IRA

Dokument IRA namijenjen je za knjiženje svih izlaznih računa.

Dokumentom IRA upisuju se samo oni podaci koji nisu obuhvaćeni automatskim knjiženjem drugih dokumenata. Na primjer, dokument Račun iz grupe Prodaja automatski knjiži podatke o PDV-u u knjigu I-RA, te se ti podaci ne samo ne moraju, već niti ne smiju, upisivati kroz dokument IRA jer bi u tom slučaju svaki račun bio evidentiran dva puta, čime bi se stvorila dvostruko veća obveza PDV-a.

Dokumentom IRA podatke o izlaznim računima upisuju samo oni korisnici koji za izradu računa ne koriste dokumente iz grupe Prodaja, kao npr. knjigovodstveni servisi, koji dobivaju već napisane račune na knjiženje. U tom slučaju, izlazni računi se knjiže kroz dokument IRA redovni računi.

KNJIŽENJE IZLAZNIH RAČUNA U FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO
Korisnici koji koriste financijsko knjigovodstvo, prilikom upisa podataka u dokument IRA, istovremeno mogu upisati i knjiženje tih računa. Budući da se u knjigu izlaznih računa unose različiti podaci (fakture, promet maloprodaje, odobrenja, itd...), neophodno je omogućiti da se ručno zadaju knjiženja za svaki pojedini račun. Stoga svi dokumenti za upis IRA imaju tablicu za unos knjiženja za financijsko knjigovodstvo. U ovoj tablici korisnik unosi knjiženja na isti način kao i na klasičnoj temeljnici. Broj stavaka za knjiženje nije ograničen, jedini je uvijet da knjiženja moraju biti u ravnoteži.

U parametre dokumenta IRA upisuju se konta koja se uobičajeno koriste kod knjiženja izlaznih računa, kako bi program ubrzao unos ovih podataka u tabelu knjiženja. Upisuju se konta potraživanja od kupaca, konto prihoda i konto obveze za PDV. Ove stavke su sastavni dio svakog knjiženja izlaznog računa, i program ih automatski generira u tablici knjiženja umjesto Vas. Ukoliko vaša knjiženja odstupaju od ovog modela, tada prije spremanja dokumenta izvršite potrebne izmjene.

PLAĆANJA RAČUNA
Dokumentom IRA mogu se upisivati i podaci o datumu i iznosu plaćanja računa. Ova mogućnost prvenstveno je namijenjena obrtnicima, kod kojih se obračun PDV-a i Knjiga primitaka i izdataka knjiže prema datumu plaćanja računa. Korisnici koji koriste grupu Obrt (knjiga primitaka i izdataka), prilikom upisa plaćanja računa u dokument IRA,- redovni računi upisuju i podatke o vrsti primitka, načinu plaćanja i opis plaćanja, jer se podaci o plaćanju računa automatski knjiže u knjigu primitaka i izdataka.

Također, na temelju podataka o plaćanjima računa, korisnici - obrtnici dobivaju i izvještaje o plaćenim i neplaćenim računima prema poslovnim partnerima, odnosno uvid u potraživanja od kupaca.

Korisnici - poduzeća u dokument IRA ne moraju upisivati podatke o plaćanju računa jer ovi podaci nemaju utjecaj na obračun PDV-a, kao niti na knjiženje u financijsko knjigovodstvo. Samo oni korisnici - poduzeća koji ne koriste grupu Financijsko mogu imati koristi od upisivanja datuma plaćanja u dokument IRA jer tada podatke o potraživanjima od kupaca mogu dobiti na temelju ovog dokumenta.

U OPIS PLAĆANJA ZA KPI AUTOMATSKI UBACIVATI
Korisnici koji imaju modul Obrt, ovim parametrom mogu definirati kako će se popunjavati polje za opis knjiženja u tabeli plaćanja. Ponuđene su slijedeće opcije: ostaviti prazno (ručni upis po izboru), upisati naziv kupca ili upisati naziv vrste primitka. Na ovaj način se ubrzava unos podataka, jer većina korisnika u ovo polje upisuje neku od ponuđenih opcija.

STORNO OBVEZE PDV-a
Dokumentom IRA može se knjižiti i storno obveze PDV-a tako da se iznos računa upisuje kao negativan broj. Korisnici koji koriste grupu Prodaja, ako račune storniraju upotrebom dokumenta Odobrenje kupcu, ne knjiže storno PDV-a kroz dokument IRA , jer se on automatski knjiži od strane dokumenta Odobrenje kupcu.

OSLOBOĐENJA OD PDV-a
Novim Zakonom o PDV-u, propisano je ukupno 10 različitih osnova za oslobođenje od PDV-a, pa i knjiga IRA ima 10 stupaca za razna oslobođenja. kako ismo olakšali i ubrzali upis podataka o IRA-ma, iznos oslobođenja upisuje se samo u jedno polje, a 'ključićem 'Osnov oslobođenja' definira se vrsta oslobođenja.

Ovakav