Isplata napojnice je dokumet za obračun i raspodjelu napojnice radnicima.
Nakon što upišete interval za kojeg radite obračun, program će iz dokumenta 'Zaduženje napojnice' učitati ukupan iznos napojnica koji je zadužen u navedenom periodu. Nakon toga, raspodjelu napojnica po radnicima možete napraviti na više načina:
RASPODJELA PREMA OPERATERIMA
Klkom na gumb 'prema operaterima', program će ukuan iznos napojnica raspodjeliti prema OIB-ima operatera koji su ih i fiskalizirali.
RASPODJELA PREMA KOEFICIJENTIMA
U dokumentu 'Primatelj napojice', jedan od posataka je i 'Koeficijent rasopdjele' koji predstavlja relativan broj koji služi za raspodjelu napojnica. Na primjer, ako svim radnicima upišete koeficijent '1.00', a jednom radniku '2.00', prilikom raspodjele napojnice svi će radnici dobiti jednak iznos, osim radnika koji ima koeficijent '2.00', koji će dobiti dvostruki iznos od svih ostalih radnika. Ako u podacima o primatelju napojnica nije upisan koeficijent, takav primatelj neće sudjelovati u raspodjeli prema koeficijentima. Također, ako je primatelju u polju 'Sudjeluje u raspodjeli' upisano 'NE', takav radnik također neće sudjelovati u raspodjeli.
SVIMA JEDNAKO
Klimom na ovaj gumb, program će ukupan iznos napojnice raspodjeliti na sve radnike kojima je u dokumentu 'Primatelj napojnice', u polju 'Sudjeluje i isplati' upisano 'DA'.
RUČNI UNOS I/ILI IZMJENA PODATAKA
Podaci o raspodjeli napojnica mogu se upisivati i ručno, ili se može prvo aktivirati neka od raspodjela, čije se podatke naknadno moe ručno korigirati. Prilikom ručnog unosa, treba voditi računa da ukupan iznos napojnice koja se isplaćuje mora odgovarati sumi pojedinačnih stavaka po primateljima. I u slučaju automatske raspodjele, postoji mogućnost da suma pojedničanih stavaka neće odgovarati ukupnom iznosu (npr. ako je ukupan iznos nedjeljiv s brojem radnika bez ostatka), pa će u tom slučaju, prije spremanja dokumenta trebati napraviti ručnu korekciju iznosa da bi se dokument mogao spremiti.
OPOREZIVI I NEOPOREZIVI IZNOS NAPOJNICA
Zakonom je propisana godišnja granica do koje su napojnice neoporezive, nakon koje se na isplatu napojnica obračunava porez. Podaci o neoporezivom dijelu napojnica i stopi poreza upisuju se u parametrima ovog dokumenta.
Kako bi obračun neoporezivog dijela napojnica bio točan, u tabelu primatelja treba upisati ukupan kumulativni iznos prethodno isplaćenih napojnica tijekom godine, kao i eventualni iznos napojnica koje su isplaćene u istom mjesecu od strane drugih poslodavaca (ako radnik radi kod više poslodavaca). Na temelju ovih podataka i podataka u parametrima, program automatski raspodjeljuje iznos napojnice na neoporezivi i oporezivi dio.
ZADRŽANI DIO NAPOJNICA
Poslodavac može dio (ili ukupan iznos ) napojnica zadržati kao izvanredni prihod. Ako u polje 'Zadržani dio napojnice' upišete neki iznos, radnicima će biti raspoređen sam ostatak iznosa napojnica.
Na kraju, prije spremanja dokumenta potrebno je upisati datum isplate napojnica kao i datum JOPPD obrasca s kojim će se izvršiti prijava isplaćenih napojnica.
AUTOMATSKO KNJIŽENJE:
financijsko knjigovodstvo:
- Konto obveze za isplatu napojnice radnicima
- Konto prihoda od zadržane napojnice (ako postoji)
- Dugovno knjiženje konta obveza za primljene napojnice