Dokument POSEBNE KPD OZNAKE ZA SERVIS namijenjen je za unos KPD oznaka koje se od 01.01.2026. moraju upisivati na e-računima koji se izdaju kupcima-poduzetnicima iz modula Autoservis, Autoservis II, Servis i Servis II.
U programu Synesis, u dokumentu Roba/usluga postoji samo jedno polje za unos KPD šifre, u koju se obično unosi KPD šifra za veleprodaju, pa korisnici koji iste artikle prodaju i kroz servis i kroz veleprodaju, posebne šifre za servis trebaju unijeti kroz ovaj dokument. Ukoliko korisnik ima samo servisno poslovanje, i ne planira u doglednoj budućnosti pokrenuti i veleprodaju, tada KPD šifre za servis mogu biti upisane i u dokument Roba/usluga, jer (e)Računi iz servisnih modula mogu učitavati i KPD oznake iz dokumenta Roba/usluga, ako one nisu upisane kroz ovaj dokument. Ipak, preporučamo da šifre za servis budu uvijek upisane s ovim dokumentom, jer ako ćete jednog dana u budućnosti trebati i veleprodajne KPD šifre, onda ćete cijeli postupak upisa KPD šifri morati ponoviti, budući da program podrazumijeva da su u šifrarniku roba/usluga upisane veleprodajne šifre.
Podaci u ovaj dokument mogu se unositi na više načina:
1. RUČNI UNOS
Nakon što upišete KPD oznaku u zaglavlju dokumenta, u tabelu artikala ručno upisujete sve artikle na koje se odnosi odabrana KPD šifra. Nakon što upišete sve artikle za odabranu KPD šifru, dokument spremate, i započinjete unos novog dokumenta, s drugom KPD šifrom.
2. UČITAJ SVE ARTIKLE
Klikom na ovaj gumb, program će u tabelu učitati sve artikle koji su upisani u šifrarnik roba/usluga.
3. UČITAJ SAMO 1 GRUPU ARTIKALA
Klikom na ovaj gumb, program će otvoriti popis grupa roba, iz kojeg treba odabrati jednu od njih. Nakon toga, program će učitati u tabelu sve artikle iz odabrane grupe roba.
OBRIŠI STAVKE SA UPISANIM KPD-om
Klikom na ovaj gumb, program će iz tabele već učitanih podataka obrisati sve stavke koje već imaju upisanu KPD oznaku artikla.
ODABERI KPD OZNAKU KOJA ĆE BITI PRIMJENJENA NA SVE ARTIKLE U TABELI
Ovdje ćete odabrati šifru KPD-a koju želite upisati na sve artikle koji se nalaze u tabeli.
Ako su neki od artikala u tabeli već imali upisanu nekakvu KPD oznaku, ta oznaka će biti zamjenjena s novo odabranom oznakom. Ako novu oznaku želite upisati samo na artikle koji još nemaju upisanu KPD oznaku, onda prije spremanja dokumenta kliknite na gumb 'Obriši artikle sa upisanim KPD', pa će program takve artikle ukloniti iz tabele.
NAKNADNE IZMJENE
Ako naknadno želite izmijeniti KPD oznaku na nekom od artikala, pokrenite novi dokument 'KPD oznake za servis', u zaglavlju odaberite novu KPD šifru, a u tabelu artikala ručno upišite (ili automatski učitajte npr. cijelu grupu roba) šifre roba čiju KPD oznaku želite promijeniti.
Prilikom unosa postojećih šifri, u tabeli artikala biti će prikazana dosadašnja KPD šifra, (ako je već definirana), ali će nakon spremanja dokumenta ta šifra biti zamjenjena s novom šifrom, koja je odabrana u zaglavlju dokumenta.