e-IRA je dokument za automatsko knjiženje izlaznih računa.
Podaci o izlaznim računima mogu se u dokument e-IRA unijeti na četiri načina:
1. ručnim unosom
2. učitavanjem iz datoteke 'eIRA.txt'
3. učitavanjem iz Datoteke izlaznih računa
1. RUČNI UNOS
Iako ručni unos podatka nije primarna namjena ovog dokumenta, dokument se može koristiti i na ovakav način. U tom slučaju, u svaki redak tabele ručno upisujete podatke o jednom izlaznom računu. Ovakav način rada može biti praktičan kod knjiženja većeg broja izlaznih računa, jer je brži za unos od pojedinačnog upisa svakog računa u dokument IRA.
2. UČITAVANJE IZ DATOTEKE 'eIRA.txt'
U današnje vrijeme postoji sve veća potreba za automatskim prijenosom podatka između različitih aplikacija. Da bismo korisnicima omogućili da u program Synesis učitavaju knjigovodstvene podatke nastale u drugim aplikacijama, razvili smo sustav za razmjenu podataka koji se sastoji od tri datoteke: eURA.txt, eIRA.txt i eFIN.txt.
1. Datoteka eURA.txt sadrži podatke o ulaznim računima
- učitava se putem dokumenta e-URA
2. Datoteka eIRA.txt sadrži podatke o izlaznim računima
- učitava se putem dokumenta e-IRA
3. Datoteka eFIN.txt sadrži knjiženja za financijsko knjigovodstvo
- učitava se putem dokumenta Temeljnica
Klikom na gumb 'Učitaj iz datoteke', program će otvoriti prozor za odabir diska na kojem se nalazi datoteka 'eIRA-txt'. Ako je datoteka uspješno pronađena, podaci o izlaznim računima biti će automatski učitani u tabelu računa.
Detaljne informacije o strukturi ovih datoteka nalaze se na našim stranicama, u sekciji 'Download'.
3. UČITAVANJE IZ DATOTEKE IZLAZNIH RAČUNA
Podaci o izlaznim računima u programu Synesis mogu se snimiti dokumentom 'Datoteka izlaznih računa', koja se nalazi u modulima Prodaja, Servis, Servis II, Autoservis, Autoservis II, Komisija, Materijalni i Restoran. Ovako napravljena datoteka može se poslati u knjigovodstveni servis, koju ju može učitati klikom na ovaj gumb. Prilikom učitavanja datoteke, program provjerava da li OIB izdavateka računa odgovara OIB-u tvrtke za koju se vode poslovne knjige. Ako OIB ne odgovara, učitavanje podataka se automatski prekida. Više informacija o podacima koji se prenose, možete pronaći u opisu dokumenta 'Datoteka izlaznih računa'. Ovakav način prijenosa podataka između knjigovodstvenog servisa i klijenta je moguć samo u slučaju kada obadvije strane koriste program Synesis.
SPREMANJE DOKUMENTA
Prilikom spremanja dokumenta (F7:spremi), program će automatski generirati dokumente IRA, po jedan dokument za svaki redak u tabeli. Dokumenti se generiraju na isti način, bez obzira na to kako su podaci unešeni u tabelu (ručno, mobitel ili učitavanje datoteke). Ako je dokument IRA uspješno generiran, u stupcu 'Knjižen kao', pojaviti će se informacija o IRA broju s kojim je izvršeno knjiženje. Ako za neki račun nema podatka o IRA broju, to znaći da taj račun iz nekog razloga nije uspješno automatski proknjižen u knjigu IRA.
Dokumenti IRA, koji su generirani ovim dokumentom, predstavljaju potpuno samostalne dokumente, koji se uvijek mogu naknadno mijenjati, dopunjavati i/ili brisati, kao da su i ručno upisani. Dapače, u knjizi IRA ne postoji nikakva razlika između automatski generiranih IRA i onih koje su ručno upisane.
MIJENJANJE I BRISANJE DOKUMENTA e-IRA
Nakon što je jednom uspešno spremljen, dokument e-IRA ne može se naknadno mijenjati ni obrisati, kako bi se uvijek mogao utvrditi redosljed izvršenih automatskih knjiženja.
ISKLJUČIVANJE KNJIŽENJA U FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO
Korisnici koji imaju modul Financijsko, prilikom automatskog knjiženja IRA dobiti će i automaski generirana knjiženja u financijsko knjigovodstvo, prema kontima iz parametara dokumenta IRA.
Ova automatska knjiženja u financijsko knjigovodstvo, mogu se u parametrima ovog dokumenta i isključiti, a u tom slučaju će svi automatski generirani dokumenti IRA imati praznu tabelu za knjiženje u financijsko knjigovodstvo. Ova opcija je prvenstveno namijenjena onim korisnicima koji podatke o izlaznim računima učitavaju put