Račun VP *(12/2025) je račun za izdavanje 'velikih' računa kupcima obveznicima PDV-a, prema zakonu o PDV-u, da bi mogli odbiti pretporez ako prijeđu prag od 100 €, koliko dopušta pojednostavljeni račun.
Za razliku od klasičnog maloprodajnog računa, na Računu VP *(12/2025) iskazuje se JEDINIČNA CIJENA BEZ PDV-a i UKUPAN IZNOS NAKNADE BEZ PDV-a, a PDV-a se obračunava na kraju računa, na ukupan iznos naknade.
Ovakav način izračuna PDV-a nužno dovodi do razlika u konačnom iznosu, u odnosu na klasični maloprodajni račun. Razlika je posebno uočljiva kada se radi o stavkama male pojedinačne vrijednosti. Ova razlika je posljedica preračuna neto cijene bez PDV-a i njezinog zaokruživanja na dvije decimale.
Kod klasičnog maloprodajnog računa, ukupan iznos računa definiran je prodajnom cijenom (s pdv-om), a iznos pdv-a se 'izbija' iz prodajne cijene. Kod veleprodajnih računa, ukupan iznos nije definiran maloprodajnom cijenom, nego je rezultat obračuna pdv-a na cijenu bez pdv-a. A ta dva iznosa nisu jednaka, posebno kad je riječ o malim iznosima.
Budući da je prema Zakonu o PDV-u, na 'velikim' računima obavezno iskazivanje cijene bez pdv-a i izračun ukupne naknade bez pdv-a, ove razlike se ne mogu izbjeći.
AUTOMATSKA KNJIŽENJA
Račun VP *(12/2025) automatski knjiži prihod i obvezu PDV-a u financijsko knjigovodstvo, a istovremeno knjiži i u knjigu IRA (modul PDV). Ova knjiženja se provode prema stvarnim konačnim iznosima kakvi su izračunati na računu, a ne prema maloprodajnim cijenama.
Ostala knjiženja (razduženje trgovine) ne provode se iz samog računa, nego putem dokumenata PKV promet, PKT promet i Promet usluga (modul Maloprodaja II) odnosno dokumenta Promet trgovine (modul Maloprodaja).
U tim dokumentima, parametar 'Način unosa podataka', je promijenjen na način da je 'ključiću' dodana još jedna vrijednost: 'Učitavanje iz VP računa'. Računi VP moraju se obrađivati odvojeno od ostalih računa, jer se razlikuju njihova knjiženja.
Knjiženje prometa trgovine standardno knjiži prihod i obvezu za PDV, ali to se kod Računa VP ne smije raditi, jer su već proknjiženi. Također, ni knjiženje u knjigu IRA više se ne smije raditi kroz dokumente za promete trgovine, jer su Računi VP već proknjiženi u knjigu IRA.
Zato, ovi dokumenti, u slučaju Računa VP, knjiže samo dnevnik knjiženja maloprodaje, a kod modula Maloprodaja II knjiži se još i razduženje trgovine za ostvaren promet i prijenos nabavne vrijednosti na rashode. Prilikom knjiženja razduženja trgovine, ukupan iznos PDV-a koji se razdužuje s konta ukalkuliranog PDV-a nije nužno jednak iznosu PDV-a koji je obračunat na Računu VP, ali to je normalna posljedica različitih načina obračuna PDV-a. Ukalkulirani PDV treba razdužiti na isti način kako je i zadužen (izbijanjem iz maloprodajne cijene), bez obzira na to kako je obračunat na računu, jer samo na ovaj način možemo imati trajno točne podatke o zalihama maloprodaje.
ODGOVORNA OSOBA ZA IZDAVANJE RAČUNA
Prema novom zakonu o računovodstvu, (NN 78/15) računi više ne moraju biti osobno potpisani, ako se na njima nalazi ime i prezime odgovorne osobe za izdavanje računa.
Da biste mogli koristiti ovu zakonsku mogućnost, u parametre dokumenta smo dodali podatak o imenu i prezimenu odgovorne osobe za izdavanje računa. Također, dodan je i parametar s kojim se određuje da li ovaj podatak želite ispisivati na računu ili ne.