Dokument Kompenzacija *(12/2025) je namijenjen za brzo i jednostavno provođenje kompenzacija.
Dokument je namijenjen za povezivanje s računima koji su bili u upotrebi do 31.12.2025. godine.
POVEZIVANJE PLAĆANJA S PDV-om
Korisnici koji imaju modul PDV, u dokumentu Kompenzacija imaju još i gumb za povezivanje stavaka s knjigama URA i IRA iz modula PDV. Nakon što upišete konto i šifru partnera, klikom na gumb 'Račun' program će otvoriti tabelu sa svim neplaćenim računima koji odgovaraju upisanom partneru. Izborom iz tabele, program automatski popunjava iznos kompenzacije, prema iznosu neplaćenog dijela računa.
Ukoliko je iznos koji se može uključiti u kompenzaciju manji od ukupnog iznosa računa, ručno možete upisati samo dio iznosa računa koji ulazi u kompenzaciju.
Prilikom spremanja dokumenta 'Kompenzacija', program će na temelju podataka o povezanim dokumentima, automatski u modulu PDV provesti izvršene kompenzacije. Na primjer, ako kod knjiženja konta 2200 (dobavljači) , iz ponuđene knjige URA odaberete neki dokument, program će automatski u dokumentu 'URA' upisati datum i iznos plaćanja prema podacima s kompenzacije.
Korisnici koji osim modula PDV imaju i modul OBRT, nakon što odaberu račun kojeg uključuju u kompenzaciju, trebaju još odabrati i vrstu primitka (ili izdatka), kako bi se automatski provela i knjiženja u KPI.
Ova funkcija je prvenstveno namijenjena korisnicima - poduzećima koji obračunavaju i plaćaju PDV po izvršenom plaćanju. Takvi korisnici nužno moraju imati sve kompenzacije provedene i u modulu PDV, da bi program mogao ispravno obračunavati PDV. Da ne bi morali dva puta knižiti kompenzacije (jednom kroz dokument Kompenzacije, a onda još i u modulu PDV), dodali smo ovu fukciju koja omogućuje istovremen upis podataka u obadva modula.
NAKNADNO MIJENJANJE I BRISANJE KOMPENZACIJA
Korisnici koji imaj modul PDV, kod naknadnog mijenjanja i brisanja dokumenta Kompenzacija, moraju voditi računa da će program automatski i brisati/mijenjati i podatke i u modulu PDV. Dakle, ako je neka kompenzacija bila povezana s određenim računom, naknadno mijenjanje te stavke dovesti će do promjena i u modulu PDV.
Kad je neka stavka na dokumentu Kompenzacija povezana s nekim računom, u polju 'Veza dokument' vidi se naziv i broj dokumenta s kojim je ta stavka povezana. Ako u tom polju ne piše ništa, to znači da ta stavka nije povezana s nijednim računom i da nije provedena u modulu PDV.
Ako se naknadno želi ukloniti veza između stavke kompenzacije i računa, dovoljno je u toj stavci ponovo kliknuti na gumb 'Račun' i iz ponuđene tabele ne odabrati ništa, (zatvoriti tabelu s tipkom ESC), pa će veza s dokumentom biti izbrisana, a samim time će, nakon spremanja dokumenta 'Izvod' i u modulu PDV takva uplata biti obrisana. U modulu PDV, program razlikuje uplate koje je automatski proveo kroz dokument Kompenzacija od uplata koje su ručno upisane. Automatsko mijenjanje i brisanje kompenzacija primjenjuje se samo na stavke koje su automatski provedene kroz dokument Kompenzacija.
NAPOMENA
Prilikom izbora računa koji se uključuju u kompenzaciju, vodite računa da program u tabeli računa prikazuje SAMO NEPLAĆENE račune iz knjige URA i IRA, prema PODACIMA O PLAĆANJIMA koji su upisani u modulu PDV. Vodite računa da postupak zatvaranja stavaka u modulu financijsko nema nikakav utjecaj na izbor neplaćenih računa u tabeli, jer se izbor neplaćenih računa uvije vrši prema podacima iz modula PDV. Dakle, ako u modulu PDV-a nemate upisane podatke o plaćanjima računa, ne možete se pouzdati u točnost ponuđenih računa za kompenzaciju.