Dokument I.RA namijenjen je za knjiženje izlaznih računa.
Dokumentom I.RA upisuju se samo oni podaci koji nisu obuhvaćeni automatskim knjiženjem drugih dokumenata. Na primjer, dokument (e) Račun iz grupe Prodaja automatski knjiži podatke o PDV-u u knjigu I.RA, te se ti podaci ne samo ne moraju, već niti ne smiju, upisivati kroz dokument I.RA jer bi u tom slučaju svaki račun bio evidentiran dva puta, čime bi se stvorila dvostruko veća obveza PDV-a.
Dokumentom I.RA podatke o izlaznim računima upisuju samo oni korisnici koji za izradu računa ne koriste dokumente iz grupe Prodaja, kao npr. knjigovodstveni servisi, koji dobivaju već napisane račune na knjiženje.
KNJIŽENJE IZLAZNIH RAČUNA U FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO
Korisnici koji koriste financijsko knjigovodstvo, prilikom upisa podataka u dokument I.RA, istovremeno mogu upisati i knjiženje tih računa. Budući da se u knjigu izlaznih računa unose različiti podaci (fakture, promet maloprodaje, odobrenja, itd...), neophodno je omogućiti da se ručno zadaju knjiženja za svaki pojedini račun. Stoga svi dokumenti za upis I.RA imaju tablicu za unos knjiženja za financijsko knjigovodstvo. U ovoj tablici korisnik unosi knjiženja na isti način kao i na klasičnoj temeljnici. Broj stavaka za knjiženje nije ograničen, jedini je uvijet da knjiženja moraju biti u ravnoteži.
U parametre dokumenta I.RA upisuju se konta koja se uobičajeno koriste kod knjiženja izlaznih računa, kako bi program ubrzao unos ovih podataka u tabelu knjiženja. Upisuju se konta potraživanja od kupaca, konto prihoda i konto obveze za PDV. Ove stavke su sastavni dio svakog knjiženja izlaznog računa, i program ih automatski generira u tablici knjiženja umjesto Vas. Ukoliko vaša knjiženja odstupaju od ovog modela, tada prije spremanja dokumenta izvršite potrebne izmjene.
PLAĆANJA RAČUNA
Plaćanje račune NE EVIDENTIRA se dokumentom I.RA nego se za to koristi posebni dokument I.RA plaćanja
STORNO OBVEZE PDV-a
Dokumentom I.RA može se knjižiti i storno obveze PDV-a tako da se iznos računa upisuje kao negativan broj.
VRSTA EU ISPORUKE
U slučaju kada se račun odnosi na isporuke u zemlje članice EU, 'ključićem' 'Vrsta EU isporuke' potrebno je definirati vrstu isporuke o kojoj se radi. I u ovom slučaju, nije moguće kombinirati više vrsta isporuka u jednom računu. Posebno skrećemo pažnju na potrebu razlikovanja isporuke dobara od isporuka usluga, jer se na temelju ovog 'ključića' razvrstavaju podaci u obrazac ZP. Ako 'vrsta isporuke nije točno postavljena, niti ZP obrazac neće imati točne podatke.
Posebno skrećemo pažnju da opciju 'Trostrani posao' treba koristiti samo u slučaju kada se nabava robe ne iskazuje u HR obrascima (jer dobra nisu ušla u RH), već se popunjava samo ZP obrazac. Naime, svi dokumenti IRA na kojima je vrsta EU isporuke postavljena na 'Trostrani posao', isključuju se iz ispisa knjige IRA niti se ne uključuju u PDV obrazac.
ŠIFRA ZEMLJE
Prilikom učitavanja podataka o kupcu, program iz šifarnika partnera učitava i šifru zemlje iz koje je partner. Ako šifra zemlje nije upisana u podatke o partneru, program automatski šifru zemlje dopunjava sa oznakom 'HR', pretpostavljajući da se radi o domaćem kupcu. U slučaju isporuke u EU, vrlo je važno da se u podatke o partneru upiše ispravna šifra zemlje, kako bi obrazac o isporukama imao točan podatak o zemlji isporuke. Dakle, ako vam se u Obrascu ZP pojave šifre zemlje 'HR', onda je to znak da za nekog partnera iz EU nemate upisanu ispravnu šifru zemlje.
Budući da većina korisnika posluje uglavnom na domaćem tržištu, u programu nismo željeli uvesti obvezu upisa šifre zemlje za sve partnere, jer bi to bilo nepotrebno opterećenje za korisnike koji posluju samo u RH.
AUTOMATSKO KNJIŽENJE DEVIZNIH RAČUNA
Korisnici koji imaju financijsko knjigovodstvo, s dokumentom I.RA mogu automatski knjižiti i račune u stranoj valuti. U tom slučaju, korisnik treba klikom na gumb 'Valuta' odabrati štifru valute, a program će osloboditi polja za unos tečaja i iznosa računa u stranoj valuti. Ako program Synesis ima pristup internetu, automatski će sa