaču, tada umjesto dokumenta Isplatnica B koristite dokument Isplatnica.
Da bi mogli koristiti dokument Isplatnica B, potrebno je prvo dokumentom Blagajna definirati jednu ili više blagajni za koje ćete raditi knjiženja.(Dokument Blagajna je selektor dokumenta Isplatnica). Ako je definirano više od jedne blagajne, tada prije početka rada s dokumentom Isplatnica B, odaberite blagajnu za koju vršite knjiženje. Izbor blagajne se nalazi u gornjem desnom kutu dokumenta Isplatnica.
Dokument Isplatnica automatski knjiži:
- FINANCIJSKO knjigovodstvo.
- konto primaoca
- konto blagajne
- PRORAČUNSKO KNJIGOVODSTVO
- prema kontima u tabeli
Konto primaoca se upisuje u parametrima dokumenta. Obično je to konto dobavljača.
Konto blagajne (npr. '1020') je parametarski konto, i postavlja se kroz 'Parametre' dokumenta već prilikom otvaranja dokumenta Blagajna. Jednom ispravno postavljen, nije ga potrebno mijenjati.
Redni brojevi dokumenta Isplatnica B određuju se automatski ako u polje BROJ upišete '0'. Svaka blagajna u poduzeću ima svoj niz rednih brojeva dokumenata, odnosno, za svaku blagajnu redni brojevi počinju od broja '1'.
NAPOMENA ZA KORISNIKE GRUPE PRORAČUN II
Korisnici koji koriste grupu Proračun II u dokumentu Isplatnica B imaju temeljnicu za direktan unos knjiženja u proračunsko knjigovodstvo. Pri tome program automatski priprema dio knjiženja tako što proknjiži iznos isplate na konto blagajne, prema parametru kojeg ste prethodno upisali u dokument Blagajna. Slijedeću stavku također djelomično pripremi na način da upiše iznos i opis knjiženja, a korisnik samo odabire konto i eventualno poziciju proračuna.
U temeljnici nema šifre partnera, jer ju program automatski određuje prema šifri partnera koja je navedena u Isplatnici.