I.RA plaćanja

I.RA plaćanja je dokument za evidentiranje plaćanja izlazih računa.

Evidentiranje plaćanja I.RA je potrebno iz dva razloga:
- Koristi se za eIzvještavanje o plaćenim izlaznim računima (za sve porezne obveznike)
- koristi se za obračun PDV-a za (samo za korisnike koji su obveznici PDV-a po naplati)

Podaci o plaćenim računima mogu se unositi ručnim unosom ili automatskim učitavanjem iz modula Financijsko, Obrt i Blagajna.

UČITAJ IZ FINANCIJSKOG
Korisnici koji imaju modul Financijsko i koji prilikom knjiženja izvoda banke odmah povezuju uplate s računima (klikom na gumb za izbor računa), s ovim dokumentom mogu automatski učitati sva plaćanja.
Klikom na gumb 'Učitaj iz Financijskog' program automatski učitava plaćanja:

- Iz dokumenta Izvod učitava kao 'Transkacijska' plaćanja, za sve račune koji su označeni kao 'Transakcijski' plaćeni.
- Iz dokumenta Izvod učitava kao 'Ostala' plaćanja, za račune koji NISU OZNAČENI kao 'Transakcijski' (gotovina, kartice, ostalo)
- Iz dokumenta Kompenzacija učitavaju se s načinom plaćanja kako je definiran u samom dokumentu ('Obračunska' ili 'Ostalo').

UČITAJ IZ OBRT-a
Korisnici koji imaju modul Obrt i koji plaćanja evidentiraju putem dokumenta Izvod obrtnika, klikom na ovaj gumb mogu automatski učitati plaćanja iz modula obrt:
- Iz dokumenta Izvod obrtnika učitava kao 'Transakcijska' plaćanja, za sve račune koji su označeni kao 'Transakcijski' plaćeni.
- Iz dokumenta Izvod obrtnika učitava kao 'Ostala' plaćanja, za račune koji nisu 'Transakcijski' (gotovina, kartice, ostalo)
- Iz dokumenta Kompenzacija obrtnika (s oznakom načina plaćanja 'Obračunsko')
- Iz dokumenta Knjiženje obrtnika (s oznakom načina plaćanja koje je upisana u dokumentu)

Prilikom učitavanja iz dokumenta Knjiženje obrtnika, učitati će se svi računi osim onih koji su u dokumentu Knjiženje obrtnika automatski učitani iz gotovinskih računa. Naime, ti se računi i u ovaj dokument učitavaju preko posebnog gumba, pa se ne smiju još jednom učitavati i iz dokumenta Knjiženje obrtnika.

UČITAJ IZ BLAGAJNE
Korisnici koji imaju modul Blagajna i koji plaćanja evidentiraju putem dokumenta Uplatnica B, klikom na ovaj gumb mogu automatski učitati plaćanja iz modula blagajna:
- Iz dokumenta Uplatnica B (s oznakom načina plaćanja 'Ostalo')

UČITAJ GOTOVINSKE RAČUNE
Klikom na ovaj gumb, program će učitati sve račune izdane kroz program Synesis kod kojih je kao način plaćanja upisana 'Gotovina'. U učitanim podacima, kao datum plaćanja računa biti će prikazan datum računa, a u iznos plaćanja biti će upisan ukupan iznos računa.

RUČNI UNOS
Osim automatskog učitavanja podatka, podaci o plaćanju I.RA mogu se i ručno upisivati. Nakon što odaberete kupca, klikom na gumb za izbor IRA, program će pokazati popis svih računa evidentiranih u knjizi I.RA za odabranog kupca. Nakon što odaberete neki račun, program će u tabelu plaćanja upisati podatke o računu, a vi trebate samo potvrditi (ili izmijeniti) iznos koji je plaćen.

Na ovaj način se mogu evidentirati i plaćanja koja se ne pojavljuju u financijskom knjigovodstvu kao na primjer 'prijeboj' između računa i storno računa ili odobrenja. Kod ovih dokumenata nisu potrebna nikakva dodatna knjiženja, jer e svaki račun (odobrenje) već izvršio svoja knjiženja, a na izvodu se ne pojavljuju jer nema realnog plaćanja. U tom slučaju, dokumentom I.RA plaćanja moraju se ručno evidentirati račun i storno računa (ili odobrenja) kao plaćeni (s datumom storno računa ili odobrenja), kako bi bili uključeni u eIzvještavanje o plaćenim I.RA-ma.

ORGANIZACIJA EVIDENCIJE I.RA PLAĆANJA
Prilikom izrade dokumenata I-RA plaćanja, ne postoji ograničenje broja dokumenata za neko razdoblje. Za izvještavanje je potpuno svejedno da li za svaki datum plaćanja radite poseban dokument, ili sva plaćanja iz čitavog mjeseca objedinjujete na jednom dokumentu.
Neki korisnici će možda svaki dan, odmah nakon knjiženja Izvoda u financijskom knjigovodstvu, napraviti i dokument I.RA plaćanja za isti datum, kako bi bili sigurni da su svakodnevno evidentirali sva pl