Dokument Ponuda A koristi se za izradu ponude za servisne usluge autoservisa.
Dokument Ponuda A ne vrši nikakve promjene na stanju zaliha niti ne vrši nikakva knjiženja.
OBLIK PONUDE
Na samom početku izrade ponude, potrebno je odabrati oblik ponude. Ponuđene su dvije mogućnosti:
- ponuda za poduzetnike
- ponuda za krajnjeg potrošača
Ovisno o odabranom obliku ponude, program će pojedinačne stavke iskazivati na dva različita načina:
Kod ponude za poduzetnike, cijena svake stavke biti će iskazana u neto iznosu (bez PDV-a), a pdv će se obračunavati na ukupan iznos svih stavaka, grupirano po stopama PDV-a.
Kod ponude za krajnjeg potrošača. cijena svake stavke biti će iskazana zajedno sa PDV-om, a PDV će se obračunavati 'izbijanjem' iz ukupnog iznosa, prema stopama PDV-a.
Zbog različitog načina obračuna osnovice i PDV-a, neke cijene mogu davati različine konačne iznose, ovisno o načinu kako se iskazuju na ponudi, odnosno kasnije na računu.
Budući da zakon propisuje različit izgled računa za kupce poduzetnike i kupce krajnje potrošaće, onda i prilikom izrade ponude treba raditi izračun osnovice i PDV-a na različite načine, kako bi iznos ponude uvijek bio isti kao i konačni iznos na računu. Zato je i prije izrade ponude potrebno odmah utvrditi vrstu kupca i već na ponudi primjeniti pravilan način obračuna osnovice i iznosa PDV-a.
VOZILO
Prilikom izrade ponude, možete, ali i ne morate upisati podatke o vozilu, posebno ako se radi o novom klijentu, pa niste sigurni da će ponuda biti prihvaćena, vozilo još ne želite upisivati u šifrarnik vozila.
ISPIS POZIVA NA BROJ
Prilikom ispisa dokumenta, moguće je ispisati i poziv na broj kojeg kupac treba upisati na nalog za plaćanje. Da bi poziv na broj bio ispisan na računu, potrebno je na ekranu za postavke ispisa, staviti kvačicu u polje 'Ispis poziva na broj'.
Poziv na broj generira se automatski, a sastoji se od dva dijela:
Šifra_Partnera - Broj_ponude
AUTOMATSKO REZERVIRANJE ARTIKALA - SAMO ZA KORISNIKE MODULA REZERVACIJE
Korisnici koji koriste modul Rezervacija, mogu odmah izvršiti rezervaciju artikala koji se nalaze na ponudi. Klikom na gumb 'Spremi i rezerviraj', program će prvo spremiti ponudu, a nakon toga će otvoriti novi prozor s dokumentom 'Rezervacija', u kojeg će automatski prenijeti podatke o kupcu i o artiklima. Ukoliko je na ponudi upisan i rok važenja ponude, on će također biti prenesen i na rezervaciju, kao rok važenja rezervacije.
PROVJERA REZERVACIJA
Kod korisnika koji koriste modul Rezervacija, program će provjeravati i zauzetost artikala, odnosno, upozoravati će korisnika ako su navedene količine već zauzete. U tom slučaju, potrebno je kroz funkciju 'F12:Đuro' provjeriti stanje rezerviranih artikala.