Obrada (e) računa je dokument za slanje i/ili ispis više (e) računa odjednom.
Iako se svaki pojedinačni dokument može poslati i/ili ispisati direktno, pritiskom na F8:Ispis, računi se mogu slati i ispisivati i odjednom, korištenjem ovog dokumenta.
Nakon što upišete period za koji želite obrađivati dokumente i odaberete status dokumenata koje želite prikazati, program će u tabelu učitati sve račune koji odgovaraju zadanim kriterijima.
POŠALJI NEPOSLANE DOKUMENTE
Klikom na gumb 'pošalji neposlane dokumente', program će pokušati poslati sve račune u tabeli koji imaju status 'u pripremi', putem informacijskog posrednika kojeg odabirete u parametrima dokumenta. Ako među računima ima i računa sa statusom 'greška', program će vas pitati da li da pokuša ponovo poslati račune s greškom. Ako slanje takvih računa bude uspješno, status 'greška' biti će promijenjen u 'poslan'.
ISPIS SVIH DOKUMENATA
Klikom na gumb 'Ispis svih dokumenata', program će ispisati sve račune u tabeli. Ako želite ispisati samo račune koji imaju status 'Nije (e) račun', onda nakon upisa intervala datuma, odberite učitavanje samo računa sa statusom 'Nije (e) račun' i u tabeli će biti učitani samo takvi računi. Tada ćete klikom na gumb 'Ispis svih dokumenata' moći na papir ispisati samo dokumente koji nisu (e) računi, nego se moraju slati poštom ili mail-om. Također, ako želite ispisati samo račune koji imaju status 'Neisporučeni' (jer se primatelj nije prijavio u AMS), isto možete napraviti i za takve račune. Ukratko, klikom na ovaj gumb, program će ispisivati sve račune u tabeli, a pravilnim izborom statusa prilikom učitavanja pdataka, ili prethodnim brisanjem redaka koji vam ne tebaju, možete kontrolirati koji se podaci ispisuju.
SLANJE MAIL-OM
Ako opciju 'slanje mail-om' postavite na 'DA', tada će program za sve račune koji imaju upisan e-mail partnera, umjesto ispisa računa na papir, napraviti PDF dokument kojeg će mail-om poslati primateljima. Akoželite samo ispis na papir, onda ovu opciju treba postaviti na 'NE'.
REKAPITULACIJA STANJA (e) RAČUNA
Ovaj dokument, osim za slanje i ispis dokumenata, možete koristi i kao sredstvo za pregled stanja svih računa u nekom periodu. Npr, ako zadate čitav mjesec, dobiti ćete popis svih računa u nekom periodu i njihove statuse. Ako želite provjeriti ima li neposlanih (e) računa, putem ovog dokumenata odmah ćete vidjelti koliko računa u zadanom periodu još uvjek ima status 'u pripremi'.
Dokument se ne može spremiti, jer je namjenjen samo za upravljanje slanjem i ispisom (e) računa.
Dokument ne obuhvaća račune za krajnje potrošače.