Dokument (e) Storno računa za predujam namijenjen je za storniranje ranije ispostavljenih (e) Računa za predujam. Storniranje se obavlja istovremeno s izdavanjem konačnog računa za robu/uslugu koja je plaćena predujmom.
ELEKTRONIČKI RAČUN
Dokument (e) Storno računa za predujam je elektronički račun koji je namjenjen za slanje kupcu elektroničkim putem preko Informacijskih posrednika. Prilikom slanja (e) Storno računa za predujam, informacijski posrednici podatke iz računa automatski šalju na fiskalizaciju.
STATUS RAČUNA
Elektronički račun može imati jedan od ovih 5 statusa: 'U pripremi', 'S greškom', 'Poslan', 'Neisporučiv' i 'Nije eRačun'.
Svaki račun, kad ga tek počnete pisati, a prije nego što ga pošaljete kupcu putem informacijskog posrednika, ima status 'U pripremi'. Takav račun uvijek možete spremiti i mijenjati. Kad račun jednom pošaljete putem informacijskog posrednika, status računa se mijenja u 'Poslan' ili 'S greškom', ako se prilikom slanja dogodila nekakva greška. Ukoliko primatelj nije registriran za primanje eRačuna, onda će nakon neuspješnog pokušaja slanja, status računa biti promijenjen u 'Neisporučiv'.
VRSTA KUPCA I STATUS RAČUNA
U dokumentu 'Partner' svakog partnera morate označiti s vrstom kupca, koja može biti: 'Poduzetnik', 'Potrošač' ili 'Ostalo'. Za partnere označene kao 'Potrošač', ne može se napraviti elektronički račun, jer potrošači nisu obveznici primanja eRačuna, pa se za njih moraju koristiti računi koji se šalju na Fiskalizaciju 1.0.
Elektronički račun može se napraviti samo za partnere koji su označeni kao 'Poduzetnik' i to samo ako su iz Hrvatske. Ako je poduzetnik iz inozemstva, a označen je kao poduzetnik, ovaj elektronički račun dobiva Status 'Nije eRačun', i ne može se slati elektroničkim putem, nego se takav račun može samo ispisati na papir ili spremiti kao PDF dokument koji se šalje eMail-om.
Ako je partner označen kao 'Ostalo', onda dokument također dobiva status 'Nije eRačun', jer u ovu skupinu spadaju poslovni subjekti koje nisu obveznici fiskalizacije 2.0 kao što su, npr. stambene zgrade i neprofitne udruge koje nisu u sustavu poreza na dobit i PDV-a.
Ipak, u praksi su mogući slučajevi da se kupac ‘Ostalo’ ponaša kao ‘Poduzetnik’, da ima informacijskog posrednika te može Ili ne mora biti upisan u adresaru AMS kao porezni obveznik. Ako imate saznanja o tome tada nemojte birati status ‘Ostalo’, nego mu odredite status ‘Poduzetnik’.
OZNAKA POSLOVNOG PROCESA I VRSTE RAČUNA
Za storno računa za predujam, poslovni proces se automatski postavlja na P4, a oznaka vrste računa na 386.
KPD OZNAKE ARTIKALA
Na storno računu za predujam ne koriste se KPD oznake.
SLANJE ELEKTRONIČKIH RAČUNA
Svaki elektronički račun možete poslati elektroničkim putem na jedan od ova dva načina:
- Pojedinačno, prilikom prikaza ispisa računa na ekran, klikom na gumb za slanje eRačuna
- Skupno, sa svim drugim neposlanim računima, korištenjem dokumenta 'Obrada (e) računa'.
Dakle, račune možete slati jedan po jedan, odmah prilikom izrade i spremanja dokumenta, ili naknadno, nakon što su svi računi napisani, odjednom sve zajedno.
Za više informacija o skupnom slanju elektroničkih računa, proučite pomoć dokumenta 'Obrada (e) računa'
Dokument Storno računa za predujam automatski knjiži:
- FINANCIJSKO
- storno obveze za primljene predujmove
- storno obveze za PDV za primljene predujmove
- konto kupca potražno
- PDV
- Knjiga I.RA
Sva knjiženja se provode s datumom koji je upisan u polje 'Datum računa'
DATUMI NA RAČUNU
Na svakon elektroničkom računu nalazi se pet datuma: datum računa, datum isporuke, datum dospijeća i datum i vrijeme izdavanja računa te datum i vrijeme slanja eRačuna.
U polju 'Datum računa' program automatski nudi današnji datum, a korisnik ga može i promijeniti, ako je potrebno. Naime, s ovim datumom se provode sva knjiženja, kao i stvaranje obveze PDV-a. Ako se račun izdaje za isporuke iz prethodnog mjeseca, onda u datum računa